Veja como o Actiz LIMS pode transformar seu laboratório
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O que muda na implantação de um LIMS conforme o setor
Descubra como laboratórios de diversos setores aumentaram eficiência e reduziram erros ao digitalizar processos com o Actiz LIMS. Confira!
Em um cenário em que precisão, rastreabilidade e conformidade regulatória são requisitos indispensáveis, laboratórios de controle de qualidade enfrentam uma pressão constante para otimizar suas operações. Métodos manuais, como planilhas e registros em papel, além de lentos, aumentam o risco de falhas e retrabalho.
É nesse contexto que surge o Sistema de Gerenciamento de Informações de Laboratório (LIMS), um sistema capaz de centralizar dados, automatizar tarefas, integrar equipamentos e garantir aderência a normas como a ISO/IEC 17025, elevando a produtividade e a confiabilidade das análises.
Neste artigo, você vai conhecer como diferentes laboratórios de setores variados, de alimentos ao agronegócio e farmacêutico, alcançaram resultados expressivos com o Actiz LIMS, superando desafios e dando passos decisivos em sua jornada de digitalização.
O que muda na implantação conforme o setor
Os problemas de laboratório e o custo de cada um por setor estão em problemas de laboratório por setor. Este recorte é o de projeto: o que muda no esforço, no prazo e no escopo de uma implantação conforme o setor, que é a informação que falta a quem está planejando.
| Setor | O que pesa mais no projeto | Onde o prazo costuma escorregar |
|---|---|---|
| Farmacêutico | Validação do sistema, por exigência de inspeção | Protocolo de validação subestimado no cronograma |
| Alimentos e bebidas | Prazo curto: produto perecível não espera implantação | Virada sem plano de convivência com o processo atual |
| Ambiental | Formatos de reporte a órgão regulador | Descobrir o formato exigido depois de configurar |
| Prestador de serviços | Diversidade de clientes, cada um com seu laudo | Modelos de relatório tratados como detalhe final |
| Mineração e commodities | Volume alto e integração com muitos instrumentos | Integração priorizada por facilidade, não por volume |
| Bioanálises e pesquisa | Fluxos que mudam entre projetos | Configuração rígida demais para o tipo de operação |
Vale desenvolver o contraste entre essas duas primeiras linhas, porque ele define escolhas de projeto diferentes. Em farmacêutico, o item que mais consome cronograma é a validação, cujo escopo é proporcional ao que foi configurado — o que empurra o projeto para ondas pequenas e bem documentadas, aceitando ir mais devagar. Em alimentos, a restrição é oposta: o produto é perecível e a operação não pode ficar em modo de transição por muito tempo, o que empurra para uma virada mais rápida, com plano explícito de convivência entre o processo atual e o novo durante os dias críticos. Aplicar o desenho de um no outro é a origem de boa parte dos projetos que atrasam: escopo grande e validação pesada num laboratório de alimentos trava a operação; virada rápida em farmacêutico gera lacuna de validação que aparece na inspeção seguinte. A quarta linha merece nota própria: em prestador de serviços, os modelos de laudo por cliente costumam ser tratados como ajuste final e frequentemente são o item que mais consome tempo, porque cada cliente tem exigência própria de formato.
Buaiz Alimentos garante rastreabilidade total com integração ao SAP
Uma das maiores indústrias alimentícias do Espírito Santo, a Buaiz Alimentos tem mais de 80 anos de história e conta com um portfólio robusto e presença consolidada no mercado com marcas como Farinha de Trigo Regina, Farinha de Trigo Número Um, Mistura para Bolo Regina e Café Número Um.
Com operações consolidadas, a empresa investiu em modernização de suas estruturas, visando aumentar sua produtividade e eficiência. Dessa forma, encontrou no Actiz LIMS a oportunidade para digitalizar o laboratório de controle da qualidade.
Veja mais: Como a Buaiz Alimentos garantiu rastreabilidade e transformou sua gestão com o Actiz
A implantação com o sistema trouxe integração direta com o SAP, eliminando transcrições manuais e garantindo consistência de dados entre laboratório e produção. Além disso, a gestão de não conformidades foi sistematizada, agilizando investigações e prevenções de desvios.
Resultados que a Buaiz Alimentos teve com o Actiz LIMS
- Todos os lotes passaram a ser integrados ao SAP com rastreabilidade completa.
- A produtividade do laboratório aumentou significativamente.
- O tempo de resposta do controle de qualidade reduziu, evitando retrabalhos.
Esse case foi compartilhado em detalhes no podcast Além do LIMS, em que a equipe da Buaiz comenta como o sistema elevou a confiabilidade das análises e a agilidade nos processos.
MinasLab: estruturação estratégica com foco na ISO 17025
O MinasLab decidiu iniciar suas atividades já com o Actiz implantado, o que permitiu estruturar todos os processos em conformidade com os requisitos da ISO 17025. Essa escolha estratégica reduziu o tempo e o custo para alcançar acreditações, além de eliminar retrabalhos comuns em laboratórios que começam com controles manuais.
Um dos destaques foi a automação das propostas comerciais. O tempo médio para elaboração caiu de uma hora para apenas dez minutos, representando uma economia de mais de 80%. A rastreabilidade dos dados, com registro de todas as alterações, trouxe segurança e confiança para auditorias rigorosas.
Resultados que o MinasLab obteve com o Actiz LIMS:
- Redução de erros e inconsistências em propostas e relatórios.
- Rastreabilidade completa em todas as etapas.
- Estruturação eficiente do laboratório desde o primeiro dia de operação.
Leia também: Como o MinasLab estruturou seu laboratório do zero com rastreabilidade total
SafraLab conquista resultados 80% mais rápidos
Primeiro e único laboratório capixaba acreditado pela CGCRE do INMETRO para análise de glifosato e ocratoxina no café, o SafraLab precisava lidar com a pressão do mercado internacional, que exige laudos rápidos e confiáveis. Antes do Actiz LIMS, o laboratório utilizava um sistema interno limitado, com forte dependência de processos manuais. Isso resultava em atrasos, erros de digitação e dificuldades para atender às normas da ISO 17025.
Com o Actiz LIMS, o laboratório digitalizou seu fluxo de ponta a ponta, desde a geração de propostas até a emissão de relatórios. O tempo de entrega de laudos caiu para apenas quatro dias úteis, um ganho de 80% na eficiência em comparação ao modelo anterior.
SafraLab e Actiz: resultados obtidos
- Redução de mais de 50% no tempo de emissão de propostas comerciais.
- Rastreabilidade completa das análises, facilitando auditorias.
- Conformidade garantida com a ISO 17025.
Veja mais: Como o SafraLab conquistou resultados 80% mais rápidos com o Actiz
No Além do LIMS, Julia Machado e Bruna Machado, do SafraLab, detalharam como o sistema não só agilizou processos, mas também modernizou a experiência dos clientes.
Ganho de autonomia da Alex Stewart Agriculture com o Actiz LIMS
Com mais de 50 anos de experiência no mercado agrícola, a Alex Stewart Agriculture já utilizava um LIMS, porém o sistema anterior não acompanhava as necessidades do laboratório. Para realizar personalizações em relatórios, documentos e fluxos de trabalho, era necessário recorrer a suporte técnico e codificação, o que tornava o processo lento e engessado. Além disso, o antigo sistema apresentava dificuldades de integração com instrumentos laboratoriais, suporte pouco responsivo e complexidade operacional, fatores que impactavam diretamente na produtividade.
Ao migrar para o Actiz LIMS, o laboratório conquistou autonomia para configurar relatórios e processos sem precisar de programação. Em apenas 40 horas de implantação, já era possível operar de forma plena, com ganhos imediatos em produtividade e redução de custos.
Veja o case completo: Transformação da Alex Stewart Agriculture: troca de Sistema de Gestão e ganho de eficiência com o Actiz
Resultados obtidos:
- Personalização sem necessidade de código.
- Integração eficiente com equipamentos laboratoriais.
- Redução de erros manuais e maior capacidade de processamento de amostras.
Indústria farmacêutica: Laboratórios Bagó triplicam a produtividade
Na indústria farmacêutica, onde a agilidade na liberação de lotes impacta diretamente a competitividade e o atendimento ao mercado, cada hora conta. Esse era o desafio enfrentado pelo Laboratórios Bagó antes da digitalização: os processos manuais de registro e conferência consumiam até três dias para a liberação de um lote, criando gargalos e dificultando a rastreabilidade das informações.
Veja o case completo: Como o Laboratórios Bagó reduziu de 3 para 1 dia o tempo de liberação de lotes com o Actiz LIMS
Com a adoção do Actiz LIMS, o cenário mudou completamente. O sistema centralizou informações, automatizou etapas críticas do fluxo de trabalho e trouxe mais organização e visibilidade para a equipe de qualidade. O resultado foi imediato: o tempo médio de liberação caiu de três dias para apenas um, representando um ganho de 200% em produtividade.
Principais resultados obtidos:
- Produtividade triplicada no laboratório de qualidade.
- Redução drástica no tempo de liberação de lotes, de 3 para 1 dia.
- Mais tempo da equipe destinado a análises técnicas estratégicas.
- Rastreabilidade completa em todas as etapas do processo.
A experiência foi compartilhada por Yago Pereira de Souza, Coordenador de Controle de Qualidade da Bagó, no podcast Além do LIMS. No episódio, Yago destaca como a digitalização trouxe mais confiança aos processos e eliminou a dependência de controles manuais, que antes consumiam tempo e geravam insegurança nas auditorias.
Por que o Actiz LIMS é a escolha certa para laboratórios que buscam eficiência e conformidade
Os cinco cases apresentados mostram como laboratórios de diferentes setores superaram desafios comuns — da rastreabilidade à conformidade regulatória — com o apoio do Actiz LIMS. Seja em indústrias consolidadas ou em laboratórios em fase de estruturação, os resultados comprovam que a digitalização é o caminho para eficiência e crescimento sustentável.
Se o seu laboratório ainda depende de processos manuais ou de sistemas engessados, vale explorar como uma solução especializada pode transformar a sua operação.
Conheça em detalhes os episódios do Além do LIMS com a Bagó, Buaiz Alimentos e o SafraLab, e descubra como a digitalização já está moldando o futuro dos laboratórios.
Perguntas frequentes
O que muda na implantação de um LIMS conforme o setor?
O que pesa mais no projeto. Em farmacêutico, a validação do sistema, por exigência de inspeção. Em alimentos, o prazo, porque produto perecível não espera implantação. Em ambiental, os formatos de reporte ao órgão regulador. Em prestador de serviços, a diversidade de modelos de laudo por cliente. Em mineração, o volume e a integração com muitos instrumentos. Em bioanálises e pesquisa, a flexibilidade para fluxos que mudam entre projetos.
Por que o mesmo desenho de projeto não serve para farmacêutico e alimentos?
Porque as restrições são opostas. Em farmacêutico, a validação consome cronograma e seu escopo é proporcional ao configurado, o que empurra para ondas pequenas e bem documentadas, aceitando ir mais devagar. Em alimentos, o produto é perecível e a operação não pode ficar em transição por muito tempo, o que empurra para virada mais rápida com plano de convivência. Aplicar um desenho no outro é origem frequente de atraso.
Qual item de escopo é mais subestimado em laboratório prestador de serviços?
Os modelos de laudo por cliente. Costumam ser tratados como ajuste final e frequentemente são o que mais consome tempo, porque cada cliente tem exigência própria de formato, de campos obrigatórios e às vezes de layout. Levantar quantos modelos distintos existem e quais são realmente diferentes entre si, antes de fechar o cronograma, evita a fase final de projeto que se estende por semanas sem previsão.
Como priorizar a integração de instrumentos em operação de alto volume?
Por volume de resultados, não por facilidade técnica. É comum começar pelos equipamentos cuja integração é simples, o que entrega um ganho pequeno e consome a janela de projeto. Um levantamento de uma semana, contando quantos resultados cada instrumento gera e quantos são digitados hoje, normalmente mostra que dois ou três equipamentos respondem pela maior parte do volume, e integrar esses primeiros concentra o ganho onde o risco acumulado é maior.
