Garantir a precisão, rastreabilidade e conformidade no ambiente científico depende da criação eficiente de etiquetas para laboratórios. A adoção de estratégias sólidas na elaboração dessas etiquetas, sua integração ao LIMS e o treinamento adequado para utilizá-las permitem aos laboratórios otimizar suas operações e garantir a qualidade dos resultados obtidos. Saiba mais neste artigo!

De fato, no ambiente laboratorial, a identificação precisa de soluções, amostras e equipamentos é fundamental para a eficiência operacional, a precisão dos resultados e a conformidade com regulamentações. Sendo assim, a utilização de etiquetas adequadas desempenha um papel central nesse processo, permitindo o rastreamento preciso, a organização eficiente e a integração de informações vitais nos sistemas de gerenciamento.

Por isso, neste guia detalhado, exploraremos estratégias fundamentais para elaborar etiquetas eficientes, abrangendo diferentes aspectos do laboratório e incluindo a integração dessas etiquetas ao Sistema de Gerenciamento de Informações Laboratoriais (LIMS).

Etiquetas para Identificação de Soluções e Amostras

As etiquetas para identificação de soluções e amostras são a espinha dorsal do rastreamento laboratorial. Dessa forma, elas fornecem informações essenciais que incluem:
Nome da Solução/Amostra: Identificação clara e única para distinguir uma solução ou amostra de outras.
Data de Preparação/Coleta: Informação crucial para controlar a validade e o período de uso.
Concentração/Características Químicas: Detalhes sobre a composição ou concentração da solução.
Responsável pela Preparação/Coleta: Nome do operador ou departamento responsável.
Pictogramas e Frases de Precaução: Conforme a ABNT NBR 14725:2023.

Design e Conteúdo das Etiquetas

O design e conteúdo das etiquetas em um ambiente laboratorial desempenham um papel essencial na garantia da precisão, rastreabilidade e conformidade.
Clareza e Legibilidade: O design deve ser claro e de fácil leitura, mesmo em condições de laboratório desafiadoras. Portanto, escolha uma fonte legível e cores contrastantes para garantir a visibilidade das informações.
Resistência a Condições do Laboratório: As etiquetas devem ser resistentes a produtos químicos, mudanças de temperatura e umidade para garantir que as informações não sejam comprometidas.
Tamanho Adequado: As etiquetas devem ser dimensionadas de forma apropriada para o recipiente em que serão aplicadas, garantindo que toda a informação seja visível sem ocupar espaço desnecessário.

Tags para Identificação de Equipamentos e Instrumentos

As tags utilizadas para a identificação de equipamentos e instrumentos em ambientes laboratoriais desempenham um papel crucial na manutenção, rastreabilidade e organização desses recursos. Por isso, é fundamental incluir informações como número de série, data de aquisição, manutenção mais recente e especificações técnicas relevantes.
O design das tags deve garantir legibilidade, resistência a condições adversas do laboratório e durabilidade. Afinal, isso assegura que as informações se mantenham claras e visíveis ao longo do tempo, facilitando a rápida identificação e acesso a dados essenciais para manutenção e operação dos equipamentos. Incorporar tecnologias como códigos de barras ou RFID pode aumentar a eficiência na leitura e rastreabilidade, contribuindo para a gestão eficaz dos recursos laboratoriais.

Utilização de Códigos de Barras e Tecnologias RFID

A utilização de códigos de barras e tecnologias RFID (Identificação por Radiofrequência) em etiquetas para identificação de soluções, amostras e equipamentos em laboratórios oferece vantagens significativas.
Os códigos de barras fornecem uma maneira rápida e eficiente de identificar e acessar informações. Os scanners podem ler facilmente esses códigos, agilizando processos como inventário, rastreamento e acesso a dados específicos, e proporcionando uma gestão mais precisa e eficiente.
Por outro lado, o RFID permite a identificação sem contato físico. As tags RFID podem ser lidas remotamente por meio de sinais de radiofrequência, possibilitando o rastreamento em massa e em tempo real de múltiplas etiquetas. Isso é especialmente útil em situações que demandam identificação rápida e automática, além de permitir o monitoramento de itens em movimento dentro do laboratório.
Ambas as tecnologias oferecem melhorias significativas na precisão, velocidade e eficiência do gerenciamento de informações, contribuindo para a otimização dos processos laboratoriais e a garantia da integridade dos dados.

LIMS como Ferramenta para Gerenciamento de Etiquetas

O LIMS permite a padronização e organização das informações provenientes das etiquetas, oferecendo um sistema centralizado para o armazenamento e acesso a dados. Ao vincular diretamente as informações das etiquetas ao LIMS, os dados são atualizados em tempo real, garantindo uma base de dados precisa e atualizada.
Além disso, o LIMS possibilita a integração de informações de diversas etiquetas em diferentes áreas do laboratório, criando uma visão holística e interconectada de todos os processos. Isso não só facilita a identificação e rastreamento de soluções, amostras e equipamentos, mas também aprimora a análise de dados, relatórios e conformidade com regulamentos.
Portanto, o LIMS atua como uma plataforma central que não apenas armazena dados provenientes das etiquetas, mas também permite uma gestão completa e eficiente dessas informações, contribuindo significativamente para a eficácia operacional e a qualidade dos resultados no ambiente laboratorial.

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Conclusão

Em suma, a elaboração de etiquetas eficientes para laboratórios é um aspecto fundamental para garantir a precisão, rastreabilidade e conformidade em um ambiente científico. Portanto, ao adotar estratégias sólidas na criação de etiquetas, sua integração ao LIMS e o treinamento adequado para seu uso, os laboratórios podem otimizar suas operações e assegurar a qualidade dos resultados obtidos.

Sobre a autora

Ingrid Ferreira Costa é Founder & CEO da Biochemie - uma empresa de educação corporativa que prepara os Cientistas para o mercado de trabalho. 

Foi uma das 100 escolhidas para participar do Programa de Aceleração de Creators do LinkedIn no Brasil. Ela é responsável por liderar a Divulgação Científica no LinkedIn e engajar comunidades que atuam nas áreas de Química, Biotecnologia e Ciência da Vida.

Foi uma das escolhidas para participar da Academia do Itaú de Criadores em parceria com a YOUPIX: o Itaú aposta no que eu posto!

Além disso, foi escolhida para representar o Brasil no programa GLF Social Media Ambassador for 2023.

Ela possui formação nas áreas de Química, Ciências Farmacêuticas, Gestão da Qualidade e Cosmetologia.

Para você acompanhar os cursos, eventos e mentorias nas áreas de Química, Biotecnologia e Ciências da Vida, acompanhem a Ingrid pelo LinkedIn e/ou Instagram.

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