Líder de mercado em análises de produtos de origem animal, vegetal e mineral, a Quimiplan estava em busca de um sistema de gestão de laboratórios que o auxiliasse na obtenção da licença da Anvisa, um passo crucial para expandir suas operações e garantir conformidade regulatória.
O desafio de usar inúmeras planilhas e registros em papel que causam erros manuais, retrabalho e falta de rastreabilidade
Antes da implementação do Actiz, a Quimiplan enfrentava desafios significativos devido ao uso extensivo de planilhas e registros em papel, o que resultava em erros manuais, retrabalho, desperdício de insumos e falta de rastreabilidade dos dados. Esses problemas não apenas comprometiam a produtividade operacional, mas também impediam a empresa de alcançar a licença da Anvisa, crucial para sua expansão e sobrevivência no mercado competitivo.
O Actiz entra em ação: Sistema de Gestão de Laboratório capaz de atender as necessidades de ponta a ponta
Ao adotar o Actiz, a Quimiplan trocou planilhas e registros em papel por um sistema pensado para acompanhar cada etapa da rotina de microbiologia. O Sistema foi escolhido por sua capacidade de se adaptar às especificidades do ambiente da Quimiplan, automatizando desde a recepção das amostras até a análise e emissão de laudos.
Quer entender melhor o que é um LIMS e como ele funciona? Veja nosso guia completo sobre o tema.
Em apenas 20 dias de implantação, o laboratório de microbiologia da Quimiplan já estava com 100% dos seus processos digitalizados no Actiz
A implementação do Actiz foi concluída em 20 dias, totalizando cerca de 20 horas de trabalho distribuídas em sessões de treinamento, dando ao cliente a autonomia de personalização e configuração do sistema de acordo com as suas necessidades, sem a utilização de códigos ou envolvimento de especialistas em tecnologia. A equipe da Quimiplan recebeu treinamento completo para maximizar o aproveitamento das funcionalidades, garantindo uma transição suave dos processos manuais para um sistema totalmente automatizado.
Os resultados: economia de tempo e redução de custos
O Actiz entregou valores inestimáveis ao laboratório da Quimiplan, permitindo uma economia de tempo significativa no processamento de amostras, eliminação de retrabalhos devido a erros manuais, redução dos custos com insumos através de uma gestão mais eficaz e aumento do volume de processamento de amostras sem a necessidade de aumentar o pessoal. Entre os ganhos para a Quimiplan com o uso do Actiz, podemos destacar:
- A capacidade de processamento de amostras aumentou, mantendo o número de equipe.
- Redução de cerca de 90% nos erros operacionais.
- Maior eficiência no uso de insumos e equipamentos, resultando em uma diminuição do uso de recursos.
- A licença pela Anvisa foi alcançada, abrindo novas oportunidades de mercado e fortalecendo a posição competitiva da empresa.
Actiz e Quimiplan: uma parceria de sucesso
Os desafios enfrentados pela Quimiplan, como a dependência de processos manuais e a dificuldade em obter a licença da Anvisa, são comuns em muitos laboratórios que buscam otimizar suas operações e alcançar conformidade regulatória. A jornada da Quimiplan para superar essas limitações com a implementação do Sistema de Gestão da Actiz pode inspirar muitos laboratórios que se encontram em situações semelhantes.
Na Actiz, entendemos a importância de um parceiro que não apenas forneça um sistema, mas que caminhe lado a lado com sua equipe para garantir uma transição suave e eficaz para o seu laboratório. Com nossa experiência e tecnologia de ponta, estamos prontos para ajudar você a realizar uma transformação digital que não só resolva os desafios imediatos, mas que também prepare seu laboratório para as demandas futuras.
Para a Quimiplan, o resultado mais estratégico não foi só a digitalização — foi destravar a licença da Anvisa, hoje sustentada por uma rastreabilidade de ponta a ponta que as planilhas em papel não garantiam. Com 100% dos processos do laboratório de microbiologia migrados em 20 dias, a equipe ganhou autonomia para ajustar o sistema sem depender de especialistas em tecnologia. Se a conformidade regulatória também trava seu laboratório, fale com a gente.