Veja como o Actiz LIMS pode transformar seu laboratório
Peça uma demo
Como um LIMS traz economia ao seu lab
O LIMS não apenas otimiza os processos laboratoriais, mas também contribui para a confiabilidade, agilidade e redução de custos operacionais.
Você sabia que um Sistema de Gerenciamento de Informações Laboratoriais (LIMS) pode não apenas melhorar a qualidade dos dados em um laboratório, mas também oferecer economias significativas de tempo, dinheiro e outros recursos?
Confira neste artigo os benefícios da automação e digitalização de processos e melhor acesso aos dados no laboratório.
Como aumentar a eficiência laboratorial com um sistema LIMS?
Um sistema de Gerenciamento de Informações Laboratórios pode não apenas melhorar a qualidade dos dados em um laboratório, mas também oferecer economias significativas de tempo, dinheiro e outros recursos.
Essas economias acontecem como resultado da automação e melhor acesso aos dados no laboratório. Um LIMS oferece oportunidades significativas para economia de custos de laboratório e melhorias de produtividade, veja alguns exemplos:
- Aumenta a eficiência laboratorial e permite aos gestores “fazer mais com menos”, o que reduz os custos operacionais;
- Melhora o tempo de resposta de resultados;
- Aumento da qualidade de relatórios (melhor informação) e geração/distribuição automatizada;
- Auxilia a conformidade regulatória, ou seja, melhor prontidão para auditoria;
- Um LIMS pode ser integrado aos sistemas corporativos (SAP, TOTVS, entre outros), agilizando os processos de troca de informações e garantindo que as decisões sejam tomadas no menor tempo possível e com resultados confiáveis;
- Informações compartilhadas rapidamente para os tomadores de decisão;
- Rastreabilidade completa de dados e resultados;
- Transformação de dados em informações processáveis;
Geração de Relatórios
Em um laboratório, a produção de uma ampla variedade de relatórios é essencial, pois seus principais produtos são dados e informações. Automatizar a geração e entrega desses relatórios para as partes interessadas é uma das principais vantagens de implementar um LIMS, permitindo economia de custos significativa. Ao analisar esta área para redução de custos, é crucial identificar quais funções da organização estão envolvidas na criação, revisão, edição e finalização dos relatórios.
Assista também: Corte custos, acelere resultados: a chave para um Laboratório mais ágil
Rastreamento Eficiente de Amostras e Inventário
Avaliando o funcionamento do laboratório, é surpreendente a quantidade de tempo desperdiçado pela equipe na busca por amostras, subamostras, equipamentos, vidrarias, padrões, reagentes e produtos químicos. Atrasos nos testes e extravios de amostras ou entidades químicas podem gerar efeitos em cascata.
Códigos de barras são ferramentas eficientes que proporcionam economia de custos nesse contexto. Ao utilizar códigos de barras para identificar locais na infraestrutura física do laboratório e rotular amostras e entidades a serem rastreadas, o LIMS em conjunto com um leitor de códigos de barras permite atualizar dinamicamente as localizações.
Entrada de dados/resultados
Uma das maiores vantagens econômicas que um laboratório pode obter ao implementar um LIMS está na integração eficiente com equipamentos de alto rendimento e grande quantidade de dados. A automação da entrada de dados/resultados no LIMS elimina a necessidade de inserção manual, isso economiza tempo para os analistas e reduz significativamente erros de transcrição e outros equívocos humanos, evitando retrabalhos e prevenindo perdas de lotes ou fluxos de produto. As vantagens financeiras associadas a essa automação são notáveis e refletem-se em eficiência e precisão nas operações laboratoriais.
Processamento de Cálculos
>Automatizar o processamento de cálculos no LIMS é uma das principais fontes de economia de custos ao implementar essa ferramenta. Um LIMS moderno oferece suporte a cálculos intra e inter-testes de amostras. Além de economizar tempo na realização dos cálculos iniciais, a automação também elimina a necessidade de supervisores refazerem manualmente os cálculos para verificá-los. Com os cálculos automatizados no LIMS, o risco de erros humanos é eliminado, evitando a necessidade de recálculos. Essa automação se traduz em maior eficiência e precisão nas análises laboratoriais, proporcionando benefícios significativos para o laboratório.
Revisão e Aprovação Eficiente de Resultados/Amostras
Conforme as Boas Práticas de Laboratório (BPL), é necessário que os dados e resultados sejam revisados e aprovados por outro cientista, diferente daquele que realizou e registrou as leituras. Em um cenário de laboratório operado manualmente, essas tarefas demandam considerável tempo para serem concluídas.
No entanto, ao implementar a funcionalidade no LIMS que exige revisão apenas dos resultados fora dos limites esperados (ou seja, revisão exceção), é possível obter economia significativa de tempo e custo. Essa abordagem é especialmente valiosa em ambientes de laboratório de controle de qualidade.
Essas melhorias podem, por sua vez, proporcionar economias de custos significativas, por exemplo:
- Os produtos acabados são liberados da produção mais rapidamente;
- Problemas no processo são detectados mais cedo e corrigidos mais rapidamente;
- Melhor monitoramento do fornecimento de matéria-prima para produtos de melhor qualidade.
Esses benefícios tangíveis influenciam a aprovação do projeto, mas também é importante identificar os benefícios intangíveis que podem oferecer economias de custos ocultas, alguns exemplos são:
- Maior disponibilidade de informações;
- Maior inovação;
- Maior colaboração;
- Redução de erros manuais;
- Maior agilidade no atendimento ao cliente;
- Menores desvios na qualidade;
- Maior organização;
- Menos burocracia;
- Melhor gestão ambiental;
- Maior clareza na tomada de decisões.
Não perca mais tempo e recursos com processos manuais! Agende agora uma demonstração gratuita do ActizLab e saiba como o sistema LIMS pode ajudar sua empresa a atingir a excelência operacional e se adequar às regulamentações: CLIQUE AQUI E SAIBA MAIS ou envie um e-mail para: contato@actiz.com.br
Onde a economia aparece, e em quanto tempo
Um erro comum na avaliação é esperar que todos os ganhos apareçam juntos, no mesmo trimestre. Eles têm prazos diferentes por natureza, e conhecer esses prazos evita a sensação de resultado abaixo do prometido no meio do projeto. A tabela abaixo organiza os ganhos pelo tempo em que se tornam observáveis.
| Ganho | Quando aparece | Por que esse prazo |
|---|---|---|
| Fim da digitação de resultado | Semanas: junto com os primeiros ensaios em uso | Depende só da integração do equipamento estar ativa |
| Fim da conferência de transcrição | Semanas, na sequência do anterior | A conferência existia por causa da digitação |
| Emissão de laudo sem montagem manual | Semanas a poucos meses | Exige os critérios de aceitação já configurados |
| Queda nas consultas de status | Um a dois meses | Depende de as pessoas mudarem o hábito de perguntar |
| Redução do prazo de liberação | Alguns meses | Exige que a consolidação cubra todos os ensaios do lote |
| Queda no descarte de insumo | Um ciclo de compra completo | O efeito só se mede depois de repor com a nova política |
| Menos achados de auditoria | Próximo ciclo de auditoria | A medição é anual ou semestral por natureza |
| Análise de tendência e ação preventiva | Vários meses | Precisa de série histórica acumulada no sistema |
Duas linhas dessa tabela merecem comentário por razões opostas. A das consultas de status é a única cujo prazo depende de comportamento, não de configuração: mesmo com o status disponível, as pessoas continuam ligando por hábito até descobrirem que não precisam, e acelerar isso é questão de comunicação interna, não de sistema. Já a da análise de tendência é a que mais se subestima no planejamento: ela é frequentemente o argumento central da compra e é, por natureza, o último ganho a aparecer, porque depende de série histórica que só existe depois de meses de operação. Prometer análise de tendência para o primeiro trimestre é criar uma expectativa que a matemática não permite cumprir. A sequência que funciona é começar pelos dois primeiros ganhos, que são rápidos e mensuráveis, e usá-los para sustentar o projeto enquanto os demais amadurecem.
Conclusão
Conforme exposto, a adoção de um Sistema de Gerenciamento de Informações Laboratoriais (LIMS) é vital para laboratórios modernos que buscam otimizar seus processos e alcançar o máximo de eficiência. Os benefícios são múltiplos e se manifestam tanto em economias tangíveis – como a redução dos custos operacionais e o aumento da eficiência – quanto em vantagens intangíveis, como maior colaboração, inovação e clareza nas tomadas de decisão.
Quer colocar números nessa economia? Veja o guia completo ROI e Custos de LIMS: Como Calcular o Retorno.
Perguntas frequentes
Em quanto tempo um LIMS começa a gerar economia?
Os prazos variam por tipo de ganho, e separá-los evita frustração. O fim da digitação de resultado e da conferência de transcrição aparece em semanas, junto com os primeiros ensaios em uso. A emissão de laudo sem montagem manual leva de semanas a poucos meses. A queda nas consultas de status, um a dois meses. A redução do prazo de liberação, alguns meses. A queda no descarte de insumo exige um ciclo de compra completo, e a análise de tendência, vários meses.
Qual ganho aparece mais rápido e por quê?
O fim da digitação de resultado, porque depende apenas de a integração com o equipamento estar ativa, e não de mudança de comportamento nem de acumular histórico. Na sequência vem o fim da conferência de transcrição, que existia justamente por causa da digitação. Por serem rápidos e fáceis de medir, esses dois são a melhor escolha para começar: entregam resultado demonstrável cedo e sustentam o projeto enquanto os ganhos mais lentos amadurecem.
Qual ganho é mais subestimado no planejamento?
A análise de tendência e a ação preventiva. Ela é frequentemente o argumento central da compra e é, por natureza, o último ganho a aparecer, porque depende de série histórica que só existe depois de meses de operação. Prometê-la para o primeiro trimestre cria uma expectativa que a matemática não permite cumprir, e o resultado é a percepção de projeto abaixo do prometido justamente quando os ganhos rápidos já estão entregues.
Por que as consultas de status não caem imediatamente?
Porque esse é o único ganho cujo prazo depende de comportamento, e não de configuração. Mesmo com o status disponível para consulta, as pessoas continuam ligando e enviando e-mail por hábito, até descobrirem que a informação já está acessível. Acelerar isso é questão de comunicação interna e de mostrar onde consultar, não de ajuste no sistema. É útil saber disso de antemão para não interpretar a demora como falha da ferramenta.
