Saiba como o Actiz, Sistema para Gestão de Laboratórios, foi essencial para a Quimiplan automatizar integralmente a gestão das informações do laboratório.
Líder de mercado em análises de produtos de origem animal, vegetal e mineral, a Quimiplan estava em busca de um sistema de gestão de laboratórios que o auxiliasse na obtenção da licença da Anvisa, um passo crucial para expandir suas operações e garantir conformidade regulatória.
Antes da implementação do Actiz, a Quimiplan enfrentava desafios significativos devido ao uso extensivo de planilhas e registros em papel, o que resultava em erros manuais, retrabalho, desperdício de insumos e falta de rastreabilidade dos dados. Esses problemas não apenas comprometiam a produtividade operacional, mas também impediam a empresa de alcançar a licença da Anvisa, crucial para sua expansão e sobrevivência no mercado competitivo.
A Actiz apresentou-se não apenas como um fornecedor de Sistema, mas como um parceiro estratégico capaz de integrar e otimizar todos os aspectos do fluxo de trabalho do laboratório. O Sistema foi escolhido por sua capacidade de se adaptar às especificidades do ambiente da Quimiplan, automatizando desde a recepção das amostras até a análise e emissão de laudos.
Vale lembrar: um Sistema de Gestão de Laboratório, ou LIMS — Laboratory Information Management System, que em português significa Sistema de Gerenciamento de Informações de Laboratório — é um sistema com recursos que atende as operações de um laboratório de controle de qualidade e as operações de um laboratório prestador de serviços e permite a gestão eficiente dos processos, atividades e informações geradas.
Um Sistema de Gestão de Laboratórios devidamente implementado e configurado tem o potencial de equalizar quatro variáveis críticas de um laboratório: produtividade, qualidade, custo e tempo de resposta, além de facilitar a regulamentação junto aos Órgãos Reguladores.
Em apenas 20 dias de implantação, o laboratório de microbiologia da Quimiplan já estava com 100% dos seus processos digitalizados no Actiz
A implementação do Actiz foi concluída em 20 dias, totalizando cerca de 20 horas de trabalho distribuídas em sessões de treinamento, dando ao cliente a autonomia de personalização e configuração do sistema de acordo com as suas necessidades, sem a utilização de códigos ou envolvimento de especialistas em tecnologia. A equipe da Quimiplan recebeu treinamento completo para maximizar o aproveitamento das funcionalidades, garantindo uma transição suave dos processos manuais para um sistema totalmente automatizado.
O Actiz entregou valores inestimáveis ao laboratório da Quimiplan, permitindo uma economia de tempo significativa no processamento de amostras, eliminação de retrabalhos devido a erros manuais, redução dos custos com insumos através de uma gestão mais eficaz e aumento do volume de processamento de amostras sem a necessidade de aumentar o pessoal. Entre os ganhos para a Quimiplan com o uso do Actiz, podemos destacar:
Os desafios enfrentados pela Quimiplan, como a dependência de processos manuais e a dificuldade em obter a licença da Anvisa, são comuns em muitos laboratórios que buscam otimizar suas operações e alcançar conformidade regulatória. A jornada da Quimiplan para superar essas limitações com a implementação do Sistema de Gestão da Actiz pode inspirar muitos laboratórios que se encontram em situações semelhantes.
Na Actiz, entendemos a importância de um parceiro que não apenas forneça um sistema, mas que caminhe lado a lado com sua equipe para garantir uma transição suave e eficaz para o seu laboratório. Com nossa experiência e tecnologia de ponta, estamos prontos para ajudar você a realizar uma transformação digital que não só resolva os desafios imediatos, mas que também prepare seu laboratório para as demandas futuras.
Se você se identifica com a situação da Quimiplan e busca melhorar a eficiência, reduzir erros e facilitar processos para certificações importantes, o Actiz pode ser o catalisador dessa mudança. Convidamos você a entrar em contato conosco para explorar como nosso sistema pode ser adaptado às suas necessidades específicas e ajudar a alcançar resultados excepcionais.
Com a Actiz como sua parceira, você terá não apenas uma ferramenta, mas um aliado confiável na busca pela excelência operacional e conformidade regulatória. Vamos juntos transformar desafios em oportunidades e levar seu laboratório a novos patamares de sucesso.
Mais que um sistema LIMS, somos a solução que traz tranquilidade, eficiência e precisão para a gestão do seu laboratório.
