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Automatización del control de calidad con LIMS

Descubra cómo la automatización puede hacer que su laboratorio sea más eficiente, seguro y productivo.

La automatización de los procesos de control de calidad es una de las estrategias más eficaces para los laboratorios que buscan mayor productividad, precisión y seguridad en los análisis.  

Con la transformación digital llegando cada vez con más fuerza al sector de laboratorio, muchas empresas están dejando atrás los procesos manuales, las planillas y los registros físicos, y adoptando soluciones que garantizan mayor agilidad, trazabilidad y confiabilidad en la información, como la implementación de un Sistema de Gestión de Información de Laboratorio (LIMS)

Cuando el control de calidad todavía se realiza de forma manual, es común que los laboratorios enfrenten problemas como retrabajo, errores operativos, pérdida de datos, dificultad para garantizar la trazabilidad de las muestras e incluso retrasos en la entrega de resultados. Además, el crecimiento de la demanda, sumado a las exigencias de las normas regulatorias, hace que este escenario sea aún más desafiante. 

En este contenido, usted va a entender qué es la automatización en el control de calidad, cómo funciona en la práctica con un sistema LIMS, qué problemas resuelve en el laboratorio y, sobre todo, cuáles son los beneficios de implementar esta transformación digital en su proceso. 

¿Qué es la Automatización en el Control de Calidad? 

La automatización en el control de calidad consiste en el uso de sistemas y tecnologías para ejecutar tareas operativas que antes se realizaban manualmente. 

En el contexto de laboratorio, esto significa utilizar software como el LIMS, que en inglés significa Laboratory Information Management System, además de integrar equipos analíticos, para hacer que los procesos sean más rápidos, precisos y confiables. 

Esto permite que el laboratorio: 

  • Capture datos automáticamente; 
  • Garantice la trazabilidad de cada etapa; 
  • Elimine errores manuales; 
  • Y mantenga total conformidad con normas como ISO/IEC 17025 y las Buenas Prácticas de Laboratorio (BPL)

Desafíos de los procesos manuales en el Control de Calidad 

Cuando el laboratorio depende de procesos manuales, surgen diversos cuellos de botella que comprometen tanto la productividad como la calidad de los resultados. 

Entre los principales desafíos están: 

  • Alto riesgo de errores de digitación y transcripción de datos
  • Procesos más lentos, con retrabajo y retrasos en la entrega de resultados; 
  • Dificultad para garantizar la trazabilidad completa de las muestras y análisis; 
  • Exceso de documentos físicos, que ocupan espacio y dificultan las consultas; 
  • Mayor dificultad para cumplir con las exigencias normativas, como las de la ISO/IEC 17025, las BPL y los organismos reguladores nacionales (como el MAPA y el INMETRO en Brasil). 

Además, a medida que crece el volumen de muestras y datos, la gestión manual se vuelve aún más inviable, lo que impacta directamente en la credibilidad y la eficiencia del laboratorio. 

Automatización del Control de Calidad: el papel fundamental del LIMS 

El LIMS es el principal recurso para automatizar el control de calidad en el laboratorio. Permite que todo el ciclo de un análisis sea digitalizado e integrado, desde el registro de la muestra hasta la emisión de informes y reportes. 

Con la implementación de un sistema LIMS, el laboratorio elimina la necesidad de ingresar datos manualmente, reduciendo errores y retrabajo. Además, es posible monitorear en tiempo real el estado de cada muestra, garantizando una gestión mucho más eficiente de los procesos de laboratorio.  

El LIMS también automatiza la generación de informes, reportes y certificados de análisis, haciendo que el flujo de trabajo sea más ágil y seguro. Otro gran beneficio es la garantía de trazabilidad completa, ya que el sistema registra el historial detallado de cada etapa del proceso, incluyendo información sobre usuarios, actividades realizadas y los equipos involucrados en los análisis. 

Lea también: La transformación digital en los laboratorios de control de calidad 

Para que todos estos beneficios se conviertan realmente en realidad, es fundamental contar con un sistema robusto, seguro y desarrollado especialmente para la rutina de laboratorio. Es exactamente eso lo que ofrece Actiz LIMS.  

El Actiz LIMS es un sistema desarrollado para atender las necesidades específicas de los laboratorios que buscan optimizar sus procesos de control de calidad. Con una plataforma robusta, intuitiva y personalizable, ofrece recursos avanzados que garantizan automatización, trazabilidad y conformidad con normas como ISO/IEC 17025 y las Buenas Prácticas de Laboratorio (BPL).  

Además, es posible integrar diferentes equipos de laboratorio y sistemas externos, lo que permite centralizar los datos, reduciendo errores operativos, aumentando la productividad y asegurando resultados mucho más confiables.  

Cómo funciona en la práctica la automatización con LIMS 

¿Quiere entender en la práctica cómo funciona la automatización de los procesos de control de calidad en el laboratorio? En nuestro canal de YouTube, Luisa Coser, coordinadora de Onboarding en Actiz, explica cómo un sistema LIMS transforma la rutina de laboratorio, aportando más eficiencia, trazabilidad y seguridad a los análisis.  ¡Vea el video completo!

Integración con Equipos: reducción de errores y más agilidad 

Uno de los grandes avances en la automatización de los procesos de laboratorio es la capacidad del LIMS de integrarse directamente con los equipos utilizados en el laboratorio.  

Esta integración trae diversos beneficios para el control de calidad, como la reducción significativa de errores operativos, la ganancia de agilidad en el procesamiento y análisis de los datos y el aumento de la confiabilidad de los resultados. Además, los datos se vinculan automáticamente a las muestras correctas, garantizando trazabilidad completa y conformidad con las normas regulatorias. 

El Actiz LIMS, por ejemplo, es una solución que se destaca justamente por ofrecer esta integración con una amplia variedad de equipos de laboratorio, potenciando la eficiencia y la seguridad de las operaciones. 

¿Cómo empezar a automatizar su laboratorio? 

Si busca mayor productividad, calidad y seguridad, la automatización de los procesos de control de calidad es un camino indispensable. 

El Actiz LIMS es la solución desarrollada para laboratorios que desean transformar su operación, eliminando procesos manuales, optimizando el tiempo y garantizando total conformidad con las principales normas del sector. 

¿Quiere ver cómo funciona en la práctica? Agende una demostración gratuita y descubra cómo Actiz LIMS puede transformar su laboratorio. 

Felippe Domingos

Felippe Domingos

Felippe Domingos es ingeniero químico y Co-Fundador de Actiz, empresa que ofrece el LIMS más avanzado de América Latina para optimizar la gestión de laboratorios, con foco en eficiencia y reducción de costos. Con más de 200 proyectos en sectores como farmacéutico, alimentos y petroquímico, Felippe ha acumulado una amplia experiencia en la implementación de sistemas LIMS.

En 2020, tras la solicitud de una industria petrolera en Colombia, fundó Actiz, una solución moderna y accesible, desarrollada especialmente para atender los desafíos de los laboratorios en América Latina. Hoy, Actiz está presente en 4 países, atendiendo segmentos como alimentos, biotecnología y medio ambiente.

Felippe comparte sus ideas sobre automatización y digitalización de laboratorios en LinkedIn. Conéctate con él para saber más sobre el futuro de los laboratorios con LIMS.

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