Laboratórios enfrentam desafios diários, e muitos deles podem ser superados com a adoção de uma tecnologia adequada. Este artigo destaca os desafios comuns enfrentados por laboratórios que ainda fazem seu gerenciamento com papel e planilhas e como um sistema de gerenciamento de informações de laboratórios (LIMS) pode aprimorar a eficiência, a precisão e a conformidade regulatória.
Em um mundo cada vez mais digital, muitos laboratórios ainda utilizam papel e planilhas para o seu gerenciamento, o que pode prejudicar a eficiência, a precisão e, por sua vez, a qualidade dos resultados laboratoriais. Este artigo destaca cinco problemas comuns associados ao gerenciamento de laboratórios por meio de planilhas e papel e explica como um Sistema de Gerenciamento de Informações de Laboratórios (LIMS) pode resolver esses problemas.
1. Ineficiência e Processos Propensos a Erros:
- A utilização de papel e entrada manual de dados aumenta o risco de erros de transcrição e interpretação, comprometendo a confiabilidade dos resultados experimentais.
- Planilhas não são adequadas para dados laboratoriais, o que pode levar a imprecisões e incoerências. Alguns estudos mostram que até 88% das planilhas auditadas apresentaram erros em sua configuração.
- (https://www.researchgate.net/publication/228662532_What_We_Know_About_Spreadsheet_Errors)
2. Perda de Dados:
Uma das questões críticas ao usar planilhas é a vulnerabilidade à perda de dados. Os usuários podem excluir ou mover arquivos com facilidade, resultando em informações valiosas que desaparecem.
A recuperação de um único arquivo perdido pode se tornar uma busca demorada, e mesmo que seja recuperado, a falta de atualização pode torná-lo obsoleto.
3. Dificuldades na Recuperação e Compartilhamento de Informações:
A documentação em papel dificulta a localização rápida de informações, atrasando a análise de dados e a tomada de decisões.
Planilhas sofrem com problemas de controle de versão e podem levar a conflitos de dados quando vários usuários fazem alterações simultaneamente.
4. Problemas no atendimento à Conformidade Regulatória:
Laboratórios estão sujeitos a rigorosos requisitos regulatórios, e sistemas baseados em papel não fornecem os controles necessários.
Planilhas não oferecem trilhas de auditoria abrangentes, tornando desafiador demonstrar a integridade dos dados.
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5. Dificuldades com controle de acesso:
Planilhas geralmente oferecem apenas dois cenários de acesso, controlar o que os usuários individuais podem ver e editar em arquivos pode ser desafiador.
Conclusão
À medida que a tecnologia avança, é essencial que os laboratórios reconheçam as limitações das práticas tradicionais e abracem sistemas modernos de gestão laboratorial. A transição para um Sistema de Gerenciamento de Informações de Laboratórios (LIMS) não apenas melhora a eficiência e a precisão, mas também assegura a conformidade regulatória e a segurança do laboratório. Chegou a hora de dizer adeus ao papel e as planilhas e abraçar o futuro da gestão laboratorial moderna. A qualidade, a conformidade e a segurança do cliente dependem disso.
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