Como o LIMS facilita auditorias e acreditações  

Garantir conformidade regulatória e conquistar acreditações é um desafio constante para laboratórios, principalmente diante das exigências da ANVISA, MAPA e outros órgãos fiscalizadores. Auditorias rigorosas, rastreabilidade de dados e padronização de processos são pontos críticos para o sucesso. 

Nesse cenário, um LIMS (Laboratory Information Management System) se torna um aliado estratégico, transformando a gestão de auditorias em um processo confiável, ágil e mensurável. 

Neste artigo, você vai descobrir como o LIMS simplifica auditorias, fortalece acreditações e ajuda laboratórios a manter a conformidade. 

Por que auditorias e acreditações são estratégicas para laboratórios 

Auditorias e acreditações não são apenas exigências regulatórias: elas garantem que o laboratório opere com eficiência, qualidade e confiabilidade. Sem processos estruturados, os laboratórios podem enfrentar: 

  • Retrabalho e atrasos em análises e relatórios; 
  • Perda de rastreabilidade, comprometendo a auditoria de dados; 
  • Riscos legais e financeiros, incluindo multas e suspensão de acreditações; 
  • Impacto na credibilidade perante clientes e órgãos reguladores. 

Portanto, investir em ferramentas que garantam rastreabilidade e padronização é essencial não só para atender normas, mas também para proteger a sustentabilidade do negócio. 

Como o LIMS transforma auditorias em processos ágeis 

O LIMS atua como uma plataforma centralizada para organizar, registrar e monitorar todas as informações do laboratório, facilitando auditorias e acreditações em diversas frentes: 

1. Rastreabilidade total de dados 

Cada registro no sistema indica quem realizou a ação, quando e como, garantindo trilhas de auditoria completas, exigidas pela ISO 17025 e outras normativas. 

Assista também: Conformidade sem complicação: Como o LIMS apoia o atendimento à ISO 17025 | Podcast Além do LIMS #4 

2. Padronização e automação de processos 

Com o LIMS, tarefas críticas, como geração de relatórios, propostas e registros de amostras, são automatizadas, reduzindo erros e aumentando a confiabilidade dos dados. 

3. Preparação para auditorias 

Relatórios padronizados e dashboards permitem que gestores monitorem KPIs críticos e histórico de operações, antecipando possíveis não conformidades e facilitando inspeções de órgãos reguladores. 

4. Monitoramento contínuo e melhoria 

O sistema não apenas registra falhas, mas identifica padrões e tendências, permitindo que o laboratório transforme auditorias em oportunidades de melhoria contínua. 

Case de sucesso: Actiz LIMS + MinasLab  

O MinasLab, laboratório fundado em Minas Gerais, é um exemplo de como o LIMS pode acelerar a jornada de acreditação: 

  • Mais de 80% de economia de tempo na geração de propostas; 
  • Redução de erros operacionais e aumento da precisão; 
  • Rastreabilidade total desde o recebimento de amostras até a emissão de relatórios; 
  • Implantação completa em apenas 44 horas
  • Mais de 90 parâmetros acreditados em ISO 17025, atendendo a órgãos como MAPA, IMA e CRQ. 

Antes do Actiz LIMS, o MinasLab enfrentava processos manuais, alta chance de erros e dificuldade em padronizar operações, o que tornava auditorias e acreditações mais complexas. Com o Actiz LIMS, todas as etapas foram digitalizadas, garantindo eficiência, conformidade e agilidade na preparação para auditorias.

A digitalização trouxe benefícios imediatos. Atividades que antes demandavam horas de conferência em planilhas passaram a ser realizadas em minutos com relatórios automáticos. A rastreabilidade total permitiu acompanhar cada amostra desde o recebimento até a emissão do laudo, assegurando que nenhuma informação fosse perdida no caminho. Isso reduziu significativamente o risco de não conformidades durante auditorias externas.
 
Confira o case completo de como o MinasLab estruturou seu laboratório do zero com rastreabilidade total. 

Auditorias como vantagem competitiva 

Mais do que atender exigências, auditorias e acreditações podem se tornar diferenciais competitivos quando apoiadas por um LIMS. A tecnologia garante que o laboratório opere de forma padronizada, eficiente e segura, permitindo que gestores concentrem esforços em decisões estratégicas, enquanto o sistema cuida da rastreabilidade e da conformidade. 

O Actiz LIMS é a solução ideal para laboratórios que desejam transformar auditorias em processos ágeis, confiáveis e estratégicos. 

Agende uma demonstração e veja como o Actiz pode fortalecer a gestão de auditorias e acreditações no seu laboratório. 

Marketing Actiz
Marketing Actiz

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *