Ao avaliar a implementação de um Sistema de Gerenciamento de Informações Laboratoriais (LIMS), uma das primeiras questões que surgem é: “quanto custa um LIMS?”. Embora a busca por um preço de sistema LIMS seja um ponto de partida natural, o valor real da tecnologia está na sua capacidade de gerar eficiência, rastreabilidade e, principalmente, Retorno sobre o Investimento (ROI).
O investimento nesse sistema vai além do aspecto financeiro: ele representa uma forma estruturada de reduzir riscos, otimizar processos e aumentar a confiabilidade dos resultados. Neste artigo, exploramos os fatores que compõem o valor real de um sistema LIMS e como demonstrar o retorno desse investimento de forma estratégica.
Fatores que influenciam o custo de um Sistema LIMS
O investimento em um LIMS não é padronizado; ele se molda à complexidade e à escala de cada laboratório. Os principais fatores que influenciam o preço de um LIMS são:
- Modelo de aquisição: licença perpétua (pagamento único) ou assinatura SaaS, que inclui atualizações e suporte contínuo.
- Número de usuários: a quantidade de licenças impacta diretamente o investimento.
- Serviços de implementação e configuração: etapa essencial para alinhar o sistema aos fluxos de trabalho do laboratório.
- Nível de personalização: um LIMS configurável evita operações engessadas, aumenta a eficiência e acelera o ROI.
- Treinamento e suporte técnico: essenciais para garantir adoção plena e estabilidade do sistema no longo prazo.
Personalização: a chave para desbloquear o ROI do LIMS
A personalização de um LIMS deve ser entendida como um fator estratégico para acelerar o retorno sobre o investimento (ROI). Quando o sistema é flexível e pode ser configurado para refletir os processos reais do laboratório — como fluxos de aprovação, relatórios específicos ou integrações com equipamentos — a operação ganha em eficiência e reduz desperdícios.
Essa autonomia gera impacto direto no ROI porque:
- Elimina custos extras com desenvolvimento externo, já que ajustes podem ser feitos de forma ágil pela própria equipe.
- Reduz o tempo de adaptação da equipe, que passa a trabalhar em um sistema alinhado à sua rotina.
- Evita retrabalho e gargalos, garantindo processos fluidos e menos erros.
- Mantém o laboratório competitivo, permitindo ajustes rápidos sempre que houver novas demandas regulatórias ou de clientes.
Em outras palavras, um LIMS configurável não é um custo adicional, mas um investimento que potencializa ganhos financeiros e estratégicos.
Case Actiz LIMS e SafraLab: o SafraLab, laboratório de análises referência no setor agro, implementou o Actiz LIMS para digitalizar seus processos. O resultado foi uma redução de 80% no tempo de entrega de laudos, além de garantir conformidade total com a ISO 17025. Confira o episódio do podcast Além do LIMS com o SafraLab.
Como calcular o ROI de um LIMS para justificar o investimento
Ao apresentar um projeto de LIMS para a diretoria, é fundamental mostrar o retorno financeiro. O ROI de um LIMS deve considerar tanto os ganhos tangíveis quanto os estratégicos.
Ganhos tangíveis (economia mensurável):
- Redução de horas de trabalho, com a automação de tarefas manuais.
- Eliminação de retrabalho, evitando erros de transcrição.
- Economia com suprimentos, como papel, impressão e armazenamento físico.
Ganhos estratégicos (valor intangível):
- Conformidade regulatória, facilitando auditorias da ANVISA, MAPA e ISO 17025.
- Tomada de decisão baseada em dados, com indicadores confiáveis em tempo real.
- Retenção de clientes, pela entrega de resultados mais rápidos, precisos e acessíveis online.
Case Actiz LIMS e MinasLab: O MinasLab, laboratório prestador de serviços especializado em análises ambientais, de alimentos, solos, ar e matérias-primas, adotou o Actiz LIMS para estruturar seus processos comerciais. Com a solução, conseguiu reduzir em mais de 80% o tempo de elaboração de propostas, garantindo eficiência e uma base sólida para o crescimento estratégico desde o início.
Confira o case completo do MinasLab: Como o MinasLab estruturou seu laboratório do zero com rastreabilidade total
Por que a ineficiência sai mais cara que o investimento em um LIMS?
A pergunta “quanto custa um LIMS?” deve sempre vir acompanhada de outra: “quanto custa continuar sem um LIMS?”
Os riscos de ineficiência, falhas regulatórias e retrabalhos superam em muito o investimento. O Actiz LIMS deve ser visto como um investimento estratégico que impulsiona crescimento, segurança e competitividade.
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