Descubra como um Sistema LIMS pode trazer economia para o seu laboratório

Você sabia que um Sistema de Gerenciamento de Informações Laboratoriais (LIMS) pode não apenas melhorar a qualidade dos dados em um laboratório, mas também oferecer economias significativas de tempo, dinheiro e outros recursos? 

Confira neste artigo os benefícios da automação e digitalização de processos e melhor acesso aos dados no laboratório.

Como aumentar a eficiência laboratorial com um sistema LIMS?

Um sistema de Gerenciamento de Informações Laboratórios pode não apenas melhorar a qualidade dos dados em um laboratório, mas também oferecer economias significativas de tempo, dinheiro e outros recursos.  

Essas economias acontecem como resultado da automação e melhor acesso aos dados no laboratório. Um LIMS oferece oportunidades significativas para economia de custos de laboratório e melhorias de produtividade, veja alguns exemplos: 

•  •  Aumenta a eficiência laboratorial e permite aos gestores “fazer mais com menos”, o que reduz os custos operacionais;  

•  •  Melhora o tempo de resposta de resultados; 
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•  •  Aumento da qualidade de relatórios (melhor informação) e geração/distribuição automatizada;  
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•  •  Auxilia a conformidade regulatória, ou seja, melhor prontidão para auditoria; 
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•  • Um LIMS pode ser integrado aos sistemas corporativos (SAP, TOTVS, entre outros), agilizando os processos de troca de informações e garantindo que as decisões sejam tomadas no menor tempo possível e com resultados confiáveis; 
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•  •  Informações compartilhadas rapidamente para os tomadores de decisão; 
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•  •  Rastreabilidade completa de dados e resultados; 
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•  •  Transformação de dados em informações processáveis;

Geração de Relatórios

Em um laboratório, a produção de uma ampla variedade de relatórios é essencial, pois seus principais produtos são dados e informações. Automatizar a geração e entrega desses relatórios para as partes interessadas é uma das principais vantagens de implementar um LIMS, permitindo economia de custos significativa. Ao analisar esta área para redução de custos, é crucial identificar quais funções da organização estão envolvidas na criação, revisão, edição e finalização dos relatórios. 

Rastreamento Eficiente de Amostras e Inventário

Avaliando o funcionamento do laboratório, é surpreendente a quantidade de tempo desperdiçado pela equipe na busca por amostras, subamostras, equipamentos, vidrarias, padrões, reagentes e produtos químicos. Atrasos nos testes e extravios de amostras ou entidades químicas podem gerar efeitos em cascata.  

Códigos de barras são ferramentas eficientes que proporcionam economia de custos nesse contexto. Ao utilizar códigos de barras para identificar locais na infraestrutura física do laboratório e rotular amostras e entidades a serem rastreadas, o LIMS em conjunto com um leitor de códigos de barras permite atualizar dinamicamente as localizações.  

Entrada de dados/resultados

Uma das maiores vantagens econômicas que um laboratório pode obter ao implementar um LIMS está na integração eficiente com equipamentos de alto rendimento e grande quantidade de dados. A automação da entrada de dados/resultados no LIMS elimina a necessidade de inserção manual, isso economiza tempo para os analistas e reduz significativamente erros de transcrição e outros equívocos humanos, evitando retrabalhos e prevenindo perdas de lotes ou fluxos de produto. As vantagens financeiras associadas a essa automação são notáveis e refletem-se em eficiência e precisão nas operações laboratoriais.

Processamento de Cálculos 

Automatizar o processamento de cálculos no LIMS é uma das principais fontes de economia de custos ao implementar essa ferramenta. Um LIMS moderno oferece suporte a cálculos intra e inter-testes de amostras. Além de economizar tempo na realização dos cálculos iniciais, a automação também elimina a necessidade de supervisores refazerem manualmente os cálculos para verificá-los. Com os cálculos automatizados no LIMS, o risco de erros humanos é eliminado, evitando a necessidade de recálculos. Essa automação se traduz em maior eficiência e precisão nas análises laboratoriais, proporcionando benefícios significativos para o laboratório.

Revisão e Aprovação Eficiente de Resultados/Amostras 

Conforme as Boas Práticas de Laboratório (BPL), é necessário que os dados e resultados sejam revisados e aprovados por outro cientista, diferente daquele que realizou e registrou as leituras. Em um cenário de laboratório operado manualmente, essas tarefas demandam considerável tempo para serem concluídas.

No entanto, ao implementar a funcionalidade no LIMS que exige revisão apenas dos resultados fora dos limites esperados (ou seja, revisão exceção), é possível obter economia significativa de tempo e custo. Essa abordagem é especialmente valiosa em ambientes de laboratório de controle de qualidade.

Essas melhorias podem, por sua vez, proporcionar economias de custos significativas, por exemplo: 

•  •  Os produtos acabados são liberados da produção mais rapidamente; 

•  •  Problemas no processo são detectados mais cedo e corrigidos mais rapidamente; 

•  •  Melhor monitoramento do fornecimento de matéria-prima para produtos de melhor qualidade. 
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Esses benefícios tangíveis influenciam a aprovação do projeto, mas também é importante identificar os benefícios intangíveis que podem oferecer economias de custos ocultas, alguns exemplos são: 

•   • Maior disponibilidade de informações;
•  •  Maior inovação;
•  •  Maior colaboração;
   •  Redução de erros manuais;
   •  Maior agilidade no atendimento ao cliente;
•  •  Menores desvios na qualidade;
•  •  Maior organização;
•  •  Menos burocracia;
•  •  Melhor gestão ambiental;
•  •  Maior clareza na tomada de decisões.
  
  

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Conclusão

Conforme exposto, a adoção de um Sistema de Gerenciamento de Informações Laboratoriais (LIMS) é vital para laboratórios modernos que buscam otimizar seus processos e alcançar o máximo de eficiência. Os benefícios são múltiplos e se manifestam tanto em economias tangíveis - como a redução dos custos operacionais e o aumento da eficiência - quanto em vantagens intangíveis, como maior colaboração, inovação e clareza nas tomadas de decisão. 

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