Fundada em 1941, a Buaiz Alimentos, uma das principais indústrias alimentícias do Espírito Santo, tem se destacado pela sua trajetória de inovação e excelência. Com marcas e produtos nos segmentos de Farinha de Trigo Regina, Farinha de Trigo Número Um,  Mistura para Bolo Regina e Café Número Um, a empresa investiu em modernização de suas estruturas, visando aumentar sua produtividade e eficiência.

Com um portfólio robusto e presença consolidada no mercado, a Buaiz Alimentos prioriza manter altos padrões de qualidade e segurança do alimento, além de buscar a otimização constante de seus processos, incluindo as operações laboratoriais de qualidade.

O desafio: Gestão manual

Antes da implementação do Actiz, a Buaiz Alimentos tinha desafios relacionados à gestão manual dos processos laboratoriais de qualidade. A rastreabilidade das amostras era realizada com uso de papel e planilhas de Excel, o que gerava:

• Análises suscetíveis a retrabalho, impactando diretamente os prazos de liberação de lotes;
• Transcrição manual de todos os valores e resultados das análises no SAP;
• Pouca de integração entre os processos, impactando a comunicação entre o controle de qualidade e a produção;
• Gestão manual de não conformidades.

Esses pontos evidenciaram a necessidade de uma transformação digital que fosse capaz de ampliar a rastreabilidade, melhorar a eficiência operacional e garantir a conformidade com as normas regulatórias.

A solução: Implementação do Actiz LIMS

Para superar esses desafios, a Buaiz Alimentos optou pela implementação do Actiz, um Sistema de Gestão de Laboratórios (LIMS — Laboratory Information Management System), que proporcionou a digitalização e sistematização dos processos laboratoriais. O Actiz LIMS é uma plataforma projetada para otimizar a gestão de dados, rastreabilidade e automação de processos, oferecendo um fluxo de trabalho mais eficiente e sem erros manuais.

A solução incluiu:

• Mapeamento detalhado dos processos, identificando gargalos e oportunidades de automação;
• Integração completa com o SAP, eliminando a transcrição manual de dados e garantindo a consistência entre os sistemas;
• Sistematização na gestão de não conformidades, com um módulo específico para tratamento e prevenção de desvios;
• Treinamento e engajamento da equipe, para garantir a adoção eficaz da plataforma.

O processo de implantação: metodologia própria Actiz

A implantação do Actiz LIMS na Buaiz Alimentos seguiu a metodologia exclusiva da Actiz, que assegura uma adaptação eficiente e sem interrupções nos processos diários do laboratório. A metodologia envolve as seguintes etapas:

1. Análise de Diagnóstico: A equipe da Actiz realizou um levantamento minucioso das necessidades da Buaiz Alimentos, identificando as particularidades do processo e as áreas que mais precisavam de sistematização e melhorias.
2. Planejamento e Customização: Com base na análise, foi elaborado um plano de implementação personalizado, incluindo configurações específicas para integrar o sistema com as ferramentas existentes, como o SAP. A customização garantiu que o Actiz LIMS atendesse perfeitamente às exigências da Buaiz Alimentos, sem a necessidade de modificações drásticas em suas operações.
3. Implantação e Treinamento: A fase de implementação foi realizada com o suporte contínuo da equipe Actiz, que trabalhou lado a lado com a equipe da Buaiz Alimentos. A formação de todos os colaboradores foi uma prioridade, garantindo que a plataforma fosse adotada de maneira fluida e eficiente. A assistência foi dada principalmente via consultoria personalizada, garantindo que todos os colaboradores se sentissem confiantes e capacitados para utilizar o sistema.
4. Suporte Pós-Implantação: Após a implementação, a Actiz ofereceu um suporte contínuo para garantir que o sistema estivesse operando de forma otimizada. A metodologia assegurou que qualquer ajuste necessário fosse realizado rapidamente, sem comprometer as operações.

A adoção do Actiz LIMS representou uma transformação significativa nos processos da área de laboratório de qualidade da Buaiz Alimentos. Com a sistematização das rotinas laboratoriais, o sistema minimizou a possibilidade de erros manuais, aprimorando a rastreabilidade em cada etapa do fluxo de trabalho — desde o recebimento da matéria-prima até a entrega do produto final. Além disso, o Actiz garantiu maior agilidade no tempo de resposta, em caso de alguma demanda por parte da operação, ou até mesmo de algum cliente.

Os resultados: Ganhos significativos em produtividade e qualidade

Com a implantação do Actiz LIMS, a Buaiz Alimentos obteve resultados transformadores, destacando-se:

• Todos os lotes totalmente integrados ao SAP, garantindo rastreabilidade completa e conformidade com os padrões de qualidade e segurança na fabricação. 
• Aumento na produtividade do laboratório, agilizando a liberação de lotes. 
• Melhoria no tempo de resposta do controle de qualidade para a produção, otimizando a tomada de decisão e evitando retrabalhos.   
• Gestão mais eficiente das não conformidades, com processos de investigação mais ágeis e assertivos. 
• Rápido retorno sobre o investimento, resultando em uma otimização relevante nas rotinas operacionais.

O case de sucesso da Buaiz Alimentos ilustra como o Actiz pode transformar a gestão de laboratórios e operações industriais, sendo um componente essencial para ganhos significativos em rastreabilidade, eficiência e sistematização. O Actiz LIMS oferece uma solução robusta que garante a rastreabilidade de dados e processos, elimina erros manuais e proporciona uma gestão de qualidade mais ágil e assertiva.

Com uma metodologia exclusiva e um sistema altamente adaptável, o Actiz se ajusta tanto a empresas que estão começando a digitalizar seus processos quanto àquelas que já possuem operações consolidadas. A flexibilidade da plataforma permite personalizar cada aspecto do sistema conforme as necessidades específicas de cada negócio, ajudando as empresas a otimizar suas rotinas e alcançar resultados excepcionais.

Se você enfrenta desafios semelhantes na sua operação e busca transformar a gestão do seu laboratório ou produção, o Actiz LIMS é a solução ideal. Nossa tecnologia está pronta para se adaptar às suas necessidades e contribuir para a evolução do seu negócio.

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