Saiba como o Actiz, Sistema para Gestão de Laboratórios, revolucionou o gerenciamento do laboratório da Argos, aumentando a eficiência e reduzindo custos.
A Argos produz e comercializa cimento, concreto e agregados. Durante quase 90 anos, a empresa tem construído uma história pautada pela sustentabilidade, inovação, cuidado com o meio ambiente e compromisso com a criação de valor para a empresa e para a sociedade. Com uma visão voltada para o futuro, a Argos continua com seu propósito de possibilitar a construção de sonhos de moradia e infraestrutura em cerca de 16 países.
A Argos conta com quase 4.000 colaboradores em suas regiões, 7 plantas de cimento, 46 plantas de concreto, 6 plantas de agregados, 7 unidades de moagem de clínquer, 11 portos e terminais, cerca de 639 caminhões betoneiras e 4 navios em regime de Time Charter. Sua capacidade instalada total é de 24 milhões de toneladas de cimento. Em 2023, exportou para 28 destinos.
A equipe de Pesquisa e Desenvolvimento da Argos, que fica alocada na Universidade colombiana EAFIT, buscava unificar as informações dos processos laboratoriais em um único repositório, garantir a qualidade dos resultados e melhorar a execução de seus projetos de pesquisa. Por isso, o Actiz foi escolhida como a solução ideal para enfrentar esses desafios e transformar a gestão do laboratório de Pesquisa e Desenvolvimento da Argos.
Desde junho de 2022, o laboratório de Pesquisa da Argos utiliza o Actiz. O sistema foi escolhido devido às suas amplas possibilidades de personalização e à excelente relação custo-benefício. O Actiz foi integrado aos equipamentos do laboratório, permitindo a emissão automática de certificados e relatórios, o que melhorou significativamente a eficiência e a precisão das operações do laboratório.
Vale lembrar: um Sistema de Gestão de Laboratórios, ou LIMS — Laboratory Information Management System, que em português significa Sistema de Gerenciamento de Informação de Laboratório — é um sistema com recursos que atende tanto às operações de um laboratório de controle de qualidade quanto às de um laboratório prestador de serviços, permitindo a gestão eficiente dos processos, atividades e informações geradas.
Um Sistema de Gestão de Laboratórios devidamente implementado e configurado tem o potencial de equilibrar quatro variáveis críticas de um laboratório: produtividade, qualidade, custo e tempo de resposta, além de facilitar a conformidade com os órgãos reguladores.
A transição da Argos de uma gestão manual para a gestão com o sistema Actiz durou cerca de um ano e resultou em mudanças significativas na operação do laboratório de pesquisa e desenvolvimento na Universidade EAFIT, na Colômbia.
A integração foi implementada com oito equipamentos do laboratório, o fluxo de trabalho foi digitalizado e foram feitos checklists de recepção de amostras. Além disso, foram criadas automações e relatórios personalizados, e construído dashboards capazes de fornecer insights sobre tempo de resposta, tempo necessário para que um analista realize uma atividade, número de trabalhos não conformes, entre outros. Esse enfoque garantiu uma integração gradual dos processos, elevando a eficiência e a precisão das operações do laboratório.
Com o Actiz, os processos passaram a ser automatizados, permitindo a integração completa com os equipamentos e a emissão automática de certificados e relatórios. Essa mudança não só melhorou a eficiência operacional, como também garantiu maior precisão e consistência nos resultados. Tudo isso foi possível a partir do nosso compromisso em proporcionar autonomia aos usuários, com treinamento e capacitação completa. Entre os resultados obtidos pela Argos após a implementação do Actiz, destacam-se:
Melhoria no Tempo de Execução: a programação das folhas de trabalho para os analistas permite visualizar as atividades em tempo real, facilitando a determinação dos prazos de entrega.
Gestão Centralizada: com todas as informações em um único local, a Argos pode gerenciar múltiplas solicitações de clientes com mais facilidade e rapidez, reprogramando folhas de trabalho e o uso dos equipamentos conforme necessário.
Gestão de Suprimentos: o software gerencia os suprimentos associados aos testes e análises, facilitando o controle do inventário.
Programação de Manutenção: a Argos agora pode monitorar as atividades de manutenção dos equipamentos, incluindo quando e como foram realizadas, melhorando a gestão dos detalhes dos equipamentos.
Eficiência em Testes Variados: a Argos realiza testes com prazos bastante variados, desde minutos até um ano. O Actiz permite monitorar a eficiência e a produtividade em todos esses testes, identificando momentos de alta e baixa eficiência e entendendo as causas, como falta de suprimentos ou indisponibilidade de equipamentos.
Aproveitamento do Tempo de Inatividade: o sistema permite que a Argos aproveite o tempo de inatividade dos analistas entre um teste e outro. A programação detalhada e a visão geral das atividades pendentes, aprovadas, em execução e finalizadas ajudam a tornar os analistas mais eficientes, resultando em redução de custos.
Com o Actiz como seu parceiro, você terá não apenas um sistema de gestão, mas um aliado comprometido com a excelência e o sucesso do seu laboratório. Vamos juntos transformar desafios em oportunidades e levar seu laboratório a novos patamares de sucesso. O caso de sucesso da Argos demonstra como o Actiz pode transformar a gestão de laboratórios, proporcionando ganhos significativos em eficiência, precisão e gestão de dados. Se você se identifica com a situação da Argos e tem enfrentado limitações com a gestão manual, o Actiz pode ser a solução ideal para transformar a gestão do seu laboratório.
Nossa tecnologia oferece autonomia, facilidade de uso, personalização sem necessidade de programação e suporte técnico eficiente. Convidamos você a entrar em contato conosco para explorar como nosso sistema pode se adaptar às suas necessidades específicas e ajudá-lo a alcançar resultados excepcionais.
Somos seu melhor parceiro: não apenas oferecemos um sistema, mas somos comprometidos em trazer eficiência e precisão para cada etapa do seu fluxo de trabalho. Facilitamos a conformidade com normas como a ISO 17025 e, além disso, o Actiz oferece uma gestão 360º do laboratório, desde a emissão de propostas até a geração de relatórios personalizados. Com a Actiz como sua parceira, você terá não apenas um sistema de gestão, mas um aliado comprometido com a excelência e o sucesso do seu laboratório.
Mais que um sistema LIMS, somos a solução que traz tranquilidade, eficiência e precisão para a gestão do seu laboratório.
