A gestão da qualidade dos produtos em laboratórios é um componente crítico para manter a integridade e a qualidade dos processos.
Para garantir resultados precisos e confiáveis em análises e experimentos laboratoriais, é fundamental prestar atenção às datas de validade dos materiais utilizados. A gestão eficaz dessas datas garante que os procedimentos sejam precisos, reduz riscos legais e protege os funcionários e os processos.
A criação de sistemas de controle de estoque precisos e eficazes é uma estratégia crucial na gestão de validades. Esses sistemas garantem que os produtos em estoque sejam usados dentro do prazo, monitorando continuamente suas datas de validade. Além disso, políticas internas que valorizam o uso dos materiais com datas de validade mais próximas ajudam a minimizar o desperdício e asseguram a utilização adequada dos recursos disponíveis no laboratório.
Saiba mais no post Como elaborar etiquetas para laboratórios?
Importância na Gestão da Qualidade
De fato, a utilização de produtos com datas de validade expiradas coloca em risco a precisão das análises laboratoriais. Sendo assim, quando os materiais são vencidos, eles podem comprometer a precisão dos testes, distorcer os resultados e levar a interpretações errôneas. Essa situação prejudica não apenas a qualidade das análises, mas também pode afetar as decisões tomadas com base nos resultados, o que pode afetar o diagnóstico de doenças, o desenvolvimento de medicamentos ou outras conclusões científicas.
Além disso, a utilização de produtos vencidos pode afetar a segurança dos procedimentos laboratoriais. Ou seja, materiais expirados podem perder suas propriedades físicas, químicas ou biológicas, tornando-os instáveis e perigosos. Essa instabilidade pode causar reações imprevisíveis, colocando em risco a credibilidade dos experimentos, a segurança dos trabalhadores e a integridade dos experimentos.
Controle de Estoque: Monitorando e Registrando Datas de Validade
Um bom controle de estoque é fundamental para a gestão de validades. É fundamental usar técnicas de organização que permitam uma visão clara e atualizada das datas de validade dos produtos. Sendo assim, o LIMS (Sistema de Gerenciamento de Informações Laboratoriais) é um exemplo de um sistema informatizado que oferece funções especiais para registrar e monitorar as datas de validade. Além disso, métodos manuais como etiquetagem clara e categorização por prazo de vencimento facilitam a localização rápida de produtos próximos da expiração.
• Controle de estoque: técnicas para rastrear e registrar as datas de validade de itens em estoque.
• Priorização de Uso: Maneiras de usar itens com datas de validade mais próximas de expirar.
• Armazenamento Adequado: Métodos para manter a validade, como temperatura e umidade ideais.
Funcionalidades do LIMS na Gestão de Validades
• Registro Centralizado: O LIMS funciona como um repositório central, o que permite armazenar e acessar rapidamente informações detalhadas sobre produtos, incluindo datas de validade.
• Alertas e Notificações: Esses sistemas podem ser configurados para emitir alertas automáticos quando um produto estiver próximo do vencimento, facilitando a tomada de medidas preventivas.
• Rastreabilidade: Fornecem um rastreamento abrangente do ciclo de vida do produto, desde a aquisição até o descarte, garantindo uma visão completa de sua utilidade e qualidade.
• Integração com Controle de Estoque: A integração com o controle de estoque torna mais fácil monitorar as validades e garantir que os materiais sejam usados dentro do prazo.
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Conclusão
Em resumo, a tecnologia, como o uso de software especializado, é muito importante para a gestão de validades. Sendo assim, o registro preciso das datas de validade é possível com sistemas informatizados, o que facilita a identificação rápida de produtos vencidos e ajuda na organização e controle eficientes do estoque. Portanto, além de garantir a conformidade, a eficiência e a segurança nos processos laboratoriais, essas ferramentas tecnológicas permitem uma gestão mais ágil e assertiva.
Sobre a autora
Ingrid Ferreira Costa é Founder & CEO da Biochemie - uma empresa de educação corporativa que prepara os Cientistas para o mercado de trabalho.
Foi uma das 100 escolhidas para participar do Programa de Aceleração de Creators do LinkedIn no Brasil. Ela é responsável por liderar a Divulgação Científica no LinkedIn e engajar comunidades que atuam nas áreas de Química, Biotecnologia e Ciência da Vida.
Foi uma das escolhidas para participar da Academia do Itaú de Criadores em parceria com a YOUPIX: o Itaú aposta no que eu posto!
Além disso, foi escolhida para representar o Brasil no programa GLF Social Media Ambassador for 2023.
Ela possui formação nas áreas de Química, Ciências Farmacêuticas, Gestão da Qualidade e Cosmetologia.
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