Cómo el LIMS Actiz beneficia a diferentes usuarios del laboratorio

El LIMS Actiz optimiza la gestión de muestras y garantiza precisión en los resultados, promoviendo eficiencia y conformidad regulatoria en los laboratorios. Descubre más y conoce cómo transformar tus operaciones de laboratorio.

Todos los laboratorios, ya sean de control de calidad industrial o prestadores de servicios, enfrentan desafíos similares. Entre los principales, se destacan la gestión eficiente de muestras, la garantía de precisión en los resultados, el mantenimiento de la trazabilidad y el cumplimiento riguroso de las normas regulatorias.

En este escenario, un Sistema de Gestión de Información de Laboratorio (LIMS) moderno y robusto como Actiz se vuelve indispensable, desempeñando un papel fundamental en la optimización de procesos y en la atención a las necesidades específicas de cada usuario.

Ventajas de la implementación de un Sistema de Gestión de Información de Laboratorio

La implementación de un sistema informatizado en un laboratorio ofrece numerosos beneficios, incluyendo mayor eficiencia operativa y mayor seguridad de los datos. Al centralizar la información y optimizar los flujos de trabajo, el sistema no solo reduce la carga de trabajo del equipo, sino que también permite que los profesionales se concentren en tareas esenciales, impulsando el desempeño general del laboratorio.

Cómo el LIMS Actiz beneficia a diferentes perfiles de usuarios

Cada perfil de usuario en un laboratorio enfrenta desafíos específicos, desde la gestión de muestras hasta la toma de decisiones estratégicas y la conformidad regulatoria. El LIMS Actiz es una solución robusta que se adapta a estas necesidades, promoviendo eficiencia y precisión en todas las etapas del flujo de trabajo. Vea cómo Actiz beneficia a cada perfil.

1. Técnico o Analista de Laboratorio: Agilidad y Precisión
Los técnicos y analistas de laboratorio son responsables de la gestión de las muestras y de la ejecución de los ensayos. Sin embargo, estas tareas frecuentemente implican actividades repetitivas que consumen mucho tiempo y esfuerzo, como la inserción manual de resultados en hojas de cálculo, el llenado de registros de calibración, la elaboración de informes y la gestión de insumos utilizados en los análisis.

En laboratorios sin sistemas digitales, todas estas actividades deben realizarse manualmente.

La implementación de Actiz simplifica la entrada de datos al automatizar la transferencia de información directamente desde los instrumentos al sistema, reduciendo significativamente el riesgo de errores e inconsistencias. Esto permite que los técnicos de laboratorio se enfoquen en actividades más estratégicas y de mayor valor agregado.

Los informes y certificados de análisis se generan automáticamente en el sistema, y la cantidad de insumos utilizada se deduce automáticamente del inventario, sin necesidad de registros manuales.

En Actiz, el control de calibración y mantenimiento de equipos ofrece una visión clara del estado de cada equipo, permitiendo identificar rápidamente cuáles están habilitados para uso, en limpieza, en mantenimiento o fuera de servicio. El sistema también registra detalladamente toda la información de uso, como los ensayos en los que fueron empleados y los analistas responsables de la operación, garantizando un seguimiento completo y preciso de cada equipo.

Una funcionalidad destacada en Actiz, que facilita significativamente el trabajo de los técnicos y analistas de laboratorio, es la Guía de Notas. Permite insertar información adicional, como textos, imágenes y tablas, siendo ideal para registrar observaciones importantes, como anotaciones adicionales para un informe.

Además de todas estas funcionalidades, Actiz facilita la comunicación y la colaboración entre los profesionales del laboratorio, permitiendo el seguimiento de todas las etapas y el intercambio de información.

Estas funcionalidades no solo minimizan errores, sino que también ahorran tiempo y mejoran la precisión. Además, todos los datos e información relacionados con las muestras quedan centralizados y accesibles, facilitando las consultas y garantizando la trazabilidad completa, con el registro de todas las acciones realizadas, desde la recepción hasta el descarte, asegurando total transparencia en el proceso.

2. Coordinador de Calidad o Responsable Técnico: Decisiones Más Rápidas y Asertivas

Para los coordinadores de calidad o responsables técnicos, que necesitan garantizar la precisión de los ensayos y validar los resultados antes de su liberación, Actiz ofrece agilidad al centralizar todos los datos de la muestra y brindar acceso inmediato a gráficos, informes e información relevante.

Recursos visuales, como el cambio de color de los resultados fuera de especificación, permiten identificar problemas rápidamente y tomar decisiones de forma eficiente.

El sistema también actualiza gráficos de control estadístico con los datos de las muestras en tiempo real, ayudando a identificar patrones y desviaciones que requieren atención inmediata. Los informes automatizados, con firma electrónica, ahorran tiempo y garantizan consistencia y calidad de los datos, optimizando el proceso analítico.

3. Equipo de Garantía de Calidad: Prevención de Problemas y Auditoría Eficiente

El equipo de garantía de calidad desempeña un papel fundamental al asegurar que el laboratorio siga las normas de calidad y que las muestras sean analizadas de manera consistente.

Actiz ayuda a este equipo al permitir la gestión de riesgos y la identificación de tendencias a lo largo del tiempo, lo cual es esencial para implementar mejoras continuas y prevenir problemas antes de que se vuelvan críticos. Además, las no conformidades y los planes de acción quedan vinculados a muestras, instrumentos u otros elementos del proceso analítico, facilitando el seguimiento y garantizando la resolución adecuada.

El sistema también gestiona las capacitaciones necesarias para los analistas, asegurando que todo el equipo cuente con las certificaciones exigidas para realizar sus actividades, promoviendo un ambiente de trabajo seguro y calificado.

Por último, Actiz facilita la trazabilidad de los datos al almacenar pistas de auditoría completas, permitiendo rastrear cualquier cambio realizado en el sistema. La generación de informes personalizados y el acceso rápido a información histórica agilizan el proceso de auditorías, garantizando que el laboratorio esté siempre preparado para inspecciones de terceros.

4. Gerente de Producción o Gerente de Calidad: Visión Estratégica y Eficiencia Operativa

Los gerentes de producción o gerentes de calidad necesitan una visión amplia de las operaciones para tomar decisiones estratégicas. Actiz ofrece paneles de control personalizados que brindan una visión general del desempeño del laboratorio, permitiendo identificar áreas de mejora. Esta herramienta ayuda a garantizar el uso eficiente de recursos, como equipos y reactivos, además de monitorear la carga de trabajo de los profesionales, permitiendo una distribución más equilibrada de las tareas.

La gestión de conformidad es otra gran ventaja para estos profesionales, ya que el sistema ayuda a garantizar que se cumplan todas las regulaciones, almacenando información crucial y facilitando auditorías internas y externas.

Con Actiz, es posible dar seguimiento a indicadores importantes, como el número de auditorías e inspecciones realizadas, y monitorear el número de no conformidades encontradas, proporcionando un análisis más profundo de la eficacia del sistema de gestión de calidad.

El panel también permite visualizar la tasa de cumplimiento de las Buenas Prácticas de Manufactura (BPM) y el número de acciones correctivas y preventivas implementadas, mostrando la proactividad de la empresa en la búsqueda de la mejora continua.

Además, el sistema da seguimiento al tiempo medio de resolución de no conformidades, fundamental para evaluar la eficiencia en la gestión de estas ocurrencias, y al índice de satisfacción de los colaboradores, que refleja el compromiso del equipo con el sistema de calidad.

Con Actiz, los gestores tienen mayor control sobre los costos operativos, lo que ayuda en el control presupuestario y en la previsión de necesidades futuras de recursos, garantizando una operación más eficiente y alineada con las normas regulatorias.

Este complemento refuerza la robustez del sistema en la gestión de calidad, proporcionando datos esenciales para una operación exitosa y en conformidad con los estándares regulatorios.

5. Gerentes de TI: Seguridad en un Entorno Integrado

Para los gerentes de TI, que buscan mejorar la interoperabilidad y la seguridad de los sistemas utilizados en las operaciones de la empresa, Actiz cuenta con una API robusta que garantiza integraciones con otros sistemas, facilitando el intercambio de información entre departamentos, optimizando procesos y aumentando la eficiencia operativa.

Además, los controles de acceso seguros garantizan que solo los usuarios autorizados puedan acceder a información sensible, protegiendo los datos y cumpliendo con las normas de seguridad de la información. Esta seguridad impide el acceso no autorizado y fortalece la integridad de los datos.

Actiz es un LIMS SaaS que opera de forma eficaz, almacenando información de manera segura en la nube y garantizando un desempeño estable y continuo, sin retrasos ni fallas, con demandas mínimas de recursos locales. Como se accede directamente a través del navegador, el sistema no requiere equipos potentes ni costosos para su ejecución.

La interfaz altamente intuitiva y la posibilidad de personalización sin necesidad de programación, adaptándose a los flujos y procedimientos del laboratorio, brindan tranquilidad al equipo de TI. El desempeño confiable del sistema es otro beneficio crucial, ya que garantiza operaciones fluidas e ininterrumpidas, permitiendo que los gerentes de TI se concentren en otras prioridades estratégicas.

Con una infraestructura de alta disponibilidad en Google Cloud Platform (GCP), Actiz ofrece estabilidad continua para el laboratorio. La infraestructura, que cumple con las rigurosas certificaciones de seguridad y conformidad de GCP, proporciona un entorno confiable y escalable. Además, el sistema está respaldado por una base de datos de alto rendimiento, diseñada para manejar grandes volúmenes de datos sin comprometer la velocidad de respuesta, incluso en períodos de máxima demanda.

Así, Actiz garantiza un entorno tecnológico estable, seguro y altamente eficiente, respaldando la gestión y el éxito del laboratorio a lo largo del tiempo.

6. Propietario de Laboratorio o Director de Calidad: Toma de Decisiones Informadas y Sostenibles

Para los propietarios de laboratorios o directores de calidad, que buscan optimizar operaciones y garantizar la sostenibilidad del negocio, Actiz proporciona información valiosa sobre eficiencias operativas, mejorando la planificación estratégica. Con datos precisos y en tiempo real, se pueden identificar áreas de mejora e implementar prácticas que impulsan la productividad.

La gestión de costos es un aspecto fundamental que Actiz aborda, permitiendo la reducción de los costos operativos mediante la automatización de procesos y la eliminación de reprocesos y desperdicios. Esto resulta en una asignación más eficiente de los recursos, aumentando el margen de utilidad.

Además, Actiz ayuda a garantizar la conformidad regulatoria, mitigando los riesgos asociados a las no conformidades. Al facilitar el cumplimiento de normas y regulaciones, los propietarios de laboratorios y directores de calidad pueden operar con confianza, sabiendo que sus operaciones están alineadas con las exigencias del sector, lo que protege la reputación de la empresa y asegura su continuidad en el mercado.

Indicadores esenciales, como la tasa de eficiencia operativa, que mide el porcentaje de utilización de los recursos del laboratorio, y el costo por análisis realizado, son fundamentales para dar seguimiento a la rentabilidad de las operaciones. Actiz también permite monitorear el índice de reprocesos, ayudando a identificar y corregir procesos ineficaces que impactan la productividad. La tasa de conformidad con las regulaciones y el número de auditorías concluidas con éxito son igualmente cruciales para asegurar la adherencia a las normas.

Otro indicador relevante es el retorno sobre la inversión (ROI) de las tecnologías y equipos a implementar. Con estos datos, los propietarios de laboratorios tienen una visión completa de dónde están los mayores costos, qué procesos necesitan ajustes y cómo el laboratorio puede crecer de forma sostenible.

Estos insights que ofrece Actiz fortalecen la capacidad de tomar decisiones informadas, garantizando una operación eficiente, rentable y en conformidad con el sector.

Beneficios de Actiz para la eficiencia y conformidad de laboratorios

Un LIMS moderno como Actiz aporta beneficios significativos para todos los niveles de usuarios dentro de un laboratorio, desde los técnicos hasta los gerentes y el equipo de garantía de calidad. Automatiza procesos, aumenta la precisión de los datos y facilita la conformidad regulatoria, promoviendo una operación de laboratorio más eficiente y confiable. Al adoptar el LIMS Actiz, los laboratorios logran optimizar sus operaciones y, al mismo tiempo, brindar a los usuarios la capacidad de desempeñar sus funciones de forma más eficaz.

Sobre los autores

Felippe Domingos es ingeniero químico y Cofundador de Actiz, empresa que ofrece el LIMS más avanzado de América Latina para optimizar la gestión de laboratorios, con foco en eficiencia y reducción de costos.

Con más de 200 proyectos en sectores como farmacéutico, alimentos y petroquímico, Felippe acumuló una vasta experiencia en la implementación de sistemas LIMS. En 2020, tras la solicitud de una industria petrolera en Colombia, fundó Actiz, una solución moderna y accesible, especialmente desarrollada para atender los desafíos de los laboratorios en América Latina.

Hoy, Actiz está presente en 4 países, atendiendo segmentos como alimentos, biotecnología y medio ambiente. Felippe comparte sus ideas sobre automatización y digitalización de laboratorios en LinkedIn. Conéctate con él para saber más sobre el futuro de los laboratorios con LIMS.

Luisa Coser es licenciada y magíster en Química, con una sólida trayectoria en investigación académica y una vasta experiencia en laboratorios de control de calidad. En Actiz, actúa como especialista en Onboarding, capacitando a analistas de diversas industrias y laboratorios de servicios para el uso de tecnologías avanzadas y asegurando la conformidad con normas rigurosas como la ISO 17025.

A lo largo de su carrera, desarrolló una fuerte experiencia en técnicas de laboratorio como GC-MS, TGA, FTIR y HPLC, además de sólida experiencia en el uso de Excel y MATLAB para el diseño experimental y el análisis de datos. Si deseas saber más sobre el uso de LIMS para mejorar la calidad y la conformidad en laboratorios, conéctate con ella en LinkedIn y explora el potencial de la transformación digital en el control de calidad.