Qué es un LIMS: una guía completa

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Descubra todo sobre el Sistema LIMS en este artículo, incluyendo qué es, cómo funciona, la diferencia entre LIMS y LIS y por qué motivo su laboratorio necesita uno.

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¿Qué es un LIMS?

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Un Sistema de Gestión de Información de Laboratorio (LIMS) es un sistema creado alrededor de una base de datos centralizada de muestras, resultados, flujos de trabajo e instrumentos asociados.

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Al posibilitar eficiencia en el control del ciclo de desarrollo del laboratorio, el LIMS le da al usuario acceso a toda y cualquier información pertinente a un proceso en un solo lugar.

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Siendo así, este sistema es la forma más eficiente de gestionar el laboratorio y mantener todo el procedimiento dentro de la normativa.

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Cuando está bien implementado, un buen LIMS puede ir más allá de la simple gestión de procesos. Una característica interesante es la asignación de códigos de barras a las muestras.

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De esta forma, el software permite, durante toda su vida útil, un fácil seguimiento y gestión de entradas, ensayos y resultados, todo en un solo lugar.

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Además, la capacidad de integrar instrumentos y aplicaciones de laboratorio también se caracteriza como un punto fuerte de este sistema.

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Otras áreas que pueden gestionarse dentro de un LIMS son:

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• Gestión de auditoría – la capacidad de mantener un registro de auditoría total;

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• Cadena de custodia – determinar accesos a datos específicos;

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• Gestión de documentos – mantener, procesar y convertir datos a algún formato, gestionando también el acceso y el archivado;

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• Calibración y mantenimiento de instrumentos – programar mantenimientos, calibrar instrumentos y mantener los registros de esas actividades;

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• Control de calidad – evaluar la calidad de la muestra y garantizar un estándar para la entrada de datos y los flujos de trabajo;

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• Informes – crear informes a partir de los datos obtenidos y distribuirlos a las partes interesadas. Entre muchos otros.

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Vea también en el canal de YouTube de Actiz: LIMS: ¿qué es y cómo funciona?

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Cómo funciona el sistema LIMS

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Al posibilitar la trazabilidad de todo el proceso de laboratorio, el LIMS forma parte del esfuerzo de transformación digital en laboratorios. Pero, ¿cómo funciona exactamente este software?

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La respuesta real es que el LIMS debe funcionar de la forma que sea necesaria para el mejor aprovechamiento de su laboratorio. Esto significa que, una vez que usted adquiere un LIMS, este debe trabajar para usted.

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En este artículo ya mencionamos algunas de las funcionalidades que pueden existir dentro de este sistema de gestión, pero es posible afirmar que su núcleo es la capacidad de trazabilidad de muestras.

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Desde el momento en que ingresa al laboratorio hasta cuando es desechada, toda la información pertinente a la muestra estará disponible en un solo lugar, reduciendo el trabajo de encontrar la información que necesita.

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Siendo así, el funcionamiento del LIMS depende de las necesidades de su laboratorio, pero en general es posible afirmar que este sistema funciona digitalizando procesos dentro del laboratorio y facilitando la trazabilidad de las acciones realizadas en ese espacio.

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Entienda: ¿Sabe cómo funciona un LIMS?

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LIS vs. LIMS

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Al hablar de LIMS, es normal que el LIS aparezca, a veces incluso de forma intercambiable, pero no es exactamente así. Existen numerosas diferencias entre estos dos sistemas, que van desde la intención con la que se utilizan hasta la forma en que tratan los datos.

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Para empezar, el Sistema de Información de Laboratorio (LIS) se utiliza para referirse a un software de gestión de pruebas de diagnóstico clínico, es decir, específicamente para el área de la salud.

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Enfocado en el recorrido del paciente, el LIS reúne y mantiene seguras las informaciones de identificación personal, análisis, procedimientos e investigaciones que tienen relación con los exámenes y resultados de ese paciente.

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En contrapartida, el LIMS posee una mayor posibilidad de actuación, al no estar limitado al área de la salud.

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Las diferencias entre el LIS y el LIMS no terminan ahí. Para saber más, acceda a nuestro artículo ¿LIS o LIMS? Conozca el sistema que su laboratorio necesita y aprenda a diferenciar estos sistemas.

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¿Por qué tener un LIMS?

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Hasta aquí en este artículo ya entendió qué es un LIMS, cómo funciona este sistema, e incluso las diferencias entre este y el LIS.

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Pero, si hasta ahora usted todavía no se ha convencido de que necesita adquirir este sistema, tenemos algunos motivos por los cuales implementar un LIMS en su laboratorio.

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Primero, y quizás lo más importante, es el aumento visible en la eficiencia de los procesos de laboratorio resultado de la implementación de este sistema de gestión.

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Por ser automatizado, el uso de este software también influye en una reducción del uso de papel dentro del laboratorio, y disminuye los errores provenientes de esa dependencia de herramientas analógicas.

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Además del proceso interno, la existencia de un LIMS también facilita la integración del laboratorio con otras áreas de la empresa, haciendo el intercambio de información más dinámico y sencillo, pudiendo incluso reducir los costos de producción.

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Las ventajas de adoptar un LIMS en la gestión del laboratorio son muchas, y además de la optimización en los indicadores de eficiencia y costo, vale la pena resaltar que la existencia de este software también influye en el cumplimiento de las normas de funcionamiento necesarias para que su laboratorio continúe operando.

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Aprenda a comparar soluciones

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Ahora que ya leyó todo sobre cómo funciona el LIMS y por qué adquirir este software, es importante entender cómo comparar las soluciones existentes en el mercado, y saber que está adquiriendo la que mejor funciona para usted y su laboratorio.

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El punto principal al decidir qué solución adquirir es que el LIMS satisfaga las necesidades de su laboratorio.

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Para llegar a esa respuesta, es necesario que todo el equipo forme parte del proceso de diseñar todas las operaciones del laboratorio de forma clara y objetiva, además de identificar las debilidades en las acciones recurrentes.

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A partir de esto, entonces, la evaluación del LIMS implica comparar los diferentes recursos disponibles con base en las necesidades del laboratorio.

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Además de comparar los sistemas, para decidir qué solución comprar también es necesario comparar los softwares que sustentan esos LIMS.

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En general, existen varios detalles que deben observarse cuando se están comparando LIMS de diferentes proveedores y que van más allá de las funcionalidades del sistema.

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La seguridad de los datos, las posibilidades de integración con otros sectores de la empresa e incluso con otros sistemas, el costo y la forma de pago, el plazo de implementación, la reputación del proveedor, e incluso una buena estructura de soporte, todos son factores de igual importancia que usted debe analizar antes de elegir su LIMS.

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Es decir, la decisión de adquirir un LIMS es algo que debe tomarse en serio, pues elegir la solución equivocada puede ser el diferencial entre un laboratorio optimizado y un gasto innecesario. 

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Conclusión

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En este artículo usted aprendió todo sobre LIMS: desde qué es este sistema y cómo funciona, hasta cómo elegir el LIMS ideal para su empresa. Al final de cuentas, lo más importante y que debe quedar guardado es que este sistema de gestión existe para facilitar la vida de todo el equipo de laboratorio, y cualquier solución que no haga eso no está cumpliendo con su papel.

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Por eso, cuando se habla de una solución de LIMS personalizado, el Actiz LIMS es referencia, al innovar en todo el proceso de implementación, entendiendo los procesos de su laboratorio y adaptando nuestro software a él. ¿Le interesó? Agende una demostración del Actiz LIMS.

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