Saiba como a Fundases digitalizou seus processos laboratoriais com o Actiz LIMS, garantindo rastreabilidade, agilidade na entrega de resultados, redução de erros e um avanço significativo rumo à conformidade com a norma ISO/IEC 17025.
A Fundases é uma fundação colombiana do grupo El Minuto de Dios, com atuação voltada à promoção da saúde, desenvolvimento rural sustentável e proteção ambiental. Seu laboratório realiza análises físico-químicas e microbiológicas de água potável (conforme a resolução 0229 de 2024) e análises de bioinsumos agrícolas, sendo registrado no ICA.
Diante da ampliação de suas atividades laboratoriais e da busca pela conformidade com a ISO/IEC 17025, a Fundases escolheu o Actiz LIMS como plataforma para automatizar suas rotinas e consolidar a gestão da qualidade com tecnologia.
Antes do Actiz LIMS, o laboratório operava com um sistema interno limitado, além de registros em planilhas Excel. Essa estrutura causava desafios como:
Com o crescimento das demandas, a Fundases percebeu que precisava de uma solução robusta, segura e especializada — capaz de integrar informações, eliminar falhas e garantir conformidade.
Com a implementação do Actiz LIMS, o laboratório passou a contar com uma plataforma moderna e adaptável, que centralizou e automatizou seus fluxos laboratoriais. Entre os principais ganhos:
Segundo Nelson Villafrade, chefe de sistemas da Fundases, o Actiz LIMS funciona como “um cérebro digital do laboratório” — permitindo acesso rápido, seguro e confiável às informações, com muito mais estrutura e governança.
O processo de implantação: flexibilidade e aprendizado conjunto
A implantação seguiu o ritmo da Fundases, respeitando suas prioridades internas.O projeto teve 3 meses de atividades contínuas, intercalados por uma pausa de 2 meses por demandas internas da própria Fundases. Na Actiz, entendemos que cada cliente tem seu tempo — por isso, respeitamos esse intervalo e retomamos o projeto com o mesmo comprometimento e proximidade. A volta foi marcada por alto engajamento da equipe e excelente aproveitamento das atividades.
Mapeamento e customização
O processo de mapeamento identificou a necessidade de aprimorar o controle de compras e inventário da Fundases. Com essas particularidades, as funcionalidades foram customizadas especialmente para atender aos fluxos internos da instituição — evidenciando a flexibilidade do Actiz LIMS em se adaptar às necessidades reais de cada laboratório.
Inovação e relatórios inteligentes
A Fundases criou relatórios personalizados adaptados à sua realidade, incluindo elementos como a notação científica tradicional — o que facilita a leitura por usuários com diferentes níveis de escolaridade. Um dos destaques é que não foi necessário desenvolver customizações complexas, já que o próprio Actiz LIMS oferece flexibilidade e ferramentas que permitem configurar relatórios de forma simples e eficiente.
Treinamento e suporte técnico
Durante a implantação, a equipe da Fundases contou com treinamentos ao vivo, materiais de apoio e consultoria contínua. Após a entrada em operação, o suporte técnico da Actiz permanece presente, oferecendo respostas ágeis, soluções eficazes e um atendimento reconhecido pela sua disponibilidade e competência.
A Fundases vivenciou ganhos em várias frentes após a digitalização com o Actiz LIMS:
Se a sua organização também enfrenta desafios com processos manuais, erros, retrabalho ou auditorias demoradas, o Actiz LIMS pode ser a solução ideal. Entre em contato com a equipe da Actiz e descubra como nossa tecnologia pode apoiar sua evolução digital com segurança, rastreabilidade e eficiência.
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