Ao longo de 2025, tive a oportunidade de conversar com muitos gestores de laboratório e participar de eventos importantes do setor. Nessas conversas, um ponto ficou evidente: os laboratórios estão correndo atrás de mais eficiência, mais segurança nos dados, mais conformidade e, principalmente, processos que acompanhem um cenário cada vez mais conectado e automatizado.
A verdade é que os laboratórios modernos já não funcionam mais como antes. Eles estão entrando em uma nova fase — apoiada em bases digitais sólidas, integração entre áreas e automação inteligente. E entender essas tendências deixou de ser algo “interessante” para se tornar obrigatório para quem quer preparar sua operação para o que vem pela frente.
À medida que essas mudanças aceleram, dominar o uso estratégico dos dados, automatizar o que não precisa ser manual e operar com sistemas robustos e auditáveis deixa de ser diferencial e se torna o mínimo necessário.
E é aqui que entra a tecnologia com os Sistemas de Gerenciamento de Informações de Laboratórios (LIMS), que estão evoluindo em ritmo acelerado — não só acompanhando a transformação digital, mas muitas vezes puxando o ritmo dela.
Neste artigo, quero ir direto ao ponto: quais tendências nos sistemas LIMS realmente estão moldando o dia a dia dos laboratórios, longe das promessas futuristas exageradas, e mais perto dos resultados concretos que já vemos acontecer na prática.
1. LIMS absorvendo o Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ)
Uma das mudanças mais significativas que estamos observando é a absorção pelo LIMS de funcionalidades tradicionalmente encontradas em sistemas para Gestão da Qualidade (SGQ).
Ao invés de manter dois sistemas separados – um para gestão laboratorial e outro para gestão da qualidade – os LIMS modernos estão incorporando nativamente processos complexos de qualidade diretamente no fluxo de trabalho.
Isso significa que, quando um resultado de teste fica fora dos limites aceitáveis, o LIMS não apenas registra o problema, mas automaticamente inicia todo o processo de gestão da não conformidade.
O LIMS gerencia a abertura de ações corretivas, rastreia prazos de implementação, monitora a eficácia das ações tomadas e garante que todo o ciclo seja documentado adequadamente para auditorias.
Na prática, isso elimina a necessidade de duplicar informações entre sistemas. Um profissional de laboratório que identifica um problema não precisa mais abrir outro sistema para registrar a não conformidade ou iniciar uma ação corretiva. Tudo acontece dentro do mesmo ambiente onde ele trabalha diariamente, tornando o processo mais natural e reduzindo a probabilidade de esquecimentos ou erros de transcrição.
Além disso, um LIMS moderno gerencia controle de documentos, versionamento de procedimentos operacionais padronizados (POPs), gestão de auditorias internas e externas, e mantém todo o histórico necessário para demonstração de conformidade com normas como ISO 17025, ISO 9001 e ISO 14001.
Um sistema único economiza tempo e dinheiro, isso significa que você só tem um software para implementar no seu laboratório e uma assinatura para pagar. Isso pode ser uma economia significativa de tempo e dinheiro para qualquer laboratório que queira escalar e melhorar suas operações.
Um outro ponto é sobre integração entre sistemas. Comprar um LIMS e um sistema para gestão da qualidade separados significa que você precisará fazer um esforço extra para integrar os dois, acarretando em valor adicional do serviço de integração.
O resultado de um LIMS que engloba o SGQ é uma gestão da qualidade mais ágil, onde processos que antes levavam dias ou semanas para serem concluídos agora podem ser finalizados em questão de horas, com melhor rastreabilidade e menos esforço manual.
2. Automação de processos e eliminação de tarefas manuais
A automação continua sendo uma das áreas onde os LIMS geram maior impacto prático. O foco agora não está apenas em automatizar tarefas isoladas, mas em criar fluxos de trabalho completos que fluem do início ao fim sem intervenção humana, exceto em pontos estratégicos onde a expertise humana realmente adiciona valor.
Processos automatizados no laboratório podem começar desde o momento em que uma amostra é recebida. O sistema pode gerar automaticamente o número de rastreamento, criar os registros necessários, verificar se todas as informações obrigatórias foram fornecidas, e até mesmo sugerir quais testes devem ser realizados baseado no tipo de amostra e histórico anterior. Tudo isso acontece em segundos, eliminando o tempo gasto em processos administrativos repetitivos.
Durante a execução dos testes, o LIMS pode validar dados automaticamente conforme são inseridos ou recebidos de equipamentos. Valores que estão fora de limites aceitáveis geram alertas imediatos, e o sistema pode até mesmo bloquear a continuação do processo até que uma justificativa adequada seja fornecida. Isso previne que resultados incorretos prossigam adiante no processo, evitando retrabalho e potenciais problemas de qualidade.
Quando os testes são concluídos, o sistema pode gerar relatórios automaticamente, aplicar as assinaturas eletrônicas necessárias, distribuir os resultados para os interessados através de canais pré-configurados, e arquivar toda a documentação relacionada. Tudo isso acontece enquanto o profissional de laboratório já está trabalhando na próxima amostra, aumentando significativamente a produtividade.
A integração direta com equipamentos de laboratório elimina uma das maiores fontes de erro humano: a transcrição manual de dados. Resultados fluem diretamente dos instrumentos para o LIMS, com validação automática e registro imediato. Não há espaço para erros de digitação, valores copiados incorretamente ou amostras identificadas de forma errada.
3. Previsibilidade de informações e Análise Preditiva integrada ao LIMS
Imagine poder saber, com dias de antecedência, que um equipamento está prestes a apresentar problemas, ou prever com precisão quando um determinado lote começará a mostrar sinais de degradação.
Esta capacidade de antecipar situações problemáticas está se tornando realidade através de funcionalidades preditivas incorporadas aos LIMS. Os sistemas modernos analisam padrões históricos de resultados para identificar tendências que passariam despercebidas em análises manuais.
Por exemplo, mesmo que todos os resultados individuais estejam dentro dos limites de especificação, o sistema pode detectar que os valores estão consistentemente se aproximando do limite superior, indicando uma tendência de degradação que, se não corrigida, resultará em não conformidades futuras.
Na gestão de equipamentos, o LIMS pode correlacionar padrões de uso, frequência de calibração, histórico de manutenções e variações sutis nos resultados para prever quando será necessário realizar manutenção preventiva. Isso permite que laboratórios agendem manutenções em momentos convenientes, ao invés de reagir a falhas inesperadas que interrompem operações críticas.
A previsibilidade também se estende ao planejamento operacional. Com base em dados históricos de demanda, o sistema pode prever picos sazonais, sugerir ajustes no agendamento de testes e otimizar a alocação de recursos. Isso é especialmente valioso em laboratórios que lidam com variações significativas no volume de trabalho, permitindo melhor preparação e redução de gargalos durante períodos de alta demanda.
Essas funcionalidades preditivas não requerem conhecimento avançado em ciência de dados da parte dos usuários. O sistema faz todo o trabalho pesado de análise, apresentando alertas e recomendações de forma clara e acionável. É a tecnologia trabalhando a favor do laboratório, ao invés de criar complexidade adicional.
4. Conformidade Regulatória Automatizada
Manter a conformidade com requisitos regulatórios é uma responsabilidade constante que consome tempo e recursos significativos.
Os LIMS modernos estão transformando isso ao incorporar funcionalidades de compliance diretamente no sistema, fazendo com que a conformidade seja uma consequência natural do trabalho diário, ao invés de uma tarefa adicional a ser gerenciada separadamente.
Sistemas agora podem gerar automaticamente relatórios no formato exato exigido por diferentes agências regulatórias. Quando uma auditoria é agendada, ao invés de gastar dias compilando documentos e verificando rastreabilidade, o laboratório pode gerar todos os documentos necessários com alguns cliques. O sistema já manteve todo o histórico, todas as assinaturas, todas as validações, todas as calibrações – tudo organizado e pronto para apresentação.
A rastreabilidade completa de amostras, desde o recebimento até a destinação final, é mantida automaticamente. O sistema registra quem fez o quê, quando, e por quê. Qualquer alteração em dados críticos gera um registro de auditoria completo, mostrando o valor anterior, o novo valor, quem fez a alteração, quando e qual foi a justificativa. Essa transparência total não apenas facilita auditorias, mas também cria uma cultura de responsabilidade e precisão no laboratório.
A gestão de metadados acontece em segundo plano, garantindo que cada resultado esteja associado a todas as informações necessárias para sua validação: condições ambientais, calibração do equipamento usado, qualificações do técnico que executou o teste, versão do método utilizado, e muito mais. Quando questionado sobre a validade de um resultado, o laboratório tem todas as evidências necessárias imediatamente disponíveis.
5. Sustentabilidade
A indústria está sob pressão crescente para reduzir o impacto ambiental, desde a redução de plásticos descartáveis até a redução do consumo de energia e água.
Considerando que os laboratórios estão entre os ambientes que consomem mais recursos, a transição para práticas laboratoriais verdes está se tornando estratégica.
Neste cenário os LIMS modernos contribuem para que os laboratórios estejam preparados, incluindo:
- Inclusão de indicadores ambientais diretamente na análise de dados e relatórios;
- Apoio para um planejamento mais eficiente, reduzindo trabalhos repetidos, desperdício e consumo desnecessário;
- Dados melhores permitem decisões de sustentabilidade mais eficazes, por exemplo, acompanhar o uso de consumíveis, o tempo de uso do instrumento ou a capacidade do freezer.
Entenda as tendências em Sistemas LIMS para 2026 em vídeo e infográfico
Os laboratórios estão entrando em uma nova era de eficiência, automação e integração digital e 2026 será um ponto de virada. Pensando nisso, preparamos um infográfico gratuito sobre Tendências em Sistemas LIMS para 2026.
Saiba como os LIMS estão evoluindo para se tornar o centro da gestão da qualidade, da conformidade regulatória, da produtividade e da tomada de decisão. Entenda quais mudanças tecnológicas e operacionais já estão impactando os laboratórios líderes e veja como preparar sua operação desde agora para um cenário mais conectado, seguro e sustentável. Baixe agora mesmo!
Além disso, para aprofundar essas tendências e entender como elas já estão sendo aplicadas na prática, assista ao vídeo no canal do Youtube da Actiz sobre os desafios atuais dos gestores de laboratório, como os LIMS estão evoluindo e o que muda na prática em eficiência, conformidade, automação e tomada de decisão rumo a 2026.
Comece 2026 com um LIMS
Já está claro que eficiência, automação e colaboração estão se tornando a espinha dorsal de como os laboratórios modernos operam.
E as tendências de LIMS para 2026 refletem exatamente isso, focando em resolver problemas reais através de funcionalidades práticas e aplicáveis.
A absorção de funcionalidades de gestão da qualidade, capacidades preditivas, automação abrangente, conformidade regulatória integrada e sustentabilidade não são promessas futuras – são funcionalidades que já estão disponíveis e gerando valor em laboratórios que as adotaram.
Essas evoluções tornam os LIMS verdadeiramente centrais para as operações laboratoriais, não apenas gerenciando dados, mas facilitando processos complexos, prevenindo problemas e garantindo qualidade e conformidade de forma natural e eficiente.
Laboratórios que adotarem essas tendências estarão significativamente mais preparados para enfrentar os desafios operacionais e regulatórios dos próximos anos, enquanto constroem uma base sólida para futuras inovações.
O futuro dos laboratórios não está em tecnologias experimentais ou soluções teóricas, mas em sistemas que trabalham de forma inteligente e prática para tornar o trabalho diário mais eficiente, confiável e valioso.
