Um Sistema de Gerenciamento de Informações Laboratoriais (LIMS) ajuda laboratórios a impulsionar seus processos em direção a um futuro automatizado, onde serão mais eficientes, ágeis e bem-sucedidos.
Neste artigo, iremos explicar o conceito de LIMS e detalhar como um LIMS ajuda laboratórios.
O que é um LIMS?
Um Sistema de Gerenciamento de Informações Laboratoriais (LIMS) é um software utilizado em laboratórios para gerenciar e controlar todas as informações relacionadas às atividades laboratoriais, como o rastreamento de amostras, a gestão de dados experimentais, a gestão de insumos, a automação de processos e o cumprimento de regulamentos e padrões de qualidade.
Esses sistemas são projetados para administrar e acompanhar todos os processos do laboratório, além de se integrarem perfeitamente a outros softwares e instrumentos utilizados na rotina laboratorial.
Vários tipos de laboratórios podem se beneficiar de um sistema LIMS, como laboratórios agrícolas e ambientais, laboratórios de controle de qualidade de indústrias de transformação (alimentos, farmacêuticas, cimentos, biotecnologia, têxtil, etc..), laboratórios de calibração e laboratórios prestadores de serviços. Sempre que existirem preocupações com regulamentações, complexidade de dados e volume de amostras, um LIMS pode auxiliar.
Um LIMS ajuda a transformar o trabalho laboratorial complexo, tornando-o mais simples, ágil e fácil. A eficiência digital proporcionada pelos sistemas LIMS pode resultar em uma redução de 30% nos indicadores de tempo, custos e esforços do laboratório.
Compreender o que um LIMS faz e o que ele pode fornecer para o seu laboratório é essencial. No vídeo abaixo, apresentamos mais informações sobre LIMS e funcionalidades deste tipo de sistema. Confira este resumo:
Como um LIMS auxilia laboratórios?
Gerenciamento de Dados
Um LIMS armazena e organiza dados gerados durante experimentos, testes ou pesquisas. A equipe do laboratório pode acessar e recuperar facilmente esses dados, melhorando a integridade dos dados e facilitando a análise deles.
Além disso, com um LIMS é possível gerenciar todo o ciclo de vida da amostra, acompanhar a localização das amostras e ainda monitorar o ambiente para garantir que as amostras não sejam comprometidas ao longo do caminho.
Automação do Fluxo de Trabalho
Um LIMS automatiza tarefas repetitivas e fluxos de trabalho e rastreia se as amostras recebidas são processadas de acordo com os procedimentos operacionais padrão (POPs), reduzindo a entrada manual de dados e minimizando erros humanos. Isso melhora a eficiência e a produtividade no laboratório. Com um LIMS é possível automatizar o registro de amostras, etiquetagem, armazenamento e análise de dados.
Além disso, com um LIMS você poderá criar horários para tarefas de rotina, como preparação de amostras, análise de dados e manutenção de equipamentos, e atribuir essas tarefas a membros individuais ou equipes. É possível ainda gerar alertas automaticamente para tarefas iminentes e ajustar os horários com base em prioridades ou disponibilidade de equipamento e/ou recursos.
Conformidade e Regulamentações
Com um LIMS é possível manter registros completos e precisos de todas as atividades laboratoriais, desde o rastreamento de amostras até os resultados das análises. Utilizar trilhas de auditoria e controles de acesso do usuário para evitar manipulação de dados e garantir a integridade das operações laboratoriais, cumprindo assim com as boas práticas de laboratório (BPL).
Além disso, para cumprir com as boas práticas de fabricação (BPF), com um LIMS você poderá otimizar os fluxos de trabalho de fabricação automatizando a entrada de dados e possibilitando o monitoramento em tempo real de processos críticos. Conseguirá ainda implementar medidas de controle de qualidade, como rastreamento de matérias-primas, validação de processos de fabricação e garantia de rastreabilidade do produto.
Por fim, com um LIMS seu laboratório estará apto a atender aos requisitos regulatórios, como a FDA 21 CFR Parte 11, RDC nº 658/2022 da Anvisa e ISO/IEC 17025, documentando medidas de controle de qualidade e aprimorando a rastreabilidade e transparência dos relatórios, facilitando assim os processos de auditorias internas e externas.
Garantia da Qualidade
Um LIMS pode impor medidas de controle de qualidade e apoiar a conformidade com os requisitos regulamentares, garantindo que os processos laboratoriais atendam aos padrões e diretrizes estabelecidos. Ele sinaliza prontamente valores fora das especificações em tempo real para garantir que todos os resultados sejam precisos antes de serem disseminados, seja para clientes ou para autoridades reguladoras.
Relatórios e Análises
Um LIMS fornece uma visão interativa e em tempo real dos dados laboratoriais. Ele utiliza ferramentas de Business Intelligence para transformar dados em gráficos, tabelas e indicadores-chave de desempenho (KPIs), permitindo uma análise rápida e informada das operações laboratoriais.
Gestão de Estoques
Um LIMS ajuda a gerenciar suprimentos de laboratório, permitindo um controle preciso sobre os níveis de insumos, evitando excessos ou escassez. Isso garante que os recursos estejam disponíveis quando necessário e ajuda a evitar o desperdício.
Além disso, o LIMS automatiza o processo de compras ao gerar alertas para a equipe de compras quando os níveis de insumos atingem um ponto crítico, permitindo uma reposição oportuna e eficiente.
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