O LIMS Actiz otimiza a gestão de amostras e garante precisão nos resultados, promovendo eficiência e conformidade regulatória em laboratórios. Saiba mais sobre e descubra como transformar suas operações laboratoriais!
Todos os laboratórios, sejam de qualidade industrial ou prestadores de serviços, enfrentam alguns desafios semelhantes. Entre os principais, destacam-se a gestão eficiente de amostras, a garantia de precisão nos resultados, a manutenção da rastreabilidade e o cumprimento rigoroso das normas regulatórias.
Nesse cenário, um Sistema de Gerenciamento de Informações Laboratoriais (LIMS) moderno e robusto como o Actiz torna-se indispensável, desempenhando um papel fundamental na otimização de processos e no atendimento às necessidades específicas de cada usuário.
Vantagens da implementação de um Sistema de Gerenciamento de Informações Laboratoriais
A implantação de um sistema informatizado em um laboratório oferece inúmeros benefícios, incluindo maior eficiência operacional e aumento na segurança dos dados. Ao centralizar informações e otimizar fluxos de trabalho, o sistema não apenas reduz a carga de trabalho da equipe, mas também permite que os profissionais se concentrem em tarefas essenciais, impulsionando o desempenho geral do laboratório.
Como o LIMS Actiz beneficia diferentes perfis de usuários
Cada perfil de usuário em um laboratório enfrenta desafios específicos, desde a gestão de amostras até a tomada de decisões estratégicas e conformidade regulatória. O LIMS Actiz é uma solução robusta que se adapta a essas necessidades, promovendo eficiência e precisão em todas as etapas do fluxo de trabalho. Veja como o Actiz beneficia cada perfil.
1. Técnico ou Analista de Laboratório: Agilidade e Precisão
Os técnicos e analistas de laboratório são responsáveis pela gestão das amostras e pela execução dos ensaios. No entanto, essas tarefas frequentemente envolvem atividades repetitivas que consomem muito tempo e esforço, como a inserção manual de resultados em planilhas, o preenchimento de registros de calibração, a elaboração de relatórios e o gerenciamento de insumos utilizados nas análises.
Em laboratórios sem sistemas digitais, todas essas atividades precisam ser realizadas manualmente.
A implementação do Actiz simplifica a entrada de dados ao automatizar a transferência de informações diretamente dos instrumentos para o sistema, reduzindo significativamente o risco de erros e inconsistências. Isso permite que os técnicos de laboratório foquem em atividades mais estratégicas e de maior valor agregado.
Relatórios e certificados de análises são gerados automaticamente no sistema e a quantidade de insumos utilizada é automaticamente deduzida do estoque, sem necessidade de registros manuais.
No Actiz, o controle de calibração e manutenção de equipamentos oferece uma visão clara do status de cada equipamento, permitindo identificar rapidamente quais estão liberados para uso, em limpeza, manutenção ou fora de serviço. O sistema ainda registra detalhadamente todas as informações de uso, como os ensaios em que foram empregados e os analistas responsáveis pela operação, garantindo um rastreamento completo e preciso de cada equipamento.
Uma funcionalidade de destaque no Actiz, que facilita significativamente o trabalho dos técnicos e analistas de laboratório, é a Guia de Notas. Ela permite inserir informações adicionais, como textos, imagens e tabelas, sendo ideal para registrar observações importantes, como anotações extras para um laudo.
Além de todas essas funcionalidades, o Actiz facilita a comunicação e colaboração entre os profissionais do laboratório, permitindo o acompanhamento de todas as etapas e o compartilhamento de informações.
Essas funcionalidades não só minimizam erros, mas também economizam tempo e melhoram a precisão. Além disso, todos os dados e informações relacionados às amostras ficam centralizados e acessíveis, facilitando consultas e garantindo a rastreabilidade completa, com o registro de todas as ações realizadas, desde o recebimento até o descarte, assegurando total transparência no processo.
2. Coordenador de Qualidade ou Responsável Técnico: Decisões Mais Rápidas e Assertivas
Para os coordenadores de qualidade ou responsáveis técnicos, que precisam garantir a precisão dos ensaios e validar os resultados antes de sua liberação, o Actiz oferece agilidade ao centralizar todos os dados da amostra e fornecer acesso imediato a gráficos, relatórios e informações relevantes.
Recursos visuais, como a mudança de cor dos resultados fora da especificação, permitem identificar problemas rapidamente e tomar decisões de forma eficiente.
O sistema também atualiza gráficos de controle estatístico com os dados das amostras em tempo real, ajudando a identificar padrões e desvios que requerem atenção imediata. Relatórios automatizados, com assinatura eletrônica, economizam tempo e garantem consistência e qualidade dos dados, otimizando o processo analítico.
3. Equipe de Garantia da Qualidade: Prevenção de Problemas e Auditoria Eficiente
A equipe de garantia da qualidade desempenha um papel fundamental ao assegurar que o laboratório siga as normas de qualidade e que as amostras sejam analisadas de maneira consistente.
O Actiz auxilia essa equipe ao permitir o gerenciamento de riscos e a identificação de tendências ao longo do tempo, o que é essencial para implementar melhorias contínuas e prevenir problemas antes que se tornem críticos. Além disso, não conformidades e planos de ação ficam vinculados a amostras, instrumentos ou outros itens do processo analítico, facilitando o acompanhamento e garantindo a resolução adequada.
O sistema também gerencia os treinamentos necessários para os analistas, assegurando que toda a equipe possua as certificações exigidas para realizar suas atividades, promovendo um ambiente de trabalho seguro e qualificado.
Por fim, o Actiz facilita a rastreabilidade dos dados ao armazenar trilhas completas de auditoria, permitindo rastrear qualquer alteração feita no sistema. A geração de relatórios personalizados e o acesso rápido a informações históricas agilizam o processo de auditorias, garantindo que o laboratório esteja sempre preparado para inspeções de terceiros.
4. Gerente de produção ou Gerente de Qualidade: Visão Estratégica e Eficiência Operacional
Gerentes de produção ou Gerentes de Qualidade precisam de uma visão ampla das operações para tomar decisões estratégicas. O Actiz oferece painéis de controle personalizados que fornecem uma visão geral do desempenho do laboratório, permitindo identificar áreas de melhoria. Essa ferramenta ajuda a garantir o uso eficiente de recursos, como equipamentos e reagentes, além de monitorar a carga de trabalho dos profissionais, permitindo uma distribuição mais equilibrada das tarefas.
A gestão de conformidade é outra grande vantagem para esses profissionais, pois o sistema ajuda a garantir que todas as regulamentações sejam cumpridas, armazenando informações cruciais e facilitando auditorias internas e externas.
Com o Actiz, é possível acompanhar indicadores importantes, como o número de auditorias e inspeções realizadas, e monitorar o número de não conformidades encontradas, proporcionando uma análise mais profunda da eficácia do sistema de gestão da qualidade.
O painel também permite visualizar a taxa de cumprimento das Boas Práticas de Fabricação (BPF) e o número de ações corretivas e preventivas implementadas, mostrando a proatividade da empresa na busca pela melhoria contínua.
Além disso, o sistema acompanha o tempo médio para resolução de não conformidades, fundamental para avaliar a eficiência na gestão dessas ocorrências, e o índice de satisfação dos colaboradores, que reflete o engajamento da equipe com o sistema de qualidade.
Com o Actiz, os gestores têm maior controle sobre os custos operacionais, auxiliando no controle orçamentário e na previsão de necessidades futuras de recursos, garantindo uma operação mais eficiente e alinhada às normas regulatórias.
Esse complemento reforça a robustez do sistema na gestão de qualidade, proporcionando dados essenciais para uma operação bem-sucedida e em conformidade com os padrões regulatórios.
5. Gerentes de TI: Segurança em um Ambiente Integrado
Para os gerentes de TI, que buscam melhorar a interoperabilidade e a segurança dos sistemas utilizados nas operações da empresa, o Actiz conta com uma API robusta que garante integrações com outros sistemas, facilitando a troca de informações entre departamentos, otimizando processos e aumentando a eficiência operacional.
Além disso, os controles de acesso seguros garantem que apenas usuários autorizados possam acessar informações sensíveis, protegendo os dados e cumprindo com as normas de segurança da informação. Essa segurança impede o acesso não autorizado e fortalece a integridade dos dados.
O Actiz é um LIMS SaaS que opera de forma eficaz, armazenando informações de maneira segura na nuvem e garantindo desempenho estável e contínuo, sem atrasos ou falhas, com demandas mínimas de recursos locais. Como é acessado diretamente via navegador, o sistema não exige PCs potentes ou caros para sua execução.
A interface altamente intuitiva e a possibilidade de personalização sem necessidade de codificação, adaptando-se aos fluxos e procedimentos do laboratório, proporcionam tranquilidade para a equipe de TI. O desempenho confiável do sistema é outro benefício crucial, pois garante operações suaves e ininterruptas, permitindo que os gerentes de TI se concentrem em outras prioridades estratégicas.
Com uma infraestrutura de alta disponibilidade no Google Cloud Platform (GCP), o Actiz oferece estabilidade contínua para o laboratório. A infra, que atende às rigorosas certificações de segurança e conformidade do GCP, proporciona um ambiente confiável e escalável. Além disso, o sistema é apoiado por um banco de dados de alta performance, projetado para lidar com grandes volumes de dados sem comprometer a velocidade de resposta, mesmo em períodos de pico.
Assim, o Actiz garante um ambiente tecnológico estável, seguro e altamente eficiente, suportando a gestão e o sucesso do laboratório ao longo do tempo.
6. Dono de Laboratório ou Diretor de Qualidade: Tomadas de Decisão Informadas e Sustentáveis
Para os donos de laboratórios ou diretores de qualidade, que buscam otimizar operações e garantir a sustentabilidade do negócio, o Actiz fornece insights valiosos sobre eficiências operacionais, melhorando o planejamento estratégico. Com dados precisos e em tempo real, podem ser identificadas áreas de melhoria e implementadas práticas que impulsionam a produtividade.
A gestão de custos é um aspecto fundamental que o Actiz aborda, permitindo a redução dos custos operacionais por meio da automação de processos, da eliminação de retrabalhos e desperdícios. Isso resulta em uma alocação mais eficiente dos recursos, aumentando a margem de lucro.
Além disso, o Actiz ajuda a garantir a conformidade regulatória, mitigando riscos associados a não conformidades. Ao facilitar o cumprimento de normas e regulamentos, os donos de laboratório e diretores de qualidade podem operar com confiança, sabendo que suas operações estão alinhadas com as exigências do setor, o que protege a reputação da empresa e assegura sua continuidade no mercado.
Indicadores essenciais, como a taxa de eficiência operacional, que mede o percentual de utilização dos recursos do laboratório, e o custo por análise realizada, são fundamentais para acompanhar a rentabilidade das operações. O Actiz permite também monitorar o índice de retrabalho, ajudando a identificar e corrigir processos ineficazes que impactam a produtividade. A taxa de conformidade com regulamentos e o número de auditorias concluídas com sucesso são igualmente cruciais para assegurar a adesão às normas.
Outro indicador relevante é o retorno sobre o investimento (ROI) das tecnologias e equipamentos a serem implementados. Com esses dados, os donos de laboratório têm uma visão completa de onde estão os maiores custos, quais processos precisam de ajustes e como o laboratório pode crescer de forma sustentável.
Esses insights oferecidos pelo Actiz fortalecem a capacidade de tomar decisões informadas, garantindo uma operação eficiente, lucrativa e em conformidade com o setor.
Benefícios do Actiz para a eficiência e conformidade de laboratórios
Um LIMS moderno como o Actiz traz benefícios significativos para todos os níveis de usuários dentro de um laboratório, desde os técnicos até os gerentes e a equipe de garantia da qualidade. Ele automatiza processos, aumenta a precisão dos dados e facilita a conformidade regulatória, promovendo uma operação de laboratório mais eficiente e confiável. Ao adotar o LIMS Actiz, laboratórios conseguem otimizar suas operações e, ao mesmo tempo, proporcionar aos usuários a capacidade de desempenhar suas funções de forma mais eficaz.
Sobre os autores
Felippe Domingos é engenheiro químico e Co-Fundador da Actiz, empresa que oferece o LIMS mais avançado da América Latina para otimizar a gestão de laboratórios, com foco em eficiência e redução de custos.
Com mais de 200 projetos em setores como farmacêutico, alimentos e petroquímico, Felippe acumulou vasta experiência na implementação de sistemas LIMS. Em 2020, após um pedido de uma indústria de petróleo na Colômbia, fundou a Actiz, uma solução moderna e acessível, especialmente desenvolvida para atender os desafios de laboratórios na América Latina.
Hoje, a Actiz está presente em 4 países, atendendo segmentos como alimentos, biotecnologia e meio ambiente. Felippe compartilha suas ideias sobre automação e digitalização laboratorial no LinkedIn. Conecte-se com ele para saber mais sobre o futuro dos laboratórios com LIMS.
Luisa Coser é bacharela, licenciada e mestre em Química, com uma sólida trajetória em pesquisa acadêmica e uma vasta experiência em laboratórios de controle de qualidade. Na Actiz, atua como especialista em Onboarding, capacitando analistas de diversas indústrias e laboratórios de serviços para o uso de tecnologias avançadas e assegurando a conformidade com normas rigorosas como a ISO 17025.
Ao longo de sua carreira, desenvolveu uma forte expertise em técnicas laboratoriais como GC-MS, TGA, FTIR e HPLC, além de sólida experiência no uso de Excel e MATLAB para planejamento experimental e análise de dados. Se deseja saber mais sobre o uso de LIMS para melhorar a qualidade e conformidade em laboratórios, conecte-se com ela no LinkedIn e explore o potencial de transformação digital no controle de qualidade.
