Veja como o Actiz LIMS pode transformar seu laboratório
Peça uma demo
Elimine o papel do lab com o LIMS
O LIMS não apenas otimiza os processos laboratoriais, mas também contribui para a confiabilidade, agilidade e redução de custos operacionais.
Atualmente, a busca pela eficiência é essencial em todas as áreas, inclusive em laboratórios de controle de qualidade industrial. A adoção de um Sistema de Gerenciamento de Informações Laboratoriais (LIMS) é um passo fundamental nesse caminho. Neste artigo, veremos como o LIMS não apenas otimiza os processos laboratoriais, mas também contribui para a confiabilidade, agilidade e redução de custos operacionais.
A adoção de um Sistema de Gerenciamento de Informações Laboratoriais (LIMS) é um marco na gestão de laboratórios de controle de qualidade industrial. Ao adotar um LIMS, os laboratórios tornam-se mais confiáveis, produtivos e ágeis, reduzindo os custos operacionais. Eliminar o papel é uma mudança essencial para garantir consistência, confiabilidade e eficiência nos processos laboratoriais.
Muitos laboratórios ainda confiam em papel e caneta para registrar resultados de testes. No entanto, essa abordagem pode resultar em erros e falta de padronização nos processos. Além disso, a falta de um sistema integrado dificulta o controle geral das demandas, atrasando resoluções de problemas. Um estudo na Universidade do Havaí revelou que 88% das planilhas continham erros, evidenciando a necessidade de eliminar a entrada manual de dados e adotar práticas de gerenciamento eficazes.
Assista também: Produtividade e Agilidade na Indústria Farmacêutica com LIMS
Os registros em papel são viáveis em laboratórios pequenos por um tempo limitado, mas à medida que os dados se acumulam, a gestão torna-se desafiadora. O uso de registros em papel complica a criação de certificados de análise e a pesquisa de dados históricos. Para superar esses obstáculos, é fundamental adotar um LIMS moderno, que automatiza a aquisição de dados, evita erros de transcrição e agiliza processos analíticos.
O gerenciamento de dados em uma única ferramenta, simplificando processos como pesquisa, comparação e emissão de resultados. O LIMS facilita a produção de relatórios, gerenciamento de registros e controle de estoque.
Se o seu laboratório ainda está preso ao papel, é hora de considerar uma mudança. O LIMS oferece uma solução abrangente para aquisição de dados, otimização de processos e aumento da eficiência, levando seu laboratório para a era digital.
Os Benefícios do LIMS para o Controle de Qualidade Industrial
A eficiência é a palavra-chave em laboratórios de controle de qualidade industrial. O LIMS é uma ferramenta que vai além da eliminação do papel, pois oferece a capacidade de integrar instrumentos de laboratório, garantir o armazenamento seguro de resultados de ensaios e a possibilidade de comparar esses resultados ao longo do tempo. Esse conjunto de funcionalidades não apenas aprimora a confiabilidade dos resultados obtidos, mas também acelera significativamente o processo de tomada de decisões.
Como o Actiz LIMS pode auxiliar nesse processo?
Em um mundo onde a eficiência e a confiabilidade são fundamentais, um LIMS é uma ferramenta indispensável para laboratórios de todas as áreas. A era digital trouxe consigo novos desafios e oportunidades, e um LIMS é a chave para enfrentar esses desafios com sucesso.
A Actiz possui a expertise para otimizar esse processo. Ao implementar o Actiz, você elevará a eficiência e a qualidade dos resultados, impulsionando o crescimento e o sucesso de sua instituição.
O que o papel não consegue registrar?
O caderno de bancada registra o valor, mas não registra o contexto em volta dele. É esse contexto que a auditoria pede e que determina se o resultado é defensável. A tabela compara o que fica documentado em cada modelo.
| Informação | Registro em papel | Registro digital |
|---|---|---|
| Valor medido | Registrado | Registrado, capturado do equipamento |
| Quem executou e quando | Depende de rubrica e data escritas | Usuário e horário gravados automaticamente |
| Correção de um valor | Rasura, sem o valor anterior recuperável | Valor original preservado, com autor e motivo |
| Versão do procedimento usada | Raramente anotada | Vinculada ao ensaio executado |
| Situação do equipamento na data | Consulta a outro controle, em outra pasta | Calibração vigente conferida no momento do uso |
| Localização do registro anos depois | Busca física em arquivo | Consulta por amostra, ensaio ou período |
Conclusão
Em suma, a adoção do Sistema de Gerenciamento de Informações Laboratoriais (LIMS) representa um marco importante na busca pela eficiência em laboratórios de controle de qualidade industrial. Eliminando o uso do papel, o LIMS não apenas otimiza os processos laboratoriais, mas também contribui para a confiabilidade, agilidade e redução de custos operacionais. Com a capacidade de integrar instrumentos de laboratório, armazenar resultados de ensaios com segurança e facilitar a comparação ao longo do tempo, o LIMS não é apenas uma ferramenta moderna, mas também essencial para levar seu laboratório para a era digital e maximizar sua eficiência no controle de qualidade industrial.
Eliminar o papel é só uma parte da equação — para uma visão completa de como ganhar eficiência operacional no laboratório, veja o guia Operação e Eficiência do Laboratório com LIMS.
Não perca mais tempo e recursos com processos manuais! Agende agora uma demonstração gratuita e saiba como o Actiz pode ajudar sua empresa a atingir a excelência operacional
Perguntas frequentes
A ISO 17025 proíbe registro em papel?
Não. A norma não determina o meio do registro, determina que ele seja legível, rastreável, protegido contra alteração indevida e recuperável. Papel pode atender isso em escopo reduzido, com controle rígido de rubrica, data e arquivamento. O que costuma falhar não é a exigência formal, é a capacidade de demonstrar rapidamente o histórico completo de um ensaio quando ele é questionado meses depois.
Como funciona a assinatura quando o registro deixa de ser em papel?
Ela passa a ser um registro de autoria vinculado ao usuário autenticado no sistema, com data e hora, e associado à ação específica que foi executada ou aprovada. Para o auditor o que importa é a mesma coisa que importava no papel: saber quem executou, quem liberou e que essa atribuição não pode ser trocada depois sem deixar rastro. O controle de acesso e a trilha de auditoria substituem a função que a rubrica cumpria.
O que fazer com o arquivo de papel já existente?
Ele continua sendo registro válido e precisa ser mantido pelo prazo de retenção definido pelo laboratório. A prática usual é não digitalizar retroativamente tudo, e sim definir uma data de corte a partir da qual o registro nasce digital, mantendo o arquivo físico consultável para o período anterior. O critério dessa decisão precisa estar documentado, porque a auditoria pode perguntar por que existem dois modelos convivendo.
Eliminar o papel significa parar de imprimir?
Não necessariamente. Laudo assinado para cliente e alguns registros específicos podem continuar sendo impressos por exigência contratual ou regulatória. A diferença é a origem: o documento impresso passa a ser uma saída do registro digital, não o registro em si. Quando o papel é a fonte primária, cada cópia é um ponto de divergência; quando é saída, ele é apenas uma representação do dado controlado.
