Laboratórios de controle de qualidade enfrentam diariamente desafios como excesso de atividades manuais, dificuldade na organização de dados, falta de rastreabilidade e pressão constante por conformidade regulatória. Esses problemas impactam diretamente a produtividade, a qualidade dos resultados e a tomada de decisão.
A implementação de um Sistema de Gerenciamento de Informações Laboratoriais (LIMS), também conhecido como Laboratory Information Management System, é uma solução cada vez mais adotada por laboratórios que buscam modernizar seus processos, eliminar gargalos e garantir excelência operacional.
Neste artigo, você entenderá como implementar um LIMS pode resolver os principais problemas dos laboratórios e como o Actiz LIMS é a solução ideal para transformar a sua gestão laboratorial.
Principais problemas enfrentados pelos laboratórios sem um LIMS
A ausência de um LIMS nos laboratórios de controle de qualidade impacta diretamente a segurança dos dados e a confiabilidade dos resultados. Muitos laboratórios ainda operam com processos manuais, sistemas desconectados e controles distribuídos em planilhas, o que gera ineficiências operacionais, riscos de não conformidade e dificuldades na gestão. A seguir, vamos entender os desafios enfrentados quando não se tem um LIMS.
- Gestão manual de dados e risco de erros
Muitos laboratórios ainda dependem de planilhas ou anotações manuais para registrar informações. Esse processo não apenas gera alta probabilidade de erros, mas também provoca retrabalho, perda de dados e falta de integração com equipamentos laboratoriais. Além disso, compromete seriamente a rastreabilidade das informações, impactando diretamente a confiabilidade das análises.
- Falta de padronização dos processos laboratoriais
Quando não há um sistema estruturado, a ausência de padronização nos procedimentos técnicos compromete a consistência dos resultados. Isso não só afeta a qualidade das análises, como também prejudica a credibilidade do laboratório no mercado, aumentando o risco de não conformidades em auditorias.
- Dificuldade na análise de dados
À medida que o laboratório cresce, o volume de dados se torna cada vez maior. Sem um LIMS, a extração de informações, a geração de relatórios e a visualização de indicadores tornam-se tarefas manuais, demoradas e suscetíveis a erros. Isso limita a capacidade de tomar decisões rápidas e baseadas em dados precisos.
- Rastreabilidade limitada e desafios na conformidade regulatória
Atender normas como ISO 17025, Boas Práticas de Laboratórios (BPL), Boas Práticas de Fabricação (BPF), entre outras exigências regulatórias, é indispensável. No entanto, sem um sistema que centralize as informações, o controle de rastreabilidade e o histórico de amostras, as trilhas de auditoria se tornam tarefas complexas e sem segurança. Consequentemente, o risco de não conformidade cresce, dificultando inspeções e auditorias.
- Gestão ineficiente de recursos
Por fim, falhas no gerenciamento de pessoal, equipamentos, reagentes e materiais sem automação comprometem diretamente a produtividade. A falta de visibilidade sobre a disponibilidade, o uso e a manutenção dos recursos não só aumentam os custos operacionais, como também gera gargalos que poderiam ser facilmente evitados com o uso de um LIMS.
Veja também: Como o LIMS ajuda na gestão eficiente de equipamentos em laboratórios
Como um LIMS resolve os desafios do laboratório
A implementação de um LIMS traz benefícios significativos e impacta diretamente a eficiência operacional, a qualidade dos resultados e o atendimento às exigências regulatórias. Entre as principais vantagens estão:
- Automatização completa da gestão de dados laboratoriais
- Padronização de processos, garantindo consistência nos resultados
- Análise rápida e precisa de dados, com geração de relatórios e indicadores
- Rastreabilidade total das amostras, processos e resultados
- Suporte às normas e regulamentações, com trilhas de auditoria automáticas
- Gestão eficiente de recursos, equipamentos e insumos
Assista também ao conteúdo completo em vídeo
Se você quer entender, de forma prática e didática, como um sistema LIMS pode ser a chave para solucionar os principais desafios de um laboratório, não deixe de conferir este episódio especial no nosso canal do YouTub
No vídeo, Ramon Spinassé, CEO e cofundador da Actiz, explica de forma clara como a implementação do LIMS transforma os processos laboratoriais, melhora a produtividade e garante mais segurança e conformidade e mostra um pouco do sistema Actiz. Assista agora mesmo!
Por que escolher o Actiz LIMS
O Actiz LIMS foi desenvolvido por profissionais com mais de 20 anos de experiência na operação de laboratórios. É uma solução robusta, flexível e adaptável às necessidades específicas dos laboratórios de controle de qualidade de diversos setores.
Entre os diferenciais do Actiz LIMS estão:
- Sistema flexível e personalizável
- Integração com equipamentos, ERPs e outros sistemas corporativos
- Interface intuitiva, facilitando a adoção pela equipe
- Funcionalidades específicas para controle de qualidade, rastreabilidade e geração de relatórios
- Suporte técnico especializado por profissionais que conhecem profundamente a rotina laboratorial
Como começar a transformação digital do seu laboratório com o Actiz LIMS
A adoção de um LIMS é um passo estratégico para laboratórios que buscam alta performance, segurança dos dados e excelência operacional. O Actiz LIMS oferece todos os recursos necessários para atender às exigências de qualidade, otimizar processos e garantir total conformidade regulatória.
