Manter um laboratório seguro, produtivo e em conformidade exige que diversos processos sejam bem definidos. Nesse contexto, a elaboração da Ficha de Dados de Segurança (FDS) é um dos pilares fundamentais para garantir a integridade das operações e proteger tanto os profissionais quanto o meio ambiente. Afinal, quando se trata do manuseio de produtos químicos, cada detalhe importa, desde o armazenamento correto até as ações de emergência em caso de acidentes.
No entanto, a construção e a gestão da FDS não podem ser tratadas como tarefas manuais, suscetíveis a erros ou esquecimentos. Para evitar essas situações, a adoções de opções como o Sistema de Gestão de Informações do Laboratório (LIMS) se torna indispensável.
Ao longo deste conteúdo, você vai entender como elaborar uma Ficha de Dados de Segurança de forma correta e eficiente, além de descobrir como a implementação de um LIMS para laboratórios otimiza esse processo.
O que é a Ficha de Dados de Segurança (FDS) e por que ela é essencial na rotina do laboratório?
A Ficha de Dados de Segurança (FDS) é um documento técnico que reúne todas as informações necessárias sobre os riscos, características, manuseio seguro e descarte adequado de substâncias químicas. Ela é indispensável não apenas para proteger os colaboradores, mas também para assegurar a conformidade do laboratório com normas regulatórias e ambientais.
De acordo com as normas brasileiras, como a ABNT NBR 14725 e a NR-26, a FDS deve conter informações que vão desde a identificação da substância até medidas específicas de controle de riscos, primeiros socorros, combate a incêndios e impacto ambiental.
Além de ser uma boa prática, manter esse documento acessível e atualizado é também uma obrigação legal. Até porque, a FDS se torna um recurso crucial para promover a cultura da segurança dentro dos laboratórios, prevenindo acidentes e garantindo que todos saibam como agir em emergências.
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Como elaborar a Ficha de Dados de Segurança corretamente?
A elaboração da FDS segue um padrão internacional, baseado no Sistema Globalmente Harmonizado (GHS). Ela é estruturada em 16 seções obrigatórias, que abrangem todos os aspectos sobre a substância química, desde sua composição até medidas de controle e informações toxicológicas.
Para garantir que a FDS esteja correta e completa, é necessário coletar dados precisos sobre:
- A composição da substância;
- Suas propriedades físico-químicas;
- Os riscos associados (explosividade, inflamabilidade, toxicidade);
- Procedimentos de primeiros socorros e controle de emergências;
- Diretrizes para armazenamento, manuseio seguro e descarte ambientalmente correto.
Porém, quando essa gestão é feita manualmente, com planilhas ou documentos soltos, o risco de inconsistências, erros de atualização e perda de dados é enorme e é aqui que entra um recurso indispensável para laboratórios modernos: o sistema LIMS.
Como o Sistema LIMS facilita a criação e gestão da Ficha de Dados de Segurança?
A gestão manual da FDS não só consome tempo, mas também oferece grande margem para erros, o que pode gerar não conformidades em auditorias e, principalmente, riscos para a segurança do laboratório.
Ao utilizar um Sistema de Gerenciamento de Informações Laboratoriais (LIMS), também conhecido como Laboratory Information Management System, o laboratório ganha uma estrutura tecnológica robusta para controlar, atualizar e acessar todas as Fichas de Dados de Segurança de forma centralizada e automatizada.
Por meio do LIMS, é possível:
- Centralizar todas as informações sobre substâncias químicas em uma base de dados segura e organizada;
- Automatizar a geração, atualização e controle das Fichas de Dados de Segurança, garantindo sempre a versão mais recente disponível;
- Assegurar a rastreabilidade completa, já que o sistema registra quem criou, alterou ou consultou cada FDS, com data e hora;
- Facilitar auditorias e fiscalizações, disponibilizando rapidamente todos os documentos exigidos pelos órgãos reguladores;
- Reduzir drasticamente o tempo gasto em tarefas manuais e minimizar erros operacionais.
O uso do LIMS no gerenciamento da FDS também permite uma integração eficiente com outros processos laboratoriais, como controle de estoque, análise de riscos, geração de relatórios e conformidade com normas como a ISO/IEC 17025 e as Boas Práticas de Laboratório (BPL).
Actiz LIMS: a solução completa para gestão da Ficha de Dados de Segurança
O Actiz LIMS é um sistema desenvolvido para laboratórios que buscam eficiência, segurança e conformidade. Com funcionalidades específicas para a gestão documental, incluindo a Ficha de Dados de Segurança (FDS), a plataforma oferece:
- Geração automática de FDS baseada nos dados cadastrados no sistema;
- Atualização facilitada sempre que houver alterações nas substâncias ou nos processos;
- Controle de acesso e histórico de alterações para garantir rastreabilidade total;
- Integração com outros módulos do laboratório, como controle de amostras, gestão de estoque e emissão de laudos.
Se sua empresa ainda depende de métodos manuais para esse tipo de gestão, migrar para um LIMS como o Actiz significa garantir digitalização completa e otimização de processos.
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Nele, o Vitor Moreira, coordenador de Suporte Técnico na Actiz, explica de forma prática tudo que você precisa saber para aplicar esse conhecimento no seu laboratório de forma correta e segura.
Assista agora e veja na prática como funciona:
Transforme a gestão da FDS com LIMS e garanta segurança e conformidade no seu Laboratório
Manter a Ficha de Dados de Segurança (FDS) atualizada, acessível e bem estruturada não precisa ser um desafio. O uso de um sistema LIMS, como o Actiz, é a melhor maneira de garantir que esse processo seja seguro, eficiente e em total conformidade com as normas.
Se você quer eliminar processos manuais, reduzir riscos e tornar sua gestão laboratorial muito mais ágil, está na hora de conhecer na prática como o Actiz LIMS pode transformar sua rotina.
