LIMS: qué es, su importancia y 5 casos reales con Actiz LIMS

En un escenario donde la precisión, la trazabilidad y el cumplimiento regulatorio son innegociables, los laboratorios de control de calidad enfrentan una presión constante para optimizar sus operaciones. Las planillas, registros en papel y procesos manuales no solo retrasan los procesos, sino que también abren la puerta a errores que pueden resultar costosos. Aquí es donde entra en juego el LIMS (Laboratory Information Management System).

Pero, ¿al final, qué es un LIMS? Un LIMS es un software diseñado para gestionar y rastrear muestras, ensayos, resultados y datos de un laboratorio. Automatiza tareas, integra equipos, garantiza el cumplimiento de normas como la ISO/IEC 17025 y proporciona datos estratégicos para la toma de decisiones.

Es en este contexto que nace Actiz, a partir de la necesidad de llevar esta transformación a los laboratorios de forma intuitiva, completa y sin costos ocultos. Más que un proveedor, Actiz se posiciona como socia en el proceso de digitalización, entendiendo que cada laboratorio tiene desafíos únicos.

A continuación, conozca los resultados alcanzados por laboratorios que eligieron Actiz LIMS, a través de la experiencia de quienes viven esta transformación en el día a día.

Laboratorios Bagó: aumento del 200% en la productividad y liberación de lotes 66% más rápida

Para una gigante farmacéutica como Laboratorios Bagó, la agilidad en la liberación de lotes es crucial. Antes de Actiz, el proceso manual consumía tiempo y dificultaba la trazabilidad. La implementación de Actiz LIMS centralizó la información y automatizó el flujo de trabajo, generando resultados impresionantes.

«Actiz LIMS transformó nuestra rutina. Dejamos atrás el tiempo dedicado a registros manuales y planillas para enfocarnos en lo que realmente importa: el análisis técnico. El sistema aportó más agilidad, organización y control, siendo una herramienta esencial para quienes buscan eficiencia y calidad en los procesos.»
— Yago Pereira de Souza, Coordinador de Control de Calidad

En la práctica, lo que antes tardaba hasta 3 días ahora se hace en solo 1, permitiendo que el equipo técnico se concentre en tareas más estratégicas.

Conozca más detalles en el episodio #5 de Além do LIMS, el podcast de Actiz.

Buaiz Alimentos: trazabilidad total con integración SAP

En la industria de alimentos, la trazabilidad no es un diferencial, es una obligación. Buaiz Alimentos, con más de 80 años de historia, necesitaba un sistema que organizara el laboratorio y se integrara perfectamente con SAP.

Actiz LIMS eliminó la transcripción manual y garantizó la trazabilidad de punta a punta, desde la materia prima hasta el producto terminado.

«Actiz ha contribuido directamente a la optimización de nuestros procesos en el área del laboratorio de calidad. Es un sistema preparado para esa finalidad, así que logramos aplicar nuestras rutinas de análisis, además de generar informes estandarizados y rápidos para diferentes finalidades. Con el sistema, logramos reducir etapas del proceso y dar celeridad a los registros analíticos.»
— Christiana Fassarela, Analista de Calidad y Responsable Técnica

En la práctica, la integración directa con SAP elimina errores de digitación y garantiza que la información fluya de forma segura y automática entre el laboratorio y el resto de la empresa. Para entender mejor cómo funciona esto, vea este fragmento del podcast Além do LIMS con Christiana Fassarela, donde ella detalla la experiencia de Buaiz Alimentos.

MinasLab: de la estructuración a la excelencia con conformidad ISO 17025

Para laboratorios en fase de estructuración o que buscan acreditaciones, como MinasLab, contar con un sistema que ya nace en conformidad con las normas es un paso decisivo. Actiz fue fundamental para organizar procesos y garantizar el cumplimiento de los requisitos de la ISO 17015.

«Mira, veo a Actiz como una pieza fundamental para poder tener todos los registros. Creo que atiende con prontitud todos los requisitos. Es evidente que quien creó el sistema ya conocía los requisitos de la ISO 17025. Ya trabajé con otros 3 sistemas y no eran completos, especialmente en cuanto al cumplimiento de las normas. Actiz me está atendiendo de punta a punta.»
— Lidyane Alves Oliveira, CEO y Fundadora

¿Qué significa esto en la práctica? Los laboratorios que buscan acreditación ahorran tiempo y recursos, ya que el sistema ya ofrece herramientas como pista de auditoría, control de documentos y gestión de competencias.

Alex Stewart Agriculture: autonomía y eficiencia sin depender de código

La falta de autonomía es un dolor común en muchos laboratorios con sistemas rígidos. Alex Stewart Agriculture enfrentaba exactamente ese desafío, dependiendo de soporte técnico para cualquier personalización. Con Actiz LIMS, conquistó independencia y flexibilidad.

«Decidimos buscar un nuevo sistema LIMS debido a varias limitaciones que enfrentábamos con nuestro sistema anterior. Nuestra búsqueda de un sistema que nos atendiera de forma integral nos llevó a Actiz, donde encontramos un sistema moderno que satisfizo todas nuestras necesidades, principalmente por ser un software fácil de configurar y que no depende de profesionales especializados.»
— Paulo Nishimura, Coordinador de TI

¿Qué significa esto en la práctica? El equipo puede crear y ajustar informes, formularios y flujos de trabajo sin depender de soporte técnico, ganando agilidad en el día a día.

SafraLab: resultados 80% más rápidos y enfoque en el cliente

En el agronegocio, la velocidad en la entrega de informes de resultados puede definir un contrato de exportación. SafraLab cambió un sistema interno ineficiente por Actiz y vio cómo sus plazos se redujeron drásticamente.

«Después de conocer a Actiz, mi vida cambió. Con la implementación del sistema de Actiz, tenemos mucha más agilidad en el equipo de ventas, en el equipo de laboratorio y en la generación de resultados, además de ser muy bueno tenerlos como socios. […] Solo puedo agradecer que Actiz haya aparecido en mi camino y haya resuelto casi el 100% de mis problemas.»
— Júlia Machado, Coordinadora Operativa

¿Qué significa esto en la práctica? La automatización de propuestas y emisión de informes de resultados redujo en 80% el tiempo de entrega, haciendo que el servicio sea más competitivo en el mercado internacional. Conozca todos los detalles en este episodio del podcast, donde hablamos más allá del LIMS sobre los impactos de esta transformación.

Un LIMS es más que un software, es un socio estratégico

Los testimonios muestran que, independientemente del sector, los desafíos son similares: eficiencia, trazabilidad, conformidad y autonomía.

De esta forma, Actiz LIMS no es solo una herramienta de registro. Es una plataforma que devuelve tiempo al equipo técnico, garantiza la seguridad de la información, facilita las auditorías, garantiza la trazabilidad y ofrece una base para un crecimiento sostenible.

Si su laboratorio todavía depende de procesos manuales o de un sistema que estorba más de lo que ayuda, quizás sea el momento de conocer una solución pensada para su realidad.

¿Quiere ver cómo Actiz LIMS puede transformar su laboratorio? Solicite una demostración gratuita.