Veja como o Actiz LIMS pode transformar seu laboratório
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LIMS: o que é e 5 casos reais
Descubra como o Actiz LIMS otimiza laboratórios, garantindo rastreabilidade, conformidade ISO 17025 e aumento de produtividade.
Em um cenário onde precisão, rastreabilidade e conformidade regulatória são inegociáveis, os laboratórios de controle de qualidade enfrentam uma pressão constante para otimizar suas operações. Planilhas, registros em papel e processos manuais não apenas retardam os processos, mas também abrem portas para erros que podem custar caro. É aqui que entra o LIMS (Laboratory Information Management System).
Mas, afinal, o que é um LIMS? Um LIMS é um software projetado para gerenciar e rastrear amostras, experimentos, resultados e dados de um laboratório. Ele atua automatizando tarefas, integrando equipamentos, garantindo a conformidade com normas como a ISO/IEC 17025 e fornecendo dados estratégicos para a tomada de decisão.
É neste contexto que nasce a Actiz, a partir da necessidade de levar essa transformação aos laboratórios de forma intuitiva, completa e sem custos ocultos. Mais do que um fornecedor, a Actiz se posiciona como parceira na jornada de digitalização, entendendo que cada laboratório tem desafios únicos.
A seguir, conheça os resultados alcançados por laboratórios que escolheram o Actiz LIMS, através da experiência de quem vive essa transformação no dia a dia.
Laboratórios Bagó – Aumento de 200% na produtividade e liberação de lotes 66% mais rápida
Para uma gigante farmacêutica como o Laboratórios Bagó, a agilidade na liberação de lotes é crucial. Antes do Actiz, o processo manual consumia tempo e dificultava a rastreabilidade. A implementação do Actiz LIMS centralizou as informações e automatizou o fluxo de trabalho, gerando resultados impressionantes.
“O Actiz LIMS transformou nossa rotina. Deixamos para trás o tempo gasto com registros manuais e planilhas para focar no que realmente importa: a análise técnica. O sistema trouxe mais agilidade, organização e controle, sendo uma ferramenta essencial para quem busca eficiência e qualidade nos processos.”
— Yago Pereira de Souza, Coordenador de Controle de Qualidade
Na prática, o que antes levava até 3 dias agora é feito em apenas 1, permitindo que a equipe técnica se concentre em tarefas mais estratégicas.
Entenda mais detalhes no episódio #5 do Além do LIMS, o podcast da Actiz.
Buaiz Alimentos – Rastreabilidade total com integração SAP
Na indústria de alimentos, a rastreabilidade não é um diferencial, é uma obrigação. A Buaiz Alimentos, com mais de 80 anos de história, precisava de um sistema que organizasse o laboratório e se integrasse perfeitamente ao SAP.
O Actiz LIMS eliminou a transcrição manual e garantiu rastreabilidade de ponta a ponta, desde a matéria prima até o produto acabado.
“A Actiz tem contribuído diretamente com a otimização dos nossos processos da área de laboratório de qualidade. É um sistema preparado para essa finalidade, então conseguimos aplicar nossas rotinas de análise, bem como gerar relatórios padronizados e rápidos, para diferentes finalidades. Com o sistema, conseguimos diminuir etapas de processo e dar celeridade aos registros analíticos.”
— Christiana Fassarela, Analista de Qualidade e Responsável Técnica
Na prática, a integração direta com o SAP elimina erros de digitação e garante que as informações fluam de forma segura e automática entre o laboratório e o restante da empresa.Para entender melhor como isso funciona, confira este trecho do podcast Além do LIMS com Christiana Fassarela, onde ela detalha a experiência da Buaiz Alimentos.
MinasLab – Da estruturação à excelência com conformidade ISO 17025
Para laboratórios em fase de estruturação ou buscando acreditações, como o MinasLab, ter um sistema que já nasce em conformidade com as normas é um passo decisivo. O Actiz foi fundamental para organizar processos e garantir conformidade com os requisitos da ISO 17015.
“Olha, eu vejo o Actiz como uma peça fundamental para que eu possa ter todos os registros. Acredito que ele atende prontamente todos os requisitos. É evidente que quem criou o sistema já conhecia os requisitos da ISO 17025. Eu já trabalhei com 3 outros sistemas e não eram completos, em especial, com o atendimento às normas. O Actiz está me atendendo de ponta a ponta.”
— Lidyane Alves Oliveira, CEO e Fundadora
O que isso significa na prática? Laboratórios que buscam acreditação economizam tempo e recursos, pois o sistema já fornece ferramentas como trilha de auditoria, controle de documentos e gestão de competências.
Alex Stewart Agriculture – Autonomia e eficiência sem depender de código
A falta de autonomia é uma dor comum em muitos laboratórios com sistemas engessados. A Alex Stewart Agriculture enfrentava exatamente esse desafio, dependendo de suporte técnico para qualquer personalização. Com o Actiz LIMS, conquistou independência e flexibilidade.
“Decidimos buscar um novo sistema LIMS devido a várias limitações que enfrentamos com o nosso sistema anterior. Nossa busca por um sistema que nos atendesse de forma integral nos levou ao Actiz, onde encontramos um sistema moderno que atendeu todas as nossas necessidades, principalmente por ser um software fácil de ser configurado e que não depende de profissionais especializados.”
— Paulo Nishimura, Coordenador de TI
O que isso significa na prática? A equipe pode criar e ajustar relatórios, formulários e fluxos de trabalho sem depender de suporte técnico, ganhando agilidade no dia a dia.
SafraLab – Resultados 80% mais rápidos e foco no cliente
No agronegócio, a velocidade na entrega de laudos pode definir um contrato de exportação. O SafraLab trocou um sistema interno ineficiente pelo Actiz e viu seus prazos caírem drasticamente.
“Depois que conheci a Actiz, a minha vida mudou. Com a implementação do sistema da Actiz, a gente tem muito mais agilidade no time de vendas, no time de laboratório e na geração de resultados, além de ser muito bom tê-los como parceiros. […] Eu só tenho a agradecer pela Actiz ter aparecido no meu caminho e ter resolvido quase 100% dos meus problemas.”
— Júlia Machado, Coordenadora Operacional
O que isso significa na prática? A automação de propostas e emissão de laudos reduziu em 80% o tempo de entrega, tornando o serviço mais competitivo no mercado internacional. Confira todos os detalhes neste episódio do podcast, onde falamos além do LIMS sobre os impactos dessa transformação.
O que esses casos têm em comum
Lidos em conjunto, os cinco casos acima revelam um padrão mais útil que qualquer número isolado: o ganho aparece sempre no mesmo tipo de atividade, independentemente do segmento. A tabela abaixo organiza os casos por ponto de partida e por onde o ganho se concentrou, o que ajuda a identificar qual deles se aproxima da sua operação.
| Laboratório | Segmento | Ponto de partida | Onde o ganho se concentrou |
|---|---|---|---|
| Laboratórios Bagó | Farmacêutico | Controles em planilha, consolidação manual | Produtividade da rotina analítica |
| Buaiz Alimentos | Alimentos e bebidas | Registros dispersos entre etapas | Rastreabilidade ponta a ponta |
| MinasLab | Prestador de serviços | Processos em estruturação | Padronização e base para crescer |
| Alex Stewart Agriculture | Agrícola e commodities | Dependência de suporte externo para ajustes | Autonomia da equipe sobre o sistema |
| SafraLab | Agrícola | Tempo de entrega de resultado ao cliente | Velocidade de liberação do laudo |
Essa observação do rodapé é o dado mais transferível deste conjunto, e vale explicitá-la. Em nenhum dos casos o ganho veio de analisar mais rápido: o tempo de cromatografia, de incubação ou de digestão não muda com software. O ganho veio do que acontece antes e depois do ensaio, ou seja, receber e identificar a amostra, saber onde ela está, consolidar resultados de setores diferentes, verificar critérios, emitir o laudo e responder ao cliente. É por isso que operações muito distintas entre si relatam melhorias na mesma direção. A implicação prática para quem avalia é direta: estimar retorno olhando o tempo de análise leva à conclusão errada, e o cálculo pertinente é sobre o intervalo entre a conclusão do último ensaio e a entrega do resultado, que é onde essas cinco operações encontraram folga.
Um LIMS é mais do que um software, é um parceiro estratégico
Os depoimentos mostram que, independentemente do setor, os desafios são semelhantes: eficiência, rastreabilidade, conformidade e autonomia.
Dessa forma, o Actiz LIMS não é apenas uma ferramenta de registro. É uma plataforma que devolve tempo à equipe técnica, garante a segurança da informação, facilita auditorias, garante a rastreabilidade e oferece base para crescimento sustentável.
Se o seu laboratório ainda depende de processos manuais ou de um sistema que mais atrapalha do que ajuda, talvez seja a hora de conhecer uma solução pensada para a sua realidade.
Quer ver como o Actiz LIMS pode transformar o seu laboratório? Solicite uma demonstração gratuita.
Ouça os protagonistas: a série Além do LIMS
Três dos casos desta página foram contados pelos próprios responsáveis no podcast da Actiz, o que é diferente de ler o resumo: o episódio 5 trata da produtividade farmacêutica na Bagó, o 7 conta a MinasLab montada do zero e o 8 traz o case da Fundases. Vale para quem quer ouvir a objeção e o erro de percurso, não só o resultado.
A série tem também episódios que não giram em torno de um cliente: o 3 é sobre o profissional da química e o 6 marca os 8 anos da Actiz.
Perguntas frequentes
Que tipo de ganho um LIMS entrega na prática?
O padrão observado em operações de segmentos bem diferentes é consistente: o ganho está na coordenação e no registro, não na execução do ensaio. Nenhum software reduz o tempo de cromatografia, de incubação ou de digestão. O que muda é o que acontece antes e depois: receber e identificar a amostra, saber onde ela está, consolidar resultados de setores distintos, verificar critérios de aceitação, emitir o laudo e responder ao cliente sem precisar consultar ninguém.
Como estimar o retorno para o meu laboratório a partir de casos de outros?
Comparando o ponto de partida, não o segmento. Um laboratório de alimentos e um farmacêutico com o mesmo problema de consolidação manual têm mais em comum, para essa finalidade, que dois farmacêuticos em estágios diferentes de organização. O indicador que permite a comparação é o intervalo entre a conclusão do último ensaio e a entrega do resultado, porque é nele que os ganhos relatados se concentram. Estimar retorno pelo tempo de análise leva à conclusão errada.
Laboratórios pequenos também têm ganho ou isso vale só para os grandes?
O tipo de ganho é o mesmo, e a proporção pode até ser maior, porque em equipe pequena o tempo gasto em coordenação recai sobre quem também executa os ensaios. A diferença está no escopo inicial viável: operações menores rendem mais começando por poucos processos bem organizados do que tentando cobrir tudo. Um dos casos acima partiu justamente de processos em estruturação, e o ganho relatado foi a padronização que permitiu crescer depois sem refazer a base.
Quanto tempo depois da implantação os resultados aparecem?
Os prazos diferem por tipo de ganho, e separá-los evita frustração. Eliminação de digitação e acesso à informação aparecem junto com a entrada em uso dos primeiros ensaios, em semanas. Redução do tempo de liberação aparece quando a consolidação deixa de depender de consulta entre setores. Ganhos de conformidade aparecem no ciclo de auditoria seguinte, e os de análise de tendência exigem alguns meses de histórico acumulado, porque dependem de série temporal.
