LIMS: cómo justificar estratégicamente la

Entonces, ya decidiste que tu organización realmente necesita un LIMS y convenciste a tu jefe de departamento de que este es el caso. Sin embargo, para avanzar, necesitas garantizar el financiamiento para el LIMS y tu gerencia te pidió que justificaras la compra, pero ¿por dónde empezar?

La justificación para comprar un sistema LIMS generalmente se deriva de dos categorías principales de medidas: Tangible e Intangible. Las medidas tangibles son las más claras de determinar, ya que proporcionan una justificación monetaria directa y valores mensurables de Retorno Sobre la Inversión (ROI), que es el retorno sobre determinada inversión realizada y contabilizado en meses, con el fin de amortizar el valor invertido. Las medidas intangibles componen buena parte de los beneficios más importantes de la implementación de un sistema de automatización e informática, aunque la medición del impacto financiero es compleja.

Justificaciones tangibles para adoptar un LIMS

Estas se derivan del ahorro de tiempo (es decir, ganancias de eficiencia) y, por lo tanto, de los ahorros de costos que pueden lograrse mediante la implementación y utilización de un LIMS. Al documentar estos factores, busca cuellos de botella y tareas repetitivas en tu flujo de trabajo de laboratorio que puedan aliviarse mediante la automatización del LIMS. Algunas de las áreas clásicas a analizar incluyen:

· Reducción del tiempo invertido en tareas manuales como transcripción de datos, cálculo de resultados, generación de documentos, así como otras actividades que pueden eliminarse o reducirse con el uso de la automatización e informática;
· Reducción de costos mediante el mejor uso de los recursos materiales como insumos para análisis, equipos, etc.;
· Aumento de la capacidad productiva del laboratorio con el mismo equipo mediante el mejor uso de los recursos humanos, reduciendo costos y el desperdicio de tiempo en actividades que no agregan valor al proceso y enfocándolos en las actividades más especializadas;
· Reducción de costos o pérdidas generadas por el retraso en la liberación de resultados, o errores en los resultados.

Después de determinar el tiempo necesario para ejecutar las tareas, deberá estimarse el tiempo para realizar la misma tarea una vez implementado el LIMS. Restar ambos resultará en el ahorro real de tiempo, que se extrapolará a un año completo. Calcula el ahorro de tiempo anual y multiplícalo por los costos (es decir, salario y beneficios) de quien realiza las tareas, y obtendrás el ahorro de costos anual de contar con un LIMS en tu operación.

Justificaciones intangibles para adoptar un LIMS

Desarrollar tus justificaciones en la categoría intangible suele ser más difícil. Aunque no se pueda obtener un valor para estos elementos, siguen siendo valiosos y muchas veces terminan siendo los factores decisivos para obtener la aprobación de tu proyecto. Algunos ejemplos principales de justificaciones intangibles incluyen:

Mayor disponibilidad de información;
Mayor innovación;
Mayor colaboración;
Reducción de errores manuales;
Mayor agilidad en la atención al cliente;
Menores desviaciones en la calidad;
Mayor organización;
Menos burocracia;
Mejor gestión ambiental;
Mayor claridad en la toma de decisiones.

La inversión en automatización e informática es uno de los mejores medios para optimizar los procesos de laboratorio, proporcionando incrementos significativos en la productividad y la calidad de los resultados, así como en la reducción de costos.

Por lo tanto, si deseas analizar el ROI de un proyecto de LIMS para tu laboratorio, Actiz puede apoyarte en esta tarea y mostrarte los beneficios de adoptar el Actiz LIMS en tu empresa. ¡Contáctanos y programa una demostración gratuita!