Veja como o Actiz LIMS pode transformar seu laboratório
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Automação com LIMS: descubra 4 vantagens
Saiba como um LIMS pode aumentar a produtividade, reduzir custos e otimizar as operações do seu laboratório de forma eficiente.
A implementação de um Sistema de Gerenciamento de Informações Laboratoriais (LIMS) traz inúmeras vantagens para a produtividade e eficiência diária do seu laboratório. Uma vez implementado, um LIMS aumentará notavelmente a produtividade e a eficiência nas operações diárias do seu laboratório, permitindo que os negócios cresçam, diminuindo custos e aumentando a produtividade.
Veja a seguir 4 maneiras de como impulsionar a automação em seu laboratório:
- Interfaces com Instrumento de Automação de Laboratório
Automatize os testes de laboratório conectando os instrumentos ao LIMS. Resultados de amostras são inseridos automaticamente no software, eliminando erros humanos e aumentando a eficiência nos testes. A entrada de amostras também é otimizada, proporcionando maior agilidade nos processos.
- Fortalecer a Garantia de Qualidade
A qualidade é essencial para a credibilidade do laboratório. Com módulos integrados de garantia de qualidade, um LIMS rastreia incidentes, acessos, amostras danificadas e erros de medição, garantindo um fluxo de trabalho sem problemas e em conformidade com auditorias.
- Simplificar os Relatórios
Relatórios personalizados e organizados desempenham um papel crucial no sucesso do laboratório. A equipe trabalha em colaboração com os clientes para desenvolver um formato de relatório que seja compatível com o sistema, proporcionando resultados claros e de fácil compreensão. A integração ao EMR permite o envio automático dos relatórios, o que agiliza significativamente o tempo de resposta.
- Automatizar o Fluxo de Trabalho
A automação do fluxo de trabalho representa a essência de um LIMS. Do pedido à confirmação e entrega dos resultados ao cliente, todas as fases são monitoradas e aprimoradas visando garantir eficiência e agilidade.Conclusão
Em um cenário competitivo e em constante evolução, é imprescindível que laboratórios busquem soluções inovadoras para otimizar suas operações. Nesse contexto, um LIMS se destaca como uma ferramenta indispensável para impulsionar a automação e alcançar novos patamares de produtividade e eficiência.
O Actiz é a evolução de LIMS e, emerge como um parceiro confiável para laboratórios que desejam se destacar no mercado. Ao integrar interfaces com instrumentos, fortalecer a garantia de qualidade, simplificar os relatórios e automatizar o fluxo de trabalho, o Actiz LIMS capacita os laboratórios a realizarem suas atividades com maior precisão, confiabilidade e agilidade.
Qual o tamanho real do erro de digitação em laboratório?
A discussão sobre automação costuma travar num ponto: “minha equipe é cuidadosa”. O problema é que a taxa de erro de transcrição manual não depende de cuidado, depende de volume. Um estudo publicado no Journal of the American Medical Informatics Association comparou 6.930 pares de medições em que o resultado saía do equipamento e era digitado à mão no sistema: 260 dessas entradas, ou 3,7%, divergiram do valor real do equipamento. Mais relevante que a taxa: 14,2% desses erros divergiram em mais de 20% do valor correto, ou seja, não eram arredondamentos, eram números errados o suficiente para mudar uma decisão (Mays & Mathias, JAMIA, vol. 26, mar. 2019).
Aplicando essa proporção a uma rotina de 500 resultados digitados por mês, seriam cerca de 18 entradas divergentes, das quais 2 a 3 com desvio grande. O ponto da automação não é desconfiar da equipe: é remover a etapa em que o erro pode acontecer.
Onde o erro entra na rotina manual?
| Etapa da rotina | Risco quando é manual | O que muda com automação |
|---|---|---|
| Leitura do equipamento | Transcrição de número entre tela e planilha | Captura direta, sem redigitação |
| Identificação da amostra | Troca de amostra por etiqueta escrita à mão | Código de barras vinculado ao cadastro |
| Cálculo do resultado | Fórmula de planilha alterada sem histórico | Cálculo parametrizado no método, versionado |
| Conferência de limite | Depende de quem olha reparar no desvio | Critério de aceitação aplicado automaticamente |
| Emissão do laudo | Copiar e colar entre arquivos | Laudo gerado a partir do dado aprovado |
| Rastreio posterior | Reconstrução manual do histórico | Trilha de auditoria consultável |
Perguntas frequentes
Automação laboratorial substitui o analista?
Não. O que a automação remove são as etapas de transporte de dado: digitar um número que já existe na tela do equipamento, copiar resultado entre arquivos, conferir manualmente se um valor está dentro do limite. A interpretação técnica, a decisão sobre repetir um ensaio e a análise de causa de um desvio continuam sendo do analista. Na prática o efeito é liberar tempo de bancada que hoje é gasto em digitação e conferência.
Por onde começar a automatizar um laboratório que só usa planilhas?
Pelo ponto onde o dado nasce e é redigitado. Mapear em quais etapas um número já existente em algum lugar é digitado novamente costuma revelar dois ou três gargalos que concentram a maior parte do risco. Automatizar a captura nesses pontos entrega resultado mais rápido do que tentar substituir todo o fluxo de uma vez, e evita o cenário mais comum de fracasso: o sistema novo rodando em paralelo com a planilha antiga.
Quanto tempo leva para ver ganho depois de automatizar?
O ganho de tempo aparece primeiro nas tarefas repetitivas de fim de fluxo, como emissão de laudo e montagem de relatório, porque elas passam a ser geradas a partir de dado já aprovado em vez de remontadas manualmente. O ganho de confiabilidade demora um pouco mais para ficar visível, porque só se comprova quando o laboratório precisa reconstruir o histórico de uma amostra e consegue fazer isso em uma consulta, e não em uma investigação.
Automação exige integrar todos os equipamentos de uma vez?
Não, e tentar isso normalmente atrasa o projeto. A integração é priorizada pelos equipamentos que geram mais volume de resultado ou mais risco de transcrição. Equipamentos antigos sem interface de saída podem seguir com entrada manual controlada dentro do sistema, o que já preserva a trilha de auditoria mesmo sem captura automática, enquanto a integração é resolvida por etapas.
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