Argos produce y comercializa cemento, hormigón y áridos. Durante casi 90 años, la empresa ha construido una historia basada en la sostenibilidad, la innovación, el cuidado del medio ambiente y el compromiso con la creación de valor para la empresa y la sociedad. Con una visión enfocada al futuro, Argos continúa con su propósito de permitir la construcción de viviendas e infraestructura de ensueño en alrededor de 16 países.

Argos cuenta con casi 4.000 empleados en sus regiones, 7 plantas de cemento, 46 plantas de hormigón, 6 plantas de áridos, 7 unidades de molienda de clinker, 11 puertos y terminales, alrededor de 639 camiones hormigonera y 4 barcos en régimen de Team Charter. Su capacidad instalada total es de 24 millones de toneladas de cemento. En 2023 exportó a 28 destinos.

El equipo de Investigación y Desarrollo de Argos, que tiene su sede en la Universidad Colombiana EAFIT, buscó unificar la información de los procesos de laboratorio en un único repositorio, garantizar la calidad de los resultados y mejorar la ejecución de sus proyectos de investigación. Por lo tanto, se eligió Actiz como la solución ideal para enfrentar estos desafíos y transformar la gestión del laboratorio de Investigación y Desarrollo Argos.

Actiz entra en acción: un Sistema de Gestión de Laboratorio capaz de reducir errores manuales, mejorar la administración del laboratorio e impactar positivamente en el desarrollo de los proyectos de investigación de la empresa.

Desde junio de 2022, el laboratorio de Investigación Argos utiliza Actiz. El sistema fue elegido por sus amplias posibilidades de personalización y su excelente relación costo-beneficio. Actiz se integró con los equipos de laboratorio, lo que permitió la emisión automática de certificados e informes, lo que mejoró significativamente la eficiencia y precisión de las operaciones del laboratorio.

Vale recordar: un Sistema de Gestión de Laboratorio, o LIMS – Laboratory Information Management System, que en español significa Sistema de Gestión de Información de Laboratorio – es un sistema con recursos que sirve tanto para las operaciones de un laboratorio de control de calidad como para las de un laboratorio que presta servicios, permitiendo la gestión eficiente de los procesos, actividades e información generada.

Un Sistema de Gestión de Laboratorio correctamente implementado y configurado tiene el potencial de equilibrar cuatro variables críticas en un laboratorio: productividad, calidad, costo y tiempo de respuesta, además de facilitar la conformidad en especificaciones de organismos reguladores.

En un año, el laboratorio de Investigación y Desarrollo de Argos transformó su gestión de laboratorio, pasando de procesos manuales ineficientes a una operación automatizada e integrada con Actiz.

La transición de Argos de la gestión manual a la gestión con el sistema Actiz duró aproximadamente un año y resultó en cambios significativos en el funcionamiento del laboratorio de investigación y desarrollo de la Universidad EAFIT, en Colombia.

Se implementó la integración con ocho equipos del laboratorio, se digitalizó el flujo de trabajo y se crearon listas de verificación de recepción de muestras. Además, se crearon automatizaciones y reportes personalizados, y se construyeron tableros capaces de brindar insights sobre el tiempo de respuesta, tiempo necesario para que un analista realice una actividad, número de trabajos no conformes, entre otros. Este enfoque aseguró una integración gradual de los procesos, aumentando la eficiencia y precisión de las operaciones del laboratorio.

Los resultados: eficiencia mejorada y control total sobre las operaciones del laboratorio.

Con Actiz se automatizaron los procesos, permitiendo una integración completa con los equipos y la emisión automática de certificados e informes. Este cambio no solo mejoró la eficiencia operativa, sino que también aseguró una mayor precisión y coherencia en los resultados. Todo esto fue posible gracias a nuestro compromiso de brindar autonomía a los usuarios, con completa formación y cualificación. Entre los resultados obtenidos por Argos luego de implementar Actiz se destacan los siguientes:

Mejora en el tiempo de ejecución: la programación de hojas de trabajo para analistas permite visualizar las actividades en tiempo real, facilitando la determinación de los plazos de entrega.

Gestión Centralizada: con toda la información en un solo lugar, Argos puede gestionar múltiples solicitudes de clientes de manera más fácil y rápida, reprogramando hojas de trabajo y uso de equipos según sea necesario.

Gestión de Suministros: el software gestiona los suministros asociados a las pruebas y análisis, facilitando el control de inventario.

Programación de mantenimiento: Argos ahora puede monitorear las actividades de mantenimiento de los equipos, incluido cuándo y cómo se llevaron a cabo, lo que mejora la gestión de los detalles del equipo.

Eficiencia en Pruebas Variadas: Argos realiza pruebas con plazos muy variables, desde minutos hasta un año. Actiz permite monitorear la eficiencia y productividad en todas estas pruebas, identificando momentos de alta y baja eficiencia y entendiendo las causas, como falta de insumos o indisponibilidad de equipos.

Uso del tiempo de inactividad: el sistema permite a Argos aprovechar el tiempo de inactividad de los analistas entre una prueba y otra. La programación detallada y la descripción general de las actividades pendientes, aprobadas, en ejecución y completadas ayudan a que los analistas sean más eficientes, lo que genera ahorros de costos.

Asociación entre Actiz y Argos

Con Actiz como tu socio, tendrás no solo un sistema de gestión, sino un aliado comprometido con la excelencia y el éxito de tu laboratorio. Convirtamos juntos los desafíos en oportunidades y llevemos su laboratorio a nuevos niveles de éxito. La historia de éxito de Argos demuestra cómo Actiz puede transformar la gestión de laboratorios, proporcionando ganancias significativas en eficiencia, precisión y gestión de datos. Si se identifica con la situación de Argos y ha enfrentado limitaciones con la gestión manual, Actiz podría ser la solución ideal para transformar la gestión de su laboratorio.

Nuestra tecnología ofrece autonomía, facilidad de uso, personalización sin necesidad de programación y soporte técnico eficiente. Lo invitamos a contactarnos para explorar cómo nuestro sistema puede adaptarse a sus necesidades específicas y ayudarlo a lograr resultados excepcionales.

¿Estás preparado para potenciar tu laboratorio con Actiz?

Somos su mejor socio: no solo ofrecemos un sistema, sino que también nos comprometemos a brindar eficiencia y precisión a cada paso de su flujo de trabajo. Facilitamos el cumplimiento de normas como la ISO 17025 y, además, Actiz ofrece una gestión 360º del laboratorio, desde la emisión de propuestas hasta la generación de informes personalizados. Con Actiz como tu socio, tendrás no solo un sistema de gestión, sino un aliado comprometido con la excelencia y el éxito de tu laboratorio.