Comparando soluções LIMS: tudo o que você precisa saber​

Saiba tudo o que seu laboratório de controle de qualidade precisa levar em conta durante a comparação de Solução LIMS e o que é preciso para escolher certo.

Mesmo depois da tomada de decisão necessária para adquirir um LIMS, ainda existem alguns passos a serem tomados antes de comprar o seu. Definir a solução LIMS para um laboratório requer uma avaliação cuidadosa de todas as opções disponíveis no mercado, para garantir que o sistema está trabalhando para você.

A comparação das soluções LIMS requer não apenas revisão dos diferentes sistemas, mas também dos diferentes fornecedores de software por trás deles.

Compreender o nível de validação, segurança, confiabilidade e outras características que cada fornecedor possui pode ajudar a fornecer uma implementação mais assertiva e dinâmica possível.

Nenhum laboratório deseja percorrer várias soluções LIMS, a rota preferida é selecionar cuidadosamente a opção mais adequada e, em seguida, usá-la por um longo prazo.

Pensando nisso, nesse artigo trouxemos algumas coisas que precisam ser levadas em consideração durante a comparação de soluções LIMS, e ao final você saberá tudo o que precisa para adquirir o LIMS perfeito para seu laboratório.

Avaliar Necessidades

Sem dúvidas uma variável importante neste processo é garantir que o LIMS atenda às necessidades do laboratório, sendo essa a primeira etapa do processo para a definição de um LIMS.

Essa avaliação deve incluir contribuições de todos os funcionários do laboratório, não apenas do gerente, a fim de traçar o quadro mais completo e objetivo possível das operações do seu laboratório, bem como identificar os pontos problemáticos.

A partir daí, a avaliação do LIMS depende da comparação dos diferentes recursos disponíveis em termos de orçamento e necessidades de laboratório.

Definir Recursos e Funcionalidades

Quais recursos específicos você deve procurar em sua solução LIMS? Esse aspecto da revisão provavelmente será o foco principal de sua comparação entre os sistemas disponíveis no mercado.

Esses recursos e funcionalidades para revisão podem incluir:

·       Parâmetros de dados a serem coletados e armazenados em cada amostra;

·       Monitoramento ambiental;

·       Agendamento de tarefas;

·       Documentação de teste de controle de qualidade;

·       Rastreamento e programação de armazenamento e uso de amostras individuais;

·       Documentação de protocolos de processamento de amostra;

·       Campos configuráveis;

·       Gestão de fluxo de trabalho.

Leia Também: Como funciona um LIMS

Validar Segurança

É fundamental avaliar os recursos de segurança de cada solução LIMS.

Diferentes indústrias têm diretrizes de segurança específicas que devem ser seguidas, e o LIMS para seu laboratório não é exceção.

Os melhores fornecedores também devem ser capazes de fornecer documentação refletindo os resultados dos testes de validação para comprovar os recursos de segurança integrados de suas soluções.

Diferentes setores podem exigir diferentes níveis de segurança e proteção de dados, seja por armazenamento local ou em nuvem.

O acesso aos dados também deve ser controlado, normalmente por meio do uso de IDs de usuário e senhas exclusivas ou também através de acesso por um diretório ativo da empresa.

A conformidade HIPAA em segurança de dados e criptografia SSL provavelmente também será necessária em todos os setores de laboratório.

Estabelecer Integrações

Dependendo das outras plataformas de software usadas dentro do laboratório, a capacidade de integrar o sistema LIMS com outros programas pode ser peça chave.

Além dos softwares, a possibilidade de interface do sistema com os equipamentos que manipulam amostras dentro do laboratório também deve ser analisada.

A integração direta aumenta as oportunidades de transferência direta de dados, o que, por sua vez, pode preservar sua integridade, maximizar as oportunidades de automação e reduzir o erro humano.

Essa integração também ajuda a manter os dados acessíveis a todos os membros do laboratório, posicionados exatamente onde eles precisarão usá-los, garantindo assim maior eficiência no processo.

Conhecer Manutenção e Suporte

Os principais fornecedores de software oferecem plataformas robustas de integração, garantias, programações de manutenção integradas e suporte contínuo.

Se o software apresentar algum tipo de falha ou se um membro do laboratório precisar de alguns esclarecimentos sobre as melhores práticas no uso da solução LIMS, é importante saber que o suporte estará disponível para responder às suas questões.

Também é extremamente relevante garantir que a solução LIMS seja mantida de forma proativa, para que possa servir ao laboratório de maneira consistente, tanto para fluxos padrões quanto para fluxos customizados.

Discutir Custos e Pagamento

A discussão de custos provavelmente começará com um menu de opções ou níveis de preços que o fornecedor do software pode fornecer.

Sempre vale a pena negociar custos, especialmente ao pesquisar vários fornecedores com diferentes faixas de preço e recursos.

Considerando todas as coisas, qual é o custo total de propriedade? Este valor deve incluir quaisquer taxas contínuas ou anuais, custos de manutenção, custo de implementação e assim por diante.

Além disso, também é válido considerar o valor que esse sistema irá entregar para o laboratório. Diminuição de custos de produção e aumento de eficiência também podem ser levados em conta.

Confira: Código de Barras no laboratório: Um Guia Completo

Entender o Cronograma de Implantação

A maioria dos laboratórios tem uma data de entrada em operação prevista para sua solução LIMS, particularmente em casos em que o LIMS está sendo implementado em resposta a uma auditoria.

Cada fornecedor de software deve fornecer um cronograma de implantação e implementação, que pode então ser comparado aos objetivos do laboratório enquanto a plataforma é avaliada.

Pesquisar a Reputação do Fornecedor

Um pouco de pesquisa pode ajudar muito a esclarecer a reputação de um fornecedor. Embora as avaliações devam ser sempre lidas com cautela, às vezes as tendências nas avaliações positivas ou negativas podem ser interessantes.

Os comentários e quaisquer análises publicadas do setor podem revelar muito sobre a capacidade dos fornecedores de continuar a desenvolver seus produtos para atender às necessidades contínuas e em evolução de um determinado setor.

Além de pesquisar a marca de forma independente, vale a pena pedir comentários e depoimentos de clientes.

Frequentemente, os clientes podem falar muito sobre a confiabilidade, o suporte e a adesão de um determinado fornecedor aos seus compromissos.

Conhecer a Base de Clientes Atual

Vale a pena entender a experiência de um fornecedor em um determinado setor, visto que fornecedores mais experientes terão uma melhor compreensão dos requisitos do setor.

Cada cliente potencial deve pedir a seu fornecedor referências de clientes de pessoas dentro ou perto de sua área. Isso permite uma conversa privada e franca sobre as experiências do cliente com o produto, bem como suas possíveis limitações. 

Conclusão

Muita coisa precisa ser levada em conta ao adquirir um LIMS, mas é um processo valioso que vai garantir que a solução que você adquirir vai funcionar da forma que seu laboratório precisa.

Na hora de escolher o seu sistema LIMS, leve em conta os fatores apontados nesse artigo e tenha a certeza de que fez a escolha certa.

Além de todos esses passos que são fundamentais para comparar soluções LIMS, aqui na Actiz criamos uma estrutura que permite você experimentar o ActizLab antes de comprar, ajudando assim na sua comparação e decisão.

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