Em um cenário onde precisão, rastreabilidade e conformidade regulatória são inegociáveis, os laboratórios de controle de qualidade enfrentam uma pressão constante para otimizar suas operações. Planilhas, registros em papel e processos manuais não apenas retardam os processos, mas também abrem portas para erros que podem custar caro. É aqui que entra o LIMS (Laboratory Information Management System).
Mas, afinal, o que é um LIMS? Um LIMS é um software projetado para gerenciar e rastrear amostras, experimentos, resultados e dados de um laboratório. Ele atua automatizando tarefas, integrando equipamentos, garantindo a conformidade com normas como a ISO/IEC 17025 e fornecendo dados estratégicos para a tomada de decisão.
É neste contexto que nasce a Actiz, a partir da necessidade de levar essa transformação aos laboratórios de forma intuitiva, completa e sem custos ocultos. Mais do que um fornecedor, a Actiz se posiciona como parceira na jornada de digitalização, entendendo que cada laboratório tem desafios únicos.
A seguir, conheça os resultados alcançados por laboratórios que escolheram o Actiz LIMS, através da experiência de quem vive essa transformação no dia a dia.
Laboratórios Bagó – Aumento de 200% na produtividade e liberação de lotes 66% mais rápida
Para uma gigante farmacêutica como o Laboratórios Bagó, a agilidade na liberação de lotes é crucial. Antes do Actiz, o processo manual consumia tempo e dificultava a rastreabilidade. A implementação do Actiz LIMS centralizou as informações e automatizou o fluxo de trabalho, gerando resultados impressionantes.
“O Actiz LIMS transformou nossa rotina. Deixamos para trás o tempo gasto com registros manuais e planilhas para focar no que realmente importa: a análise técnica. O sistema trouxe mais agilidade, organização e controle, sendo uma ferramenta essencial para quem busca eficiência e qualidade nos processos.”
— Yago Pereira de Souza, Coordenador de Controle de Qualidade
Na prática, o que antes levava até 3 dias agora é feito em apenas 1, permitindo que a equipe técnica se concentre em tarefas mais estratégicas.
Entenda mais detalhes no episódio #5 do Além do LIMS, o podcast da Actiz.
Buaiz Alimentos – Rastreabilidade total com integração SAP
Na indústria de alimentos, a rastreabilidade não é um diferencial, é uma obrigação. A Buaiz Alimentos, com mais de 80 anos de história, precisava de um sistema que organizasse o laboratório e se integrasse perfeitamente ao SAP.
O Actiz LIMS eliminou a transcrição manual e garantiu rastreabilidade de ponta a ponta, desde a matéria prima até o produto acabado.
“A Actiz tem contribuído diretamente com a otimização dos nossos processos da área de laboratório de qualidade. É um sistema preparado para essa finalidade, então conseguimos aplicar nossas rotinas de análise, bem como gerar relatórios padronizados e rápidos, para diferentes finalidades. Com o sistema, conseguimos diminuir etapas de processo e dar celeridade aos registros analíticos.”
— Christiana Fassarela, Analista de Qualidade e Responsável Técnica
Na prática, a integração direta com o SAP elimina erros de digitação e garante que as informações fluam de forma segura e automática entre o laboratório e o restante da empresa.Para entender melhor como isso funciona, confira este trecho do podcast Além do LIMS com Christiana Fassarela, onde ela detalha a experiência da Buaiz Alimentos.
MinasLab – Da estruturação à excelência com conformidade ISO 17025
Para laboratórios em fase de estruturação ou buscando acreditações, como o MinasLab, ter um sistema que já nasce em conformidade com as normas é um passo decisivo. O Actiz foi fundamental para organizar processos e garantir conformidade com os requisitos da ISO 17015.
“Olha, eu vejo o Actiz como uma peça fundamental para que eu possa ter todos os registros. Acredito que ele atende prontamente todos os requisitos. É evidente que quem criou o sistema já conhecia os requisitos da ISO 17025. Eu já trabalhei com 3 outros sistemas e não eram completos, em especial, com o atendimento às normas. O Actiz está me atendendo de ponta a ponta.”
— Lidyane Alves Oliveira, CEO e Fundadora
O que isso significa na prática? Laboratórios que buscam acreditação economizam tempo e recursos, pois o sistema já fornece ferramentas como trilha de auditoria, controle de documentos e gestão de competências.
Alex Stewart Agriculture – Autonomia e eficiência sem depender de código
A falta de autonomia é uma dor comum em muitos laboratórios com sistemas engessados. A Alex Stewart Agriculture enfrentava exatamente esse desafio, dependendo de suporte técnico para qualquer personalização. Com o Actiz LIMS, conquistou independência e flexibilidade.
“Decidimos buscar um novo sistema LIMS devido a várias limitações que enfrentamos com o nosso sistema anterior. Nossa busca por um sistema que nos atendesse de forma integral nos levou ao Actiz, onde encontramos um sistema moderno que atendeu todas as nossas necessidades, principalmente por ser um software fácil de ser configurado e que não depende de profissionais especializados.”
— Paulo Nishimura, Coordenador de TI
O que isso significa na prática? A equipe pode criar e ajustar relatórios, formulários e fluxos de trabalho sem depender de suporte técnico, ganhando agilidade no dia a dia.
SafraLab – Resultados 80% mais rápidos e foco no cliente
No agronegócio, a velocidade na entrega de laudos pode definir um contrato de exportação. O SafraLab trocou um sistema interno ineficiente pelo Actiz e viu seus prazos caírem drasticamente.
“Depois que conheci a Actiz, a minha vida mudou. Com a implementação do sistema da Actiz, a gente tem muito mais agilidade no time de vendas, no time de laboratório e na geração de resultados, além de ser muito bom tê-los como parceiros. […] Eu só tenho a agradecer pela Actiz ter aparecido no meu caminho e ter resolvido quase 100% dos meus problemas.”
— Júlia Machado, Coordenadora Operacional
O que isso significa na prática? A automação de propostas e emissão de laudos reduziu em 80% o tempo de entrega, tornando o serviço mais competitivo no mercado internacional. Confira todos os detalhes neste episódio do podcast, onde falamos além do LIMS sobre os impactos dessa transformação.
Um LIMS é mais do que um software, é um parceiro estratégico
Os depoimentos mostram que, independentemente do setor, os desafios são semelhantes: eficiência, rastreabilidade, conformidade e autonomia.
Dessa forma, o Actiz LIMS não é apenas uma ferramenta de registro. É uma plataforma que devolve tempo à equipe técnica, garante a segurança da informação, facilita auditorias, garante a rastreabilidade e oferece base para crescimento sustentável.
Se o seu laboratório ainda depende de processos manuais ou de um sistema que mais atrapalha do que ajuda, talvez seja a hora de conhecer uma solução pensada para a sua realidade.
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