A rotina dos laboratórios exige precisão, rastreabilidade e consistência em cada etapa. No entanto, muitas operações ainda dependem de controles manuais, planilhas isoladas e registros que podem variar.
Esse cenário cria um ambiente propenso a falhas que impactam diretamente a qualidade dos resultados, a produtividade da equipe e a conformidade regulatória.
A partir do aumento das demandas, a partir do aumento das demandas, o cumprimento das normativas se torna mais desafiador e esses erros passam a representar custos invisíveis, como retrabalho, atrasos no prazo de entrega, perda de histórico e dificuldade em responder auditorias.
Por isso, compreender onde essas falhas surgem e como preveni-las é fundamental para laboratórios que buscam operar com eficiência e segurança.
Neste artigo, você vai entender os cinco erros mais recorrentes na rotina de laboratórios e como um Sistema de Gerenciamento de Informações Laboratoriais (LIMS) transforma esses pontos críticos em fluxos controlados, rastreáveis e padronizados.
1. Registros incompletos ou inconsistentes
Um dos problemas mais frequentes em laboratórios é a ausência de padronização nos registros. Quando diferentes pessoas preenchem informações de maneiras distintas, seja no papel ou em planilhas, surgem inconsistências e campos obrigatórios ficam sem preenchimento, além de ter a possibilidade de dados essenciais se perderem ao longo do processo.
Esse tipo de erro compromete auditorias, dificulta o rastreamento da amostra e aumenta o retrabalho. Podendo gerar variações na forma como os dados são inseridos e prejudicar a reprodutibilidade das análises.
Com um LIMS, todos os registros passam a seguir formulários padronizados, validados automaticamente, garantindo que nenhum dado crítico seja ignorado. A centralização elimina versões paralelas e mantém a informação íntegra desde o recebimento da amostra até a liberação do laudo.
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2. Erros de digitação e transcrição de resultados
A transcrição manual ainda é uma das maiores fontes de erros laboratoriais. Copiar resultados de um equipamento para uma planilha, ou de uma planilha para outra, aumenta significativamente a probabilidade de ocorrer um dígito invertido, um valor omitido ou um número digitado incorretamente.
Mesmo pequenos desvios podem gerar impactos críticos, como resultados invalidados, retrabalho, atrasos e até riscos à saúde ou segurança dependendo do setor.
A automação oferecida pelo LIMS elimina essa etapa suscetível ao erro humano. Por meio da integração com equipamentos, os dados são importados diretamente para o sistema, garantindo precisão, agilidade e integridade metrológica.
3. Perda ou extravio de informações ao longo do processo
Arquivos físicos, planilhas isoladas, anotações em cadernos ou documentos salvos em pastas diferentes criam um ambiente de risco. Nessas condições, perder um histórico ou não conseguir localizar uma informação essencial durante uma auditoria é um problema comum.
Esse extravio não apenas atrasa o fluxo, mas pode comprometer a conformidade com normas como ISO 17025, que exige controle absoluto sobre cada etapa do processo.
Um LIMS garante armazenamento seguro e centralizado, com backup automático, histórico completo da amostra e trilha de auditoria que registra quem fez cada ação, quando e em qual etapa. Assim, toda informação permanece disponível e rastreável.
4. Falta de rastreabilidade entre etapas
Quando o controle é distribuído em planilhas ou setores que não se comunicam, torna-se difícil acompanhar o ciclo da amostra do início ao fim. Essa falta de rastreabilidade afeta desde o controle de prazos até a tomada de decisão operacional.
Além disso, sem uma visão integrada, gestores perdem a capacidade de identificar gargalos, avaliar desempenho ou comprovar conformidade em auditorias.
O LIMS conecta todas as etapas, recebimento, análise, validação e liberação, em uma linha única de rastreamento. Isso permite visualizar o status de cada amostra, identificar pendências e garantir que o processo siga o fluxo estabelecido.
5. Retrabalho causado por processos manuais e controles paralelos
Quando cada setor adota seus próprios métodos, formulários ou planilhas, o laboratório se torna dependente de processos fragmentados. Essa falta de uniformidade gera retrabalho repetido, além de duplicação de informações, divergências entre registros e atrasos para consolidar dados.
A padronização oferecida pelo LIMS elimina essas redundâncias. O sistema automatiza verificações, controla fluxos e garante que cada etapa seja executada da mesma forma, independentemente do operador. Como resultado, o laboratório ganha produtividade, reduz erros e entrega resultados com maior consistência.
Como reduzir erros na rotina laboratorial para garantir qualidade e conformidade
Os erros da rotina laboratorial não são meras falhas operacionais. Eles afetam diretamente a confiabilidade dos resultados, o desempenho da equipe e a capacidade do laboratório de manter sua conformidade regulatória.
Ao centralizar informações, automatizar etapas críticas e fortalecer a rastreabilidade, o Actiz LIMS se torna um aliado essencial para laboratórios que buscam operar com precisão, eficiência e maturidade digital.
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