¿Qué es la Gestión de Instrumentos y cómo hacerla?

Conozca qué es la gestión de instrumentos y cómo implementarla en su laboratorio de control de calidad. 

Un laboratorio de control de calidad atraviesa varias etapas para poder comprobar la calidad y la confiabilidad de sus resultados, desde una planificación inicial de control de calidad hasta la acreditación.

Una parte crucial para obtener resultados confiables es la respuesta de los instrumentos utilizados en los análisis y, por eso, es de suma importancia saber cuándo se debe calibrar, ajustar o llevarlos a mantenimiento.

Por eso, en este artículo usted va a entender la diferencia entre cada una de estas acciones, y cómo un software de gestión de laboratorio puede ayudarle a tener el mejor cuidado posible de sus instrumentos.

Vea también: LIMS en la práctica: gestión de laboratorios, datos y muestras

Calibración o Verificación: ¿cuál es la diferencia?

Es muy importante que el profesional pueda confiar en los instrumentos que está utilizando en el laboratorio. Por eso, entender cómo calibrar los instrumentos es fundamental.

La calibración establece una relación entre los valores y las incertidumbres de medición proporcionados por patrones, denominados valores de referencia. Es esencial que la calibración se realice utilizando un patrón trazable, que pueda compararse con una medida nacional.

La verificación, por su parte, es el proceso que debe realizarse periódicamente para garantizar que el instrumento esté funcionando de la forma debida. A diferencia de la calibración, la verificación no exige ningún tipo de alteración en el instrumento; eso se realiza de forma subsecuente dependiendo del resultado de la verificación.

Sabemos que calibrar los instrumentos es necesario para asegurar la confiabilidad de las mediciones, asociando a los resultados una incertidumbre minuciosamente calculada. En los casos en que los valores de incertidumbre sean mayores que lo aceptable, el instrumento debe ajustarse y, si aun así continúa presentando errores considerables durante las pruebas, es momento de realizar el mantenimiento.

Es decir, la calibración se realiza directamente en el instrumento para minimizar los errores, y la verificación busca comprobar si el instrumento está funcionando de la forma deseada. 

Cómo se diferencian el ajuste y la calibración

Es muy importante que el profesional pueda confiar en los instrumentos que está utilizando en el laboratorio. Por eso, entender cómo calibrar los instrumentos es fundamental.

La calibración establece una relación entre los valores y las incertidumbres de medición proporcionados por patrones, denominados valores de referencia. Es esencial que la calibración se realice utilizando un patrón trazable, que pueda compararse con una medida nacional.

La verificación, por su parte, es el proceso que debe realizarse periódicamente para garantizar que el instrumento esté funcionando de la forma debida. A diferencia de la calibración, la verificación no exige ningún tipo de alteración en el instrumento; eso se realiza de forma subsecuente dependiendo del resultado de la verificación.

Sabemos que calibrar los instrumentos es necesario para asegurar la confiabilidad de las mediciones, asociando a los resultados una incertidumbre minuciosamente calculada. En los casos en que los valores de incertidumbre sean mayores que lo aceptable, el instrumento debe ajustarse y, si aun así continúa presentando errores considerables durante las pruebas, es momento de realizar el mantenimiento.

Es decir, la calibración se realiza directamente en el instrumento para minimizar los errores, y la verificación busca comprobar si el instrumento está funcionando de la forma deseada. 

Mantenimiento Preventivo x Correctivo

El mantenimiento se realiza para corregir fallas que aparecen después de cierto tiempo de uso, con el fin de garantizar que el instrumento opere dentro de las características definidas por el fabricante, según los estándares para los que fue diseñado. Ese mantenimiento puede ser preventivo o correctivo.

En el mantenimiento preventivo, el objetivo es inspeccionar el instrumento con el fin de encontrar potenciales fuentes de error, y eliminarlas antes de que se conviertan en un problema real, como por ejemplo, cambiar piezas desgastadas de un equipo mientras este todavía está funcionando.

El mantenimiento correctivo es lo opuesto, se basa en la corrección del problema, cuando un equipo deja de funcionar correctamente y es necesario examinarlo para identificar la causa.

Cuando no está planificado, el mantenimiento correctivo puede generar altos costos para el laboratorio; por eso, lo más correcto es implementar una planificación para los mantenimientos de los instrumentos.

Así, el mantenimiento preventivo debe realizarse periódicamente, aumentando la vida útil de los instrumentos. A partir de los datos obtenidos a través de él, es posible prever cuándo será necesario un mantenimiento correctivo y, en consecuencia, actuar para que, cuando eso ocurra, todo el laboratorio esté avisado, de forma que se puedan evitar pérdidas de muestras y de tiempo, con el fin de minimizar gastos innecesarios.

Gestión de Instrumentos y LIMS

Una vez que usted entendió todas las acciones necesarias para garantizar la vida útil de su instrumento, es importante mantener y seguir una planificación que le ayude con esto.

Pero saber cuándo hacer la verificación de un instrumento, o saber cuándo necesita mantenimiento, no es una tarea tan fácil. Por eso, implementar un LIMS (Sistema de Gestión de Información de Laboratorio) puede ser su mejor opción.

Ciertos softwares cuentan con una solución completa de gestión de instrumentos, donde usted puede armar un plan de mantenimiento, calibración y ajustes de acuerdo con la rutina de su laboratorio, teniendo en cuenta la frecuencia de uso, el tiempo en funcionamiento, entre otras variables pertinentes al instrumento utilizado.

Conclusión

Se necesita un cuidado constante a la hora de garantizar y mantener la calidad de los instrumentos utilizados dentro de un laboratorio. Saber exactamente cuándo verificar, calibrar, ajustar o realizar mantenimiento es fundamental para asegurar que los resultados que usted emite sean correctos.

Con esto, podemos afirmar que lo necesario no es elegir entre un proceso y otro, sino usar todos en conjunto, en un esfuerzo por mantener el desempeño de los instrumentos en un nivel óptimo.

Y, en ese momento, contar con un LIMS dentro del laboratorio puede ser una gran ayuda, al coordinar las necesidades de los instrumentos, de forma que las pausas necesarias no afecten directamente la producción.

Si usted quiere la garantía de que sus instrumentos están entregando su mejor rendimiento, Actiz puede ayudar en el proceso de gestionar y optimizar el uso de los instrumentos de su laboratorio. Póngase en contacto y conozca más.