Un LIMS eficiente comienza con procesos bien estructurados.
La implementación de un LIMS no debe limitarse a digitalizar los procesos existentes. Debe crear una operación más eficiente, estandarizada y preparada para evolucionar.
Por eso, antes de configurar el sistema, Actiz analiza, mapea y rediseña los procesos del laboratorio. El sistema nace para servir a su operación — no al revés.
Ver cómo funciona el método¿Cómo lo hacemos?
Un recorrido, no solo la instalación de un sistema.
Inmersión y Reingeniería de Procesos
Un especialista de Actiz realiza una inmersión completa en la operación del cliente, evaluando cuellos de botella, reprocesos, exigencias regulatorias y oportunidades de optimización aún no identificadas. La configuración del sistema solo comienza después de ese diagnóstico profundo de la realidad operativa.
Usted recibe: el diagnóstico completo de la operación, con cuellos de botella y oportunidades mapeados antes de cualquier configuración.
Por qué lo hacemos así
Un sistema no corrige un proceso. Acelera lo que ya existe.
La mayoría de las implementaciones de LIMS fallan por el mismo motivo: confunden digitalización con transformación. Cambiar una hoja de cálculo por un sistema, sin revisar el proceso detrás, no resuelve nada — solo automatiza la ineficiencia, con una interfaz más bonita. La tecnología no corrige fallas de proceso, no resuelve silos operativos y no sustituye la gestión. Por eso Actiz no inicia ninguna configuración antes de entender a fondo la operación del cliente.
Implementación común
- ! Configura el sistema sobre el proceso tal como está, errores incluidos
- ! Intenta entregar todas las funcionalidades a la vez
- ! Decisión de compra sin escuchar a quien opera el día a día
- ! El proveedor entiende de software, no de laboratorios
Metodología Actiz
- ✓ Revisa y rediseña el proceso antes de configurar cualquier cosa
- ✓ Adopción progresiva, empezando por lo que resuelve el dolor más urgente
- ✓ Involucra a analistas y usuarios clave desde el diagnóstico
- ✓ Equipo con conocimiento técnico de la rutina, los riesgos y las exigencias regulatorias del sector
Implementar un LIMS no es sobre tecnología. Es sobre transformar la forma en que el laboratorio trabaja.
«Con Actiz LIMS logramos establecer un flujo de trabajo más estructurado y seguro. El sistema nos permite garantizar la trazabilidad completa de los análisis, validar automáticamente los datos y mantener el control documental de forma centralizada. Esto ha contribuido directamente a nuestro avance hacia el pleno cumplimiento de la ISO 17025.»
Nelson Villafrade, Jefe de Sistemas en Fundases
Dudas comunes sobre el proceso
Depende de la complejidad del laboratorio, pero las 4 etapas suman semanas, no meses. El cronograma real se define en la etapa de Inmersión y Reingeniería de Procesos — después de entender a fondo su operación, no antes.
Necesitamos acceso a quienes ejecutan el proceso día a día, no solo a la gestión. Son conversaciones y observación de mesada durante la etapa de Inmersión y Reingeniería de Procesos — algunas horas distribuidas a lo largo de las etapas, sin dedicación de tiempo completo.
Actiz se diferencia de otros sistemas LIMS del mercado por varios factores :
- Personalización intuitiva: personaliza el sistema fácilmente, sin necesidad de conocimientos de programación.
- Soporte técnico incluido: el soporte técnico ya está incluido en la cuota mensual, sin coste adicional.
- Actualizaciones gratuitas: todas las nuevas versiones lanzadas por ACTIZ estarán disponibles sin costo adicional.
- Almacenamiento ilimitado: no hay límites de almacenamiento, no es necesario adquirir planes adicionales.
- Protocolos de validación incluidos: los protocolos de validación del sistema (QI y QO) están disponibles de forma gratuita.
- Implementación estructurada: un proyecto de consultoría en gestión de procesos que entrega, al final, el sistema LIMS instalado y funcionando en tu laboratorio.
Nada formal. El método es nuestro; de su parte, basta acceso a la operación real y disponibilidad del equipo en la etapa de Inmersión y Reingeniería de Procesos. Procedimientos documentados ayudan, pero no son un requisito.
La resistencia es esperable cuando el proceso llega terminado desde arriba — por eso el nuevo flujo se rediseña con quienes lo van a usar, todavía en la etapa de Inmersión y Reingeniería de Procesos. La participación desde el inicio es lo que hace que la adopción suceda.
El soporte comienza en la etapa de Soporte Especializado, con acompañamiento activo durante las primeras operaciones reales — a cargo de ingenieros químicos y especialistas con SLA ágil. Ajustamos lo necesario según el uso real, y la relación continúa en la etapa de Evolución Continua, sin costo adicional por nuevos módulos de la hoja de ruta.
Su proceso primero. Después el sistema.
Agende una conversación de diagnóstico y vea cómo sería el mapa del flujo de su laboratorio.
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