O que é LIMS?

Um Sistema de Gerenciamento de Informações Laboratoriais (LIMS) ajuda laboratórios a impulsionar seus processos em direção a um futuro automatizado, onde serão mais eficientes, ágeis e bem-sucedidos.

Neste artigo, iremos explicar o conceito de LIMS e detalhar como um LIMS ajuda laboratórios.

Já sabe o que procura? Pule direto para as perguntas frequentes.

O que é um LIMS?

Um Sistema de Gerenciamento de Informações Laboratoriais (LIMS) é um software utilizado em laboratórios para gerenciar e controlar todas as informações relacionadas às atividades laboratoriais, como o rastreamento de amostras, a gestão de dados experimentais, a gestão de insumos, a automação de processos e o cumprimento de regulamentos e padrões de qualidade.

Esses sistemas são projetados para administrar e acompanhar todos os processos do laboratório, além de se integrarem perfeitamente a outros softwares e instrumentos utilizados na rotina laboratorial.

Vários tipos de laboratórios podem se beneficiar de um sistema LIMS, como laboratórios agrícolas e ambientais, laboratórios de controle de qualidade de indústrias de transformação (alimentos, farmacêuticas, cimentos, biotecnologia, têxtil, etc..), laboratórios de calibração e laboratórios prestadores de serviços. Sempre que existirem preocupações com regulamentações, complexidade de dados e volume de amostras, um LIMS pode auxiliar.

Um LIMS ajuda a transformar o trabalho laboratorial complexo, tornando-o mais simples, ágil e fácil. A eficiência digital proporcionada pelos sistemas LIMS pode resultar em uma redução de 30% nos indicadores de tempo, custos e esforços do laboratório.

Compreender o que um LIMS faz e o que ele pode fornecer para o seu laboratório é essencial. No vídeo abaixo, apresentamos mais informações sobre LIMS e funcionalidades deste tipo de sistema. Confira este resumo:

Como um LIMS auxilia laboratórios?

Gerenciamento de Dados

Um LIMS armazena e organiza dados gerados durante experimentos, testes ou pesquisas. A equipe do laboratório pode acessar e recuperar facilmente esses dados, melhorando a integridade dos dados e facilitando a análise deles.

Além disso, com um LIMS é possível gerenciar todo o ciclo de vida da amostra, acompanhar a localização das amostras e ainda monitorar o ambiente para garantir que as amostras não sejam comprometidas ao longo do caminho.

Automação do Fluxo de Trabalho

Um LIMS automatiza tarefas repetitivas e fluxos de trabalho e rastreia se as amostras recebidas são processadas de acordo com os procedimentos operacionais padrão (POPs), reduzindo a entrada manual de dados e minimizando erros humanos. Isso melhora a eficiência e a produtividade no laboratório. Com um LIMS é possível automatizar o registro de amostras, etiquetagem, armazenamento e análise de dados.

Além disso, com um LIMS você poderá criar horários para tarefas de rotina, como preparação de amostras, análise de dados e manutenção de equipamentos, e atribuir essas tarefas a membros individuais ou equipes. É possível ainda gerar alertas automaticamente para tarefas iminentes e ajustar os horários com base em prioridades ou disponibilidade de equipamento e/ou recursos.

Conformidade e Regulamentações

Com um LIMS é possível manter registros completos e precisos de todas as atividades laboratoriais, desde o rastreamento de amostras até os resultados das análises. Utilizar trilhas de auditoria e controles de acesso do usuário para evitar manipulação de dados e garantir a integridade das operações laboratoriais, cumprindo assim com as boas práticas de laboratório (BPL).

Além disso, para cumprir com as boas práticas de fabricação (BPF), com um LIMS você poderá otimizar os fluxos de trabalho de fabricação automatizando a entrada de dados e possibilitando o monitoramento em tempo real de processos críticos. Conseguirá ainda implementar medidas de controle de qualidade, como rastreamento de matérias-primas, validação de processos de fabricação e garantia de rastreabilidade do produto.

Por fim, com um LIMS seu laboratório estará apto a atender aos requisitos regulatórios, como a FDA 21 CFR Parte 11, RDC nº 658/2022 da Anvisa e ISO/IEC 17025, documentando medidas de controle de qualidade e aprimorando a rastreabilidade e transparência dos relatórios, facilitando assim os processos de auditorias internas e externas.

Garantia da Qualidade

Um LIMS pode impor medidas de controle de qualidade e apoiar a conformidade com os requisitos regulamentares, garantindo que os processos laboratoriais atendam aos padrões e diretrizes estabelecidos. Ele sinaliza prontamente valores fora das especificações em tempo real para garantir que todos os resultados sejam precisos antes de serem disseminados, seja para clientes ou para autoridades reguladoras.

Relatórios e Análises

Um LIMS fornece uma visão interativa e em tempo real dos dados laboratoriais. Ele utiliza ferramentas de Business Intelligence para transformar dados em gráficos, tabelas e indicadores-chave de desempenho (KPIs), permitindo uma análise rápida e informada das operações laboratoriais.

Gestão de Estoques

Um LIMS ajuda a gerenciar suprimentos de laboratório, permitindo um controle preciso sobre os níveis de insumos, evitando excessos ou escassez. Isso garante que os recursos estejam disponíveis quando necessário e ajuda a evitar o desperdício.

Além disso, o LIMS automatiza o processo de compras ao gerar alertas para a equipe de compras quando os níveis de insumos atingem um ponto crítico, permitindo uma reposição oportuna e eficiente.

Veja um LIMS na prática

Quer ver como isso funciona fora da teoria? Veja como a Laboratórios Bagó reduziu de 3 para 1 dia o tempo de liberação de lotes com um LIMS, ou baixe o Guia Completo de Implantação de um LIMS para planejar a adoção no seu laboratório.

Se você está comparando alternativas, como planilhas ou o módulo de qualidade do seu ERP, veja nossa comparação entre planilha, sistema interno, ERP/QM e um LIMS dedicado.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre um LIMS e um ERP?

Um ERP administra a operação da empresa como um todo — financeiro, estoque, vendas. Um LIMS é especializado na rotina técnica do laboratório: rastreamento de amostras, dados de ensaios, validação de métodos e conformidade regulatória. Muitas empresas usam os dois de forma integrada, com o LIMS alimentando o ERP com dados de qualidade.

Um LIMS é só para laboratórios grandes?

Não. Laboratórios de qualquer porte que lidam com volume de amostras, exigências regulatórias ou necessidade de rastreabilidade se beneficiam de um LIMS — inclusive laboratórios pequenos que hoje dependem de planilhas e sofrem com retrabalho e falta de padronização.

Quanto tempo leva para implementar um LIMS?

Varia com o escopo e a complexidade dos processos do laboratório, mas implantações típicas vão de poucas semanas a alguns meses. O Guia Completo de Implantação de um LIMS detalha as etapas para planejar esse prazo com mais precisão.

Um LIMS funciona na nuvem (SaaS) ou precisa de servidor próprio?

Existem os dois modelos. LIMS em nuvem (SaaS) elimina a necessidade de infraestrutura própria e reduz o custo inicial; LIMS on-premise dá mais controle sobre onde os dados residem, algo relevante para alguns setores regulados. A escolha depende da política de TI e dos requisitos de compliance do laboratório.

Ter um LIMS garante a acreditação ISO/IEC 17025?

Não — a acreditação depende de auditoria e do cumprimento de todos os requisitos da norma, não apenas de tecnologia. Mas um LIMS facilita a conformidade ao automatizar rastreabilidade, controle de documentos e trilhas de auditoria, que são parte central dos requisitos da 17025.

Como um LIMS ajuda na preparação para auditorias?

Centralizando registros, versionamento de documentos e histórico de calibração e resultados em um único sistema, com trilha de auditoria automática — o que reduz o tempo de preparação e o risco de não conformidades por documentação incompleta ou desatualizada.

Um LIMS integra com equipamentos de laboratório?

Sim. A maioria dos LIMS modernos se conecta a balanças, cromótografos, espectrômetros e outros instrumentos para importar resultados automaticamente, eliminando a transcrição manual — uma das principais fontes de erro em laboratórios.

Quanto custa um LIMS?

O custo varia por número de usuários, funcionalidades e modelo (nuvem ou on-premise). Para comparar isso com o custo de manter processos manuais ou planilhas, veja nosso guia sobre preço, valor e ROI de um LIMS.

Um LIMS atende laboratórios que operam em mais de um país ou idioma?

Sim. Soluções como o Actiz LIMS suportam múltiplos idiomas e operações em diferentes países simultaneamente — importante para grupos laboratoriais regionais ou multinacionais que precisam de relatórios padronizados em cada localidade.

Quais dados um LIMS registra para fins de rastreabilidade?

Tipicamente: identificação e histórico da amostra, métodos utilizados, resultados, quem executou e revisou cada etapa, data e hora de cada ação, e qualquer desvio ou não conformidade registrado — tudo vinculado e consultável a qualquer momento.

É possível migrar de planilhas Excel para um LIMS sem perder o histórico?

Sim. A maioria das implementações inclui uma etapa de migração de dados históricos. É importante mapear e limpar esses dados antes da migração, já que planilhas frequentemente têm inconsistências que não devem ser replicadas no novo sistema.

Quem deve participar da escolha e implantação de um LIMS?

Idealmente, a equipe técnica do laboratório (que usará o sistema no dia a dia), a garantia da qualidade (que responde pela conformidade) e a TI (infraestrutura e segurança). Envolver esses três grupos desde a fase de avaliação reduz retrabalho e resistência na adoção.

Quanto custa a acreditação ISO/IEC 17025, além do LIMS?

O custo de acreditação varia por acreditador, escopo de ensaios e correções necessárias antes da auditoria — geralmente maior que o custo do próprio LIMS. Nossa planilha de custo de acreditação ISO/IEC 17025 ajuda a estimar esse investimento.