A eficiência no controle de qualidade é um fator estratégico para indústria de diferentes setores como alimentos e bebidas, farmacêutico, cosméticos, químico, petroquímico, entre outros. Um Sistema de Gerenciamento de Informações Laboratoriais (LIMS) é a chave para essa eficiência. Confira mais neste artigo!
Os laboratórios de controle de qualidade desempenham um papel importante pois são responsáveis por gerar dados e informações cruciais proveniente das análises de matérias-primas, insumos, materiais de embalagem, produtos em processo, produto acabado e condições ambientais.
Sua principal responsabilidade é assegurar que os produtos cheguem ao consumidor com altos padrões de qualidade.
A agilidade operacional e a eficiência de um laboratório de controle de qualidade são essenciais pois garantem uma resposta mais rápida para a produção, além de assegurar a conformidade dos produtos, minimizar desperdícios, reduzir custos e melhorar a satisfação do cliente ao garantir padrões elevados de qualidade.
Uma das melhores estratégias para atingir esses objetivos é a adoção de um Sistema de Gerenciamento de Informações Laboratoriais (LIMS) que não apenas melhora a produtividade, mas também reduz riscos associados ao controle de qualidade. Até porque, erros nos processos laboratoriais podem comprometer a segurança dos produtos, levar a não conformidades regulatórias e até resultar em recalls, prejudicando as vendas e a reputação da marca.
Ao investir em um LIMS moderno, como o da Actiz, os laboratórios garantem maior rastreabilidade e um fluxo de trabalho mais eficiente, o que consequentemente reduz custos e fortalece a capacidade operacional e conformidade com normas regulatórias.
O que é um LIMS e por que ele é essencial?
O Sistema de Gerenciamento de Informações Laboratoriais (LIMS), ou Laboratory Information Management System em inglês, é um software que auxilia na administração de dados e processos de laboratórios de todos os portes e setores.
Com o LIMS, é possível automatizar o rastreamento de amostras, a gestão de dados, a supervisão de insumos e a conformidade com normas de qualidade, garantindo maior controle. Uma boa gestão de dados aumenta a eficiência operacional e agiliza a tomada de decisões.
Com o LIMS da Actiz, o laboratório garante rastreabilidade total, controle de amostras, padronização de processos e conformidade com normas como a ISO 17025.
Saiba mais no blog da Actiz: O que é LIMS?
Como um LIMS aumenta a agilidade e reduz custos em laboratórios
A busca por eficiência e redução de custos é uma constante em ambientes laboratoriais em que a precisão e o tempo de resposta são fundamentais. A implementação de um LIMS oferece aos laboratórios uma solução robusta para atender a essas demandas, permitindo a transição de processos manuais, como o uso de papel e planilhas Excel, para um sistema digital e automatizado.
Ao abandonar métodos tradicionais de gestão e adotar ferramentas digitais, os laboratórios economizam tempo, aumentam a precisão e reduzem a dependência de recursos físicos. Além disso, essa digitalização contribui para a sustentabilidade, ao diminuir o consumo de papel e outros materiais, ao mesmo tempo em que oferece maior controle sobre as atividades laboratoriais.
A seguir, apresentamos como o uso de um LIMS pode impactar positivamente tanto a agilidade quanto os custos operacionais nos laboratórios.
O Impacto da automação: menos custos e mais eficiência no laboratório
A automação de processos é um dos pilares essenciais para aumentar a agilidade e reduzir os custos operacionais de um laboratório. Ao automatizar fluxos de trabalho, o LIMS reduz significativamente o tempo gasto em registros manuais, permitindo que os analistas se concentrem em tarefas estratégicas.
Um LIMS eficiente permite que processos como coleta de dados, análise e geração de relatórios sejam feitos automaticamente, liberando a equipe para se concentrar em decisões mais estratégicas.
Além disso, ao integrar equipamentos ao Actiz LIMS, o laboratório consegue capturar os resultados de forma instantânea e precisa. Dessa forma, a captura de dados é feita automaticamente, minimizando a possibilidade de erros humanos e garantindo maior precisão nas operações.
Com isso, a produtividade aumenta, os custos diminuem, e o tempo de resposta se torna mais ágil e eficiente.
Gestão de estoque: controle e rastreabilidade
A gestão eficiente de estoque é essencial para a redução de custos em qualquer laboratório. Com um LIMS, é possível controlar todo o ciclo de vida dos insumos, reagentes e consumíveis, desde a entrada no laboratório até o seu descarte ou reposição. Ao registrar cada item no sistema, o LIMS oferece visibilidade em tempo real sobre os níveis de estoque e datas de validade, o que ajuda a evitar excessos de compras e desperdícios.
Essa gestão automatizada reduz a necessidade de reabastecimento constante e evita faltas inesperadas de materiais essenciais, que poderiam comprometer o andamento das atividades laboratoriais e gerar custos adicionais.
Conformidade Regulatória: rastreabilidade completa e ágil
A conformidade com normas regulatórias é um dos maiores desafios enfrentados pelos laboratórios. Erros podem resultar em penalidades severas, recalls de produtos e danos à reputação. Nesse cenário, um LIMS é essencial para garantir que todos os processos, desde a coleta de dados até a geração dos resultados, sigam rigorosamente os padrões exigidos.
Ao fornecer rastreabilidade completa de cada amostra, o sistema assegura que todos os requisitos de conformidade sejam atendidos, evitando retrabalho e o risco de não conformidades que possam comprometer a qualidade e a segurança dos produtos.
Além disso, um LIMS monitora a calibração e a manutenção dos instrumentos, o uso adequado de reagentes e a formação contínua dos analistas, aspectos cruciais para manter os padrões exigidos por normas como a ISO 17025. A conformidade com esses requisitos não só reduz os riscos de recalls e penalidades, mas também fortalece a credibilidade e a reputação do laboratório no mercado.
Com a rastreabilidade e padronização automatizadas, passar por auditoria se torna um processo sem a necessidade de esforços manuais excessivos, permitindo que o laboratório se concentre em melhorar sua produtividade e consolidar sua reputação como referência em qualidade e confiança.
Otimização do uso de equipamentos e aumento de eficiência
Outro benefício do LIMS é a capacidade de otimizar o uso dos instrumentos laboratoriais. O sistema permite a visualização dos experimentos planejados e organização de cronogramas que auxiliem no uso do equipamento disponível.
Além disso, com a integração ao LIMS, a manutenção preventiva dos instrumentos também se torna mais fácil, permitindo agendar verificações e calibrações de acordo com a necessidade, minimizando o tempo de inatividade não planejado e os custos com reparos de emergência.
Com o LIMS da Actiz, os laboratórios podem alcançar um nível superior de eficiência operacional, não apenas ao aumentar a agilidade dos processos e reduzir os erros de inserção de dados manuais, mas também reduzindo significativamente os custos associados ao uso de equipamentos e à conformidade regulatória.
Transforme a sua operação com o Actiz LIMS
Investir no LIMS da Actiz permite que laboratórios aumentem sua agilidade, melhorem a precisão e reduzam custos operacionais. A automação e a digitalização de processos eliminam erros manuais e otimizam as operações, garantindo maior eficiência e conformidade regulatória.
O uso de um sistema moderno, como o Actiz, é essencial para laboratórios que buscam excelência operacional e controle rigoroso de qualidade. Quer reduzir custos e ganhar eficiência no seu laboratório? Fale com nossa equipe de especialistas e veja como o Actiz LIMS pode transformar sua operação.
