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Laboratorios inteligentes: cómo decidir si el LIMS SaaS es ideal para usted

Los laboratorios modernos están migrando al LIMS SaaS por su acceso global, seguridad, confiabilidad y menores costos, entre otras ventajas.

Los avances en el Software como Servicio (SaaS) demuestran que esta tecnología llegó para quedarse.

El software como servicio (SaaS) es un término que está en auge en este momento, y todo indica que las aplicaciones SaaS llegaron para quedarse. No hace mucho tiempo, el modelo de aplicación SaaS era recibido con cierto grado de escepticismo, principalmente por la falta de confiabilidad; sin embargo, hoy en día, la creciente confiabilidad de las redes y los avances tecnológicos convirtieron al modelo de aplicación SaaS en una opción sólida y confiable para empresas de todos los tamaños.

Existe una razón por la cual cada vez más laboratorios están migrando a sistemas de gestión de información de laboratorio (LIMS) en modelo SaaS en lugar de los sistemas tradicionales on-premise. Así como aplicaciones de consumo, como el correo electrónico, la banca y el entretenimiento, migraron a la nube, las soluciones LIMS están siguiendo el mismo camino.

En este artículo del blog, analizaremos los beneficios de usar un sistema de gestión de información de laboratorio (LIMS) en modelo SaaS.

Definiendo el «Software como Servicio (SaaS)»

Antes de destacar las ventajas de un LIMS SaaS, definamos primero qué es SaaS: significa que el software no reside en un servidor ubicado en el mismo sitio que el usuario final. En otras palabras, el software no se instala «on-premise». En cambio, es gestionado por un tercero en una ubicación segura, y los usuarios acceden a él a través de internet. Gmail, Netflix y Facebook son ejemplos de aplicaciones SaaS.

Esa misma filosofía se aplica a un software LIMS SaaS. Es posible que ya conozca los beneficios de tener una aplicación en la nube, pero profundicemos específicamente en las ventajas de un LIMS SaaS frente a un LIMS on-premise.

Acceso en cualquier momento y desde cualquier lugar

Quizás el mayor beneficio de contar con un sistema de gestión de información de laboratorio SaaS sea la facilidad de acceso. Como todo lo que necesita es un dispositivo con un navegador web y una conexión a internet, puede acceder a sus datos literalmente desde cualquier lugar del mundo.

Confiabilidad

Antes, con servidores locales, los departamentos de TI debían asumir la carga de gestionar todo el software utilizado en los laboratorios. Mantenerse al día con cambios de software, parches y corrección de errores nunca fue fácil, y muchas veces resultaba excesivo para que las organizaciones lo hicieran solas. Avancemos hasta hoy: con un LIMS SaaS ya no es necesario gestionar el software de forma local. Esto significa que todo el mantenimiento del software queda a cargo del proveedor, y las actualizaciones y correcciones pueden aplicarse automáticamente.

Datos centralizados

Si alguna vez trabajó con laboratorios en distintas sedes, probablemente recuerde tener que lidiar con datos de muestras dispersos en varias bases de datos. Si los frascos se enviaban entre sedes, era imposible saber qué base de datos contenía la información más actualizada sobre una muestra específica. El uso de un LIMS SaaS resuelve este problema: todos los usuarios acceden al mismo registro de muestra, por lo que nunca hay problemas de registros duplicados o desactualizados. Esta ‘única fuente de verdad’ garantiza que su LIMS cumpla su función principal: permitirle localizar fácilmente la información más actualizada de cualquier muestra, en cualquier momento.

Seguridad

La seguridad puede ser la razón más convincente para migrar a un LIMS basado en la nube. Los atacantes cambian constantemente sus tácticas, y resulta prácticamente imposible que un laboratorio individual mantenga su software local actualizado con todos los últimos parches de seguridad y vulnerabilidades. A medida que los cibercriminales se vuelven más sofisticados, las organizaciones se ven obligadas a contratar consultores y especialistas en seguridad para mantener sus sistemas protegidos. Ese dolor de cabeza desaparece con las aplicaciones en la nube.

Menor costo total

Ahora que conoce los beneficios, quizás se esté preguntando sobre los precios de los LIMS en la categoría SaaS. Con todas estas ventajas frente a los LIMS tradicionales on-premise, puede sorprenderle saber que, al considerar todos los costos, el costo de un LIMS SaaS suele ser menor que el de una versión on-premise. Esto se debe a que los LIMS on-premise requieren la compra de servidores y otro hardware de TI para ejecutar la aplicación. Además, existen costos periféricos, como personal de TI, espacio físico, monitoreo ambiental y otros, que deben considerarse en el modelo on-premise. Esto hace que el costo real de un LIMS SaaS sea mucho menor que el de la alternativa on-premise.

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Dados todos los beneficios descritos anteriormente, es fácil entender por qué los gerentes de laboratorio y directores de I+D están migrando a un LIMS en modelo SaaS. Seguridad, confiabilidad, acceso a los datos y un menor costo son razones por las cuales los laboratorios modernos ahora consideran únicamente LIMS SaaS, como ActizLab, para sus proyectos de digitalización y transformación de laboratorio.

Felippe Domingos

Felippe Domingos

Felippe Domingos es ingeniero químico y Co-Fundador de Actiz, empresa que ofrece el LIMS más avanzado de América Latina para optimizar la gestión de laboratorios, con foco en eficiencia y reducción de costos. Con más de 200 proyectos en sectores como farmacéutico, alimentos y petroquímico, Felippe ha acumulado una amplia experiencia en la implementación de sistemas LIMS.

En 2020, tras la solicitud de una industria petrolera en Colombia, fundó Actiz, una solución moderna y accesible, desarrollada especialmente para atender los desafíos de los laboratorios en América Latina. Hoy, Actiz está presente en 4 países, atendiendo segmentos como alimentos, biotecnología y medio ambiente.

Felippe comparte sus ideas sobre automatización y digitalización de laboratorios en LinkedIn. Conéctate con él para saber más sobre el futuro de los laboratorios con LIMS.

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