O Sistema de Gerenciamento de Informações de Laboratório (LIMS) desempenha um papel vital nesse processo, fornecendo uma abordagem organizada, rastreável e eficiente para atender aos requisitos regulatórios. A integração do LIMS com a RDC 512/21 não apenas assegura a conformidade, mas também eleva a qualidade das análises laboratoriais, fortalecendo a confiança nas operações e nos produtos farmacêuticos entregues ao mercado e aos pacientes. Saiba mais neste artigo!

Antes de mais nada, as Boas Práticas de Laboratório (BPL) são diretrizes fundamentais estabelecidas para garantir a qualidade e a integridade dos processos laboratoriais, conforme descrito na RDC 512/21. Sendo assim, essas práticas abrangem desde a infraestrutura até a documentação de procedimentos operacionais padrão (POPs) e a realização de testes de controle de qualidade. Por fim, ao seguir as BPL, os laboratórios asseguram a padronização, precisão e confiabilidade dos resultados gerados, fornecendo um alicerce sólido para a excelência operacional.

O Sistema de Gerenciamento de Informações Laboratoriais (LIMS) é um aliado essencial na implementação eficaz das Boas Práticas de Laboratório. Dessa forma, funciona como uma plataforma centralizada, o LIMS permite o controle meticuloso de amostras, desde sua coleta até a análise e armazenamento, garantindo a rastreabilidade e integridade dos dados. Além disso, o sistema facilita a gestão de documentos, a padronização de procedimentos e a automatização de tarefas, promovendo a eficiência operacional e contribuindo para a conformidade regulatória.

Portanto, a integração entre BPL e LIMS representa uma abordagem estratégica para laboratórios, resultando em processos mais robustos e confiáveis. Ao implementar e aderir às Boas Práticas de Laboratório através do suporte oferecido pelo LIMS, os laboratórios não apenas cumprem com exigências regulatórias, mas também elevam a qualidade, a precisão e a segurança dos serviços prestados, impactando positivamente na confiabilidade dos resultados e na satisfação dos pacientes.

a) Passo 1: Compreensão dos Requisitos da RDC 512/21

Leitura e Análise da Resolução: Estude detalhadamente a RDC 512/21 para compreender todos os requisitos e exigências estabelecidas pela Anvisa.

b) Passo 2: Avaliação da Situação Atual do Laboratório

Mapeamento dos Processos: Identifique os fluxos de trabalho existentes no laboratório, desde a coleta de amostras até a geração de resultados.
Avaliação da Infraestrutura e Recursos Humanos: Analise se a estrutura física, equipamentos e recursos humanos do laboratório atendem aos requisitos da RDC 512/21.

c) Passo 3: Desenvolvimento do Plano de Ação

Identificação de Lacunas: Liste as áreas em que o laboratório não está em conformidade com a RDC 512/21 com base na análise realizada.
Definição de Prioridades: Estabeleça as prioridades para corrigir as não conformidades identificadas, levando em conta a urgência e a importância de cada aspecto.

d) Passo 4: Implementação das Medidas Corretivas

Adequação da Infraestrutura: Realize as mudanças necessárias na estrutura física do laboratório para atender aos requisitos de segregação de áreas, condições ambientais adequadas, entre outros.
Treinamento e Capacitação: Proporcione treinamentos para a equipe, abordando as Boas Práticas de Laboratório Clínico e os procedimentos específicos exigidos pela resolução.
Implementação de Controles de Qualidade: Estabeleça procedimentos para controle interno de qualidade, incluindo calibração de equipamentos e validação de métodos analíticos.

e) Passo 5: Integração do Sistema LIMS

Avaliação de Necessidades do LIMS: Identifique as necessidades específicas do laboratório em relação a um sistema de informação como o LIMS.
Seleção do Sistema LIMS: Escolha um LIMS que atenda às exigências de rastreabilidade, segurança e integração com os processos do laboratório.
Implementação e Integração do LIMS: Instale e configure o sistema LIMS, assegurando que ele seja integrado aos processos laboratoriais existentes.

f) Passo 6: Validação e Verificação

Validação do LIMS e Processos: Realize testes para verificar se o LIMS e os processos implementados estão de acordo com os requisitos da RDC 512/21.
Revisão e Auditoria Interna: Conduza auditorias internas para garantir que todas as mudanças foram implementadas e estão funcionando conforme o planejado.

g) Passo 7: Monitoramento e Manutenção

Estabelecimento de Monitoramento Contínuo: Implemente um sistema de monitoramento regular para garantir a conformidade contínua com a RDC 512/21.
Atualizações e Melhorias: Faça atualizações periódicas nos processos e no sistema LIMS para acompanhar as mudanças regulatórias e as melhores práticas.

Papel Vital do LIMS na Implementação da RDC 512/21

De fato, o Sistema de Gerenciamento de Informações Laboratoriais (LIMS) é uma plataforma central que oferece suporte crucial para a conformidade com a RDC 512/21. Sua importância nesse processo pode ser destacada por diversos aspectos, como por exemplo:

Rastreabilidade de Amostras e Resultados: O LIMS permite a rastreabilidade completa de amostras, desde a coleta até a análise e a emissão de resultados. Isso assegura a integridade dos dados e a precisão na identificação das amostras.

Gestão de Documentação e Protocolos: Por meio do LIMS, é possível gerenciar eficientemente os protocolos de testes, procedimentos operacionais padrão (POPs) e toda a documentação necessária para garantir conformidade com as Boas Práticas de Laboratório Clínico.

Controle de Qualidade e Monitoramento: O sistema facilita o controle interno de qualidade, possibilitando a realização de testes e a validação de métodos analíticos, contribuindo diretamente para a conformidade com os requisitos de qualidade estipulados pela RDC 512/21.

Integração e Automação: O LIMS pode ser integrado a equipamentos de laboratório, permitindo a automação de processos, minimizando erros humanos e agilizando a obtenção de resultados precisos.

Segurança e Confidencialidade dos Dados: Garante a segurança dos dados do laboratório, cumprindo com as exigências de privacidade e confidencialidade estipuladas pela legislação, incluindo backup de dados e acessos controlados.

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Conclusão

Em suma, a conformidade com a RDC 512/21 é essencial para a indústria farmacêutica, garantindo a qualidade, segurança e eficácia dos produtos. Dessa forma, o Sistema de Gerenciamento de Informações de Laboratório (LIMS) desempenha um papel vital nesse processo, fornecendo uma abordagem organizada, rastreável e eficiente para atender aos requisitos regulatórios. A integração do LIMS com a RDC 512/21 não apenas assegura a conformidade, mas também eleva a qualidade das análises laboratoriais, fortalecendo a confiança nas operações e nos produtos farmacêuticos entregues ao mercado e aos pacientes.

Sobre a autora

Ingrid Ferreira Costa é Founder & CEO da Biochemie - uma empresa de educação corporativa que prepara os Cientistas para o mercado de trabalho. 

Foi uma das 100 escolhidas para participar do Programa de Aceleração de Creators do LinkedIn no Brasil. Ela é responsável por liderar a Divulgação Científica no LinkedIn e engajar comunidades que atuam nas áreas de Química, Biotecnologia e Ciência da Vida.

Foi uma das escolhidas para participar da Academia do Itaú de Criadores em parceria com a YOUPIX: o Itaú aposta no que eu posto!

Além disso, foi escolhida para representar o Brasil no programa GLF Social Media Ambassador for 2023.

Ela possui formação nas áreas de Química, Ciências Farmacêuticas, Gestão da Qualidade e Cosmetologia.

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