Descubra cómo Actiz, el Sistema de Gestión de Laboratorios, fue fundamental para que Quimiplan automatizara completamente la gestión de la información del laboratorio.
Líder del mercado en análisis de productos de origen animal, vegetal y mineral, Quimiplan buscaba un sistema de gestión de laboratorio que le permitiera obtener la licencia de Anvisa, un paso crucial para expandir sus operaciones y garantizar el cumplimiento normativo.
Antes de implementar Actiz, Quimiplan enfrentó importantes desafíos debido al uso extensivo de hojas de cálculo y registros en papel, lo que resultó en errores manuales, retrabajos, desperdicio de insumos y falta de trazabilidad de los datos. Estos problemas no sólo comprometieron la productividad operativa, sino que también impidieron a la empresa obtener la licencia Anvisa, crucial para su expansión y supervivencia en el competitivo mercado.
Actiz se presentó no sólo como un proveedor de sistemas, sino como un socio estratégico capaz de integrar y optimizar todos los aspectos del flujo de trabajo del laboratorio. El Sistema fue elegido por su capacidad de adaptarse a las especificidades del entorno de Quimiplan, automatizando todo, desde la recepción de muestras hasta el análisis y la emisión de informes.
Vale recordar: Un Sistema de Gestión de Laboratorio, o LIMS – Laboratory Information Management System, que en español significa Sistema de Gestión de Información de Laboratorio – es un sistema con recursos que sirve a las operaciones de un laboratorio de control de calidad y a las operaciones de un laboratorio que presta servicios, y permite la gestión eficiente de los procesos, actividades e información generada.
Un Sistema de Gestión de Laboratorio adecuadamente implementado y configurado tiene el potencial de ecualizar cuatro variables críticas de un laboratorio: productividad, calidad, costo y tiempo de respuesta, además de facilitar la conformidad en especificaciones de organismos reguladores.
En tan solo 20 días de implementación, el laboratorio de microbiología de Quimiplan ya tenía el 100% de sus procesos digitalizados en Actiz
La implementación de Actiz se completó en 20 días, totalizando alrededor de 20 horas de trabajo distribuidas en sesiones de capacitación, dándole al cliente la autonomía para personalizar y configurar el sistema según sus necesidades, sin el uso de códigos ni la participación de especialistas en tecnología. El equipo de Quimiplan recibió una capacitación completa para maximizar el uso de las funciones, garantizando una transición fluida de procesos manuales a un sistema totalmente automatizado.
Actiz entregó valores invaluables al laboratorio de Quimiplan, permitiendo importantes ahorros de tiempo en el procesamiento de muestras, eliminación de retrabajos por errores manuales, reducción de costos de insumos a través de una gestión más efectiva y mayor volumen de procesamiento de muestras sin necesidad de aumentar personal. Entre las ganancias para Quimiplan con el uso de Actiz podemos destacar:
Los desafíos que enfrenta Quimiplan, como la dependencia de procesos manuales y la dificultad para obtener la licencia de Anvisa, son comunes en muchos laboratorios que buscan optimizar sus operaciones y lograr el cumplimiento normativo. El camino de Quimiplan para superar estas limitaciones con la implementación del Sistema de Gestión Actiz puede inspirar a muchos laboratorios que se encuentran en situaciones similares.
En Actiz, entendemos la importancia de un socio que no solo proporcione un sistema, sino que camine de la mano con su equipo para garantizar una transición fluida y efectiva para su laboratorio. Con nuestra experiencia y tecnología de punta, estamos listos para ayudarlo a lograr una transformación digital que no solo resuelva los desafíos inmediatos, sino que también prepare su laboratorio para demandas futuras.
Si se identifica con la situación de Quimiplan y busca mejorar la eficiencia, reducir errores y facilitar procesos para certificaciones importantes, Actiz podría ser el catalizador de este cambio. Lo invitamos a contactarnos para explorar cómo nuestro sistema puede adaptarse a sus necesidades específicas y ayudarlo a lograr resultados excepcionales.
Con Actiz como su socio, no tendrá solo una herramienta, sino un aliado confiable en su búsqueda de la excelencia operativa y el cumplimiento normativo. Convirtamos juntos los desafíos en oportunidades y llevemos su laboratorio a nuevos niveles de éxito.
Más que un sistema LIMS, somos la solución que aporta tranquilidad, eficiencia y precisión a la gestión de su laboratorio.
